Бухгалтерский учет трудовых книжек в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет трудовых книжек в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прекращение трудового договора с работником-совместителем
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Совместитель может быть уволен по общим основаниям и по дополнительному основанию - в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. Увольнение по указанному основанию рассматривается судебной практикой как прекращение трудового договора по инициативе работодателя, требует уведомления работника не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Увольнение совместителя осуществляется в том же порядке, что и увольнение иных работников. Важная особенность: у работодателя отсутствует обязанность по выдаче трудовой книжки.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Совместитель может быть уволен по общим основаниям и по дополнительному основанию - в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. Увольнение по указанному основанию рассматривается судебной практикой как прекращение трудового договора по инициативе работодателя, требует уведомления работника не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Увольнение совместителя осуществляется в том же порядке, что и увольнение иных работников. Важная особенность: у работодателя отсутствует обязанность по выдаче трудовой книжки.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461, 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461, 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания N 52н).
Статья: Разъяснения Минфина о порядке отражения операций с применением забалансовых счетов
(Валова С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)- на приобретение бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек) - по подстатье 226 КОСГУ.
(Валова С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)- на приобретение бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек) - по подстатье 226 КОСГУ.
Вопрос: ...В трудовую книжку внесены записи: N 1: МКУ. 23.08.2012. Принят на должность заместителя директора по бухучету и отчетности в порядке перевода из Центрального территориального управления. N 2: Центральное территориальное управление. 26.09.2013. Назначен на должность директора МКУ. Не нарушена ли хронология?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В трудовую книжку внесена запись, не нарушена ли хронология? Например: запись N 1: Муниципальное казенное учреждение. 23.08.2012. Принят на должность заместителя директора по бухгалтерскому учету и отчетности в порядке перевода из Центрального территориального управления. Запись N 2: Центральное территориальное управление. 26.09.2013. Назначен на должность директора муниципального казенного учреждения.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В трудовую книжку внесена запись, не нарушена ли хронология? Например: запись N 1: Муниципальное казенное учреждение. 23.08.2012. Принят на должность заместителя директора по бухгалтерскому учету и отчетности в порядке перевода из Центрального территориального управления. Запись N 2: Центральное территориальное управление. 26.09.2013. Назначен на должность директора муниципального казенного учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение бланков трудовой книжки за счет средств от приносящей доход деятельности? Бланки трудовой книжки предназначены для использования в бюджетной деятельности учреждения...
(Консультация эксперта, 2011)Поступившие бланки трудовой книжки подлежат учету на забалансовом счете 03 по стоимости приобретения, так как это установлено учетной политикой казенного учреждения (абз. 2 п. 337 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).
(Консультация эксперта, 2011)Поступившие бланки трудовой книжки подлежат учету на забалансовом счете 03 по стоимости приобретения, так как это установлено учетной политикой казенного учреждения (абз. 2 п. 337 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).
Вопрос: Можно ли учитывать бланки документов (приказа, распоряжения, указания, протокола), используемых в деятельности учреждения, как бланки строгой отчетности?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)В соответствии с учетной политикой учреждения бланки трудовых книжек учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке: один бланк - один рубль.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)В соответствии с учетной политикой учреждения бланки трудовых книжек учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке: один бланк - один рубль.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение бланков трудовой книжки?..
(Консультация эксперта, 2012)<**> Заметим, что бланки трудовой книжки могут учитываться на забалансовом счете 03 по стоимости приобретения, если это установлено казенным учреждением в рамках формирования учетной политики (абз. 2 п. 337 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2012)<**> Заметим, что бланки трудовой книжки могут учитываться на забалансовом счете 03 по стоимости приобретения, если это установлено казенным учреждением в рамках формирования учетной политики (абз. 2 п. 337 Инструкции N 157н).
Вопрос: Бланки трудовых книжек, учтенные по забалансовому счету 03, выдаются за плату (по цене приобретения) работникам, впервые заключившим трудовой договор. Как отразить указанную операцию в бюджетном учете казенного учреждения, наделенного полномочиями администратора доходов бюджета только по начислению и учету платежей в бюджет?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7
Статья: ФНС о признании расходов на трудовые книжки в налоговом учете
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей к ним), не превышают расходы на приобретение данных бланков, у казенного учреждения не возникает налогооблагаемой прибыли.
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей к ним), не превышают расходы на приобретение данных бланков, у казенного учреждения не возникает налогооблагаемой прибыли.
Статья: Как организовать учет бланков трудовых книжек?
(Зернова И.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)Средства, полученные бюджетными и автономными учреждениями за услуги по оформлению трудовой книжки сотруднику, остаются в их распоряжении. В бухгалтерском учете этих учреждений операция по оказанию услуги по выдаче сотруднику трудовой книжки будет отражена иначе, чем в учете казенных учреждений.
(Зернова И.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)Средства, полученные бюджетными и автономными учреждениями за услуги по оформлению трудовой книжки сотруднику, остаются в их распоряжении. В бухгалтерском учете этих учреждений операция по оказанию услуги по выдаче сотруднику трудовой книжки будет отражена иначе, чем в учете казенных учреждений.