Бухгалтерский учет программного обеспечения в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет программного обеспечения в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О механизме совершенствования бухгалтерского учета и отчетности подведомственных образовательных учреждений Министерства культуры Российской Федерации
(Кумехов К.К., Петровская М.В., Кумехов Г.К.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Для обеспечения качества и единообразия заполнения обязательных форм бухгалтерской отчетности этим Приказом утверждены Инструкция по составлению годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. В каждом конкретном случае "особенности ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях, регламентируемые специальными инструкциями и подзаконными актами, учтены в программных продуктах" [14]. Заполнение первичных документов, их обработка, а также составление регистров бухгалтерского учета и отчетности производятся на основе использования программы "1С" в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (Подсистема учета и отчетности. Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений), утвержденной Федеральным казначейством РФ.
(Кумехов К.К., Петровская М.В., Кумехов Г.К.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Для обеспечения качества и единообразия заполнения обязательных форм бухгалтерской отчетности этим Приказом утверждены Инструкция по составлению годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. В каждом конкретном случае "особенности ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях, регламентируемые специальными инструкциями и подзаконными актами, учтены в программных продуктах" [14]. Заполнение первичных документов, их обработка, а также составление регистров бухгалтерского учета и отчетности производятся на основе использования программы "1С" в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (Подсистема учета и отчетности. Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений), утвержденной Федеральным казначейством РФ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.02.2022 N 17-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"в) на учрежденные в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образовательными организациями высшего образования, являющимися бюджетными и автономными учреждениями, хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат указанным образовательным организациям (в том числе совместно с другими лицами);
(ред. от 28.11.2025)
"О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"в) на учрежденные в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образовательными организациями высшего образования, являющимися бюджетными и автономными учреждениями, хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат указанным образовательным организациям (в том числе совместно с другими лицами);
"Методические рекомендации по разработке и реализации Программы оптимизации расходов бюджета субъекта Российской Федерации"передача функций по бухгалтерскому и бюджетному учету на местном уровне из администраций поселений в органы местного самоуправления муниципальных районов (в казенные муниципальные учреждения);
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)в) Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета;
Статья: Подготовка детских оздоровительных лагерей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
Статья: Типовые ошибки в учете НМА и алгоритм действий по их устранению
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Названные объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Названные объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
Готовое решение: Как отразить нематериальные активы (НМА) в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного и автономного учреждения (счет 0 102 00 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 102 2I 000 "Программное обеспечение и базы данных - особо ценное движимое имущество учреждения" применяют бюджетные и автономные учреждения для отражения в бухгалтерском учете операций с программным обеспечением и базами данных, которые входят в состав ОЦДИ. Именно признак "2" в 22 разряде номера счета указывает, что объекты отнесены к ОЦДИ (п. 11 Стандарта "Единый план счетов", п. 8 Стандарта "План счетов бюджетных (автономных) учреждений", п. п. 2, 7 Порядка применения Единого плана счетов, п. 7 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 102 2I 000 "Программное обеспечение и базы данных - особо ценное движимое имущество учреждения" применяют бюджетные и автономные учреждения для отражения в бухгалтерском учете операций с программным обеспечением и базами данных, которые входят в состав ОЦДИ. Именно признак "2" в 22 разряде номера счета указывает, что объекты отнесены к ОЦДИ (п. 11 Стандарта "Единый план счетов", п. 8 Стандарта "План счетов бюджетных (автономных) учреждений", п. п. 2, 7 Порядка применения Единого плана счетов, п. 7 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению учесть управленческие (общехозяйственные) расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете учреждений под общехозяйственными расходами понимаются затраты, которые напрямую не связаны с производством и реализацией готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Перечень таких расходов учреждение определяет самостоятельно и закрепляет в рамках своей учетной политики (п. 28 Федерального стандарта N 256н).
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете учреждений под общехозяйственными расходами понимаются затраты, которые напрямую не связаны с производством и реализацией готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Перечень таких расходов учреждение определяет самостоятельно и закрепляет в рамках своей учетной политики (п. 28 Федерального стандарта N 256н).
Статья: Центры коллективного пользования и уникальное научное оборудование в 2024 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Затраты на создание сайта учитываются на счете 0 106xI 000 "Вложения в программное обеспечение и базы данных", а сам сайт - на счете 0 102xI 320 "Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных". В учете бюджетных и автономных учреждений сайт может относиться к особо ценному движимому имуществу (0 1022I 320) учреждения или к иному движимому имуществу (0 1023I 320).
Статья: Порядок учета в учреждении компьютерных программ
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Лицензия с неограниченным сроком использования. В соответствии с положениями Инструкций N 174н, 183н операции по приобретению неисключительной лицензии на программный продукт Kaspersky на неограниченный срок использования, превышающий 12 месяцев, отражаются в бухгалтерском учете автономного учреждения следующими корреспонденциями счетов:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Лицензия с неограниченным сроком использования. В соответствии с положениями Инструкций N 174н, 183н операции по приобретению неисключительной лицензии на программный продукт Kaspersky на неограниченный срок использования, превышающий 12 месяцев, отражаются в бухгалтерском учете автономного учреждения следующими корреспонденциями счетов:
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В случае передачи автоматизированных рабочих мест (персональных компьютеров) с установленным программным обеспечением - операционными системами, обеспечивающими работоспособность персональных компьютеров, без заключения сублицензионного договора между учреждениями бюджетной сферы такое программное обеспечение не подлежит учету и передаче в качестве отдельного объекта ввиду отсутствия возможности идентификации (выделения, отделения) его от компьютера и определения первоначальной стоимости. А это не соответствует определению и критериям признания нематериальных активов согласно п. 6 и 7 СГС "Нематериальные активы".
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В случае передачи автоматизированных рабочих мест (персональных компьютеров) с установленным программным обеспечением - операционными системами, обеспечивающими работоспособность персональных компьютеров, без заключения сублицензионного договора между учреждениями бюджетной сферы такое программное обеспечение не подлежит учету и передаче в качестве отдельного объекта ввиду отсутствия возможности идентификации (выделения, отделения) его от компьютера и определения первоначальной стоимости. А это не соответствует определению и критериям признания нематериальных активов согласно п. 6 и 7 СГС "Нематериальные активы".
Статья: Учет операций с целевыми субсидиями
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 2. Дополним условия примера 1. Из предоставленных целевых средств учреждение потратило на приобретение новых компьютеров, комплектующих, принтеров и программного обеспечения 2 500 000 руб. Учреждение заполнило форму отчета о выполнении условий соглашения.
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 2. Дополним условия примера 1. Из предоставленных целевых средств учреждение потратило на приобретение новых компьютеров, комплектующих, принтеров и программного обеспечения 2 500 000 руб. Учреждение заполнило форму отчета о выполнении условий соглашения.