Бухгалтерский учет программного обеспечения в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет программного обеспечения в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О механизме совершенствования бухгалтерского учета и отчетности подведомственных образовательных учреждений Министерства культуры Российской Федерации
(Кумехов К.К., Петровская М.В., Кумехов Г.К.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Для обеспечения качества и единообразия заполнения обязательных форм бухгалтерской отчетности этим Приказом утверждены Инструкция по составлению годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. В каждом конкретном случае "особенности ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях, регламентируемые специальными инструкциями и подзаконными актами, учтены в программных продуктах" [14]. Заполнение первичных документов, их обработка, а также составление регистров бухгалтерского учета и отчетности производятся на основе использования программы "1С" в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (Подсистема учета и отчетности. Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений), утвержденной Федеральным казначейством РФ.
(Кумехов К.К., Петровская М.В., Кумехов Г.К.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Для обеспечения качества и единообразия заполнения обязательных форм бухгалтерской отчетности этим Приказом утверждены Инструкция по составлению годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. В каждом конкретном случае "особенности ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях, регламентируемые специальными инструкциями и подзаконными актами, учтены в программных продуктах" [14]. Заполнение первичных документов, их обработка, а также составление регистров бухгалтерского учета и отчетности производятся на основе использования программы "1С" в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (Подсистема учета и отчетности. Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений), утвержденной Федеральным казначейством РФ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.02.2022 N 17-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"в) на учрежденные в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образовательными организациями высшего образования, являющимися бюджетными и автономными учреждениями, хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат указанным образовательным организациям (в том числе совместно с другими лицами);
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"в) на учрежденные в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образовательными организациями высшего образования, являющимися бюджетными и автономными учреждениями, хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат указанным образовательным организациям (в том числе совместно с другими лицами);
"Методические рекомендации по разработке и реализации Программы оптимизации расходов бюджета субъекта Российской Федерации"передача функций по бухгалтерскому и бюджетному учету на местном уровне из администраций поселений в органы местного самоуправления муниципальных районов (в казенные муниципальные учреждения);
Статья: Расчет размера крупной сделки бюджетным учреждением
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)Полагаем, что размер крупной сделки в первый год создания учреждения следует определять исходя из стоимости активов по данным бухгалтерского учета на последнюю отчетную дату. Как вариант, в компьютерной программе можно сформировать промежуточную отчетность на конец квартала, полугодия. Разъяснений Минфина по данному вопросу в настоящее время нет.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)Полагаем, что размер крупной сделки в первый год создания учреждения следует определять исходя из стоимости активов по данным бухгалтерского учета на последнюю отчетную дату. Как вариант, в компьютерной программе можно сформировать промежуточную отчетность на конец квартала, полугодия. Разъяснений Минфина по данному вопросу в настоящее время нет.
Статья: Типовые ошибки в учете НМА и алгоритм действий по их устранению
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Названные объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Названные объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
Статья: Обзор писем Минфина по вопросам бухгалтерского учета
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)В бухгалтерском учете у бюджетного учреждения на соответствующем счете аналитического учета счета 0 210 06 000 отражается информация о стоимости недвижимого имущества, в том числе земельных участков, и ОЦДИ, в части которого учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно (п. 116 Инструкции N 174н). Показатель по данному счету отражается в учете в размере балансовой стоимости особо ценного имущества (недвижимого, в том числе земельных участков, и ОЦДИ, в отношении которого законодательством установлены ограничения по распоряжению им бюджетными учреждениями), соответствующего критериям актива, отраженного на балансовых счетах бухгалтерского учета.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)В бухгалтерском учете у бюджетного учреждения на соответствующем счете аналитического учета счета 0 210 06 000 отражается информация о стоимости недвижимого имущества, в том числе земельных участков, и ОЦДИ, в части которого учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно (п. 116 Инструкции N 174н). Показатель по данному счету отражается в учете в размере балансовой стоимости особо ценного имущества (недвижимого, в том числе земельных участков, и ОЦДИ, в отношении которого законодательством установлены ограничения по распоряжению им бюджетными учреждениями), соответствующего критериям актива, отраженного на балансовых счетах бухгалтерского учета.
Статья: Подготовка детских оздоровительных лагерей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
Статья: Некоторые особенности учета НМА в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 12)Чаще всего учреждения получают неисключительные права пользования программным обеспечением (ПО). Условия лицензионных договоров бывают разными, что может затруднять их квалификацию и бухгалтерский учет. Лицензионные договоры могут иметь сходство с договорами оказания услуг. В частности, бывает сложно определить, что получило учреждение - право пользования или услугу, если ему предоставлен доступ к облачному сервису.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 12)Чаще всего учреждения получают неисключительные права пользования программным обеспечением (ПО). Условия лицензионных договоров бывают разными, что может затруднять их квалификацию и бухгалтерский учет. Лицензионные договоры могут иметь сходство с договорами оказания услуг. В частности, бывает сложно определить, что получило учреждение - право пользования или услугу, если ему предоставлен доступ к облачному сервису.
Готовое решение: Как в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения отразить безвозмездные поступления в виде пожертвований, благотворительной помощи (взносов) и грантов
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к бухгалтерскому учету в бюджетном (автономном) учреждении неисключительных прав на программное обеспечение при их безвозмездном получении по договору пожертвования отразите по соответствующим счетам аналитического учета счетов 2 111 6I 350 по дебету и 2 401 10 190 по кредиту (п. 32 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 1.10.19 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к бухгалтерскому учету в бюджетном (автономном) учреждении неисключительных прав на программное обеспечение при их безвозмездном получении по договору пожертвования отразите по соответствующим счетам аналитического учета счетов 2 111 6I 350 по дебету и 2 401 10 190 по кредиту (п. 32 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 1.10.19 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В случае передачи автоматизированных рабочих мест (персональных компьютеров) с установленным программным обеспечением - операционными системами, обеспечивающими работоспособность персональных компьютеров, без заключения сублицензионного договора между учреждениями бюджетной сферы такое программное обеспечение не подлежит учету и передаче в качестве отдельного объекта ввиду отсутствия возможности идентификации (выделения, отделения) его от компьютера и определения первоначальной стоимости. А это не соответствует определению и критериям признания нематериальных активов согласно п. 6 и 7 СГС "Нематериальные активы".
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В случае передачи автоматизированных рабочих мест (персональных компьютеров) с установленным программным обеспечением - операционными системами, обеспечивающими работоспособность персональных компьютеров, без заключения сублицензионного договора между учреждениями бюджетной сферы такое программное обеспечение не подлежит учету и передаче в качестве отдельного объекта ввиду отсутствия возможности идентификации (выделения, отделения) его от компьютера и определения первоначальной стоимости. А это не соответствует определению и критериям признания нематериальных активов согласно п. 6 и 7 СГС "Нематериальные активы".
Статья: Центры коллективного пользования и уникальное научное оборудование в 2024 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
Статья: Проверка НМА: перечень типовых ошибок и их устранение в учете
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Эти объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Эти объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.