Бухгалтерский учет спецодежды при применении фсбу 5/2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет спецодежды при применении фсбу 5/2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)В бухучете спецодежду и другие СИЗ со сроком использования не больше 12 месяцев учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Их стоимость списывают при выдаче работнику и учитывают их за балансом (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
(Издательство "Главная книга", 2025)В бухучете спецодежду и другие СИЗ со сроком использования не больше 12 месяцев учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Их стоимость списывают при выдаче работнику и учитывают их за балансом (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как учитывается спецодежда?..
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости. Последняя определяется исходя из фактических затрат на приобретение спецодежды. В данном случае это сумма, уплаченная продавцу за спецодежду (без учета возмещаемого НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2025)Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости. Последняя определяется исходя из фактических затрат на приобретение спецодежды. В данном случае это сумма, уплаченная продавцу за спецодежду (без учета возмещаемого НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Нормативные акты
Вопрос: Каков порядок списания стоимости СИЗ на затраты в бухгалтерском и налоговом учете?
(Консультация эксперта, 2025)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2025)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Статья: Расходы на спецодежду: порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Расходы на покупку спецодежды в бухгалтерском учете отражаются либо по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы" <1>, либо по правилам ФСБУ 6/2020 "Основные средства" <2>. Выбор варианта учета актива зависит от срока его использования: более или менее 12 месяцев. Стоимость актива не влияет на его квалификацию.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Расходы на покупку спецодежды в бухгалтерском учете отражаются либо по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы" <1>, либо по правилам ФСБУ 6/2020 "Основные средства" <2>. Выбор варианта учета актива зависит от срока его использования: более или менее 12 месяцев. Стоимость актива не влияет на его квалификацию.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае полная сумма ущерба единовременно удерживается из заработной платы по письменному заявлению работника. Следовательно, речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Заметим, что в такой ситуации ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ, не применяются. Дополнительно см. Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае полная сумма ущерба единовременно удерживается из заработной платы по письменному заявлению работника. Следовательно, речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Заметим, что в такой ситуации ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ, не применяются. Дополнительно см. Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
(Консультация эксперта, 2025)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и выдачу этих СИЗ работникам?..
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию СИЗ учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи СИЗ в эксплуатацию их стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию СИЗ учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи СИЗ в эксплуатацию их стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данный порядок учета предусмотрен Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данный порядок учета предусмотрен Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в эксплуатацию спецодежды (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в эксплуатацию спецодежды (п. 8 ФСБУ 5/2019).