Бухгалтерский учет музейных фондов
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет музейных фондов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете некоммерческой организации получение в качестве пожертвования имущества, предназначенного для ведения уставной деятельности, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2025)Пожертвованием признается осуществляемое в общеполезных целях дарение вещи или права. Пожертвования могут делаться, в частности, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом (п. 1 ст. 582 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Пожертвованием признается осуществляемое в общеполезных целях дарение вещи или права. Пожертвования могут делаться, в частности, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом (п. 1 ст. 582 ГК РФ).
Статья: Финансирование музеев. Опыт регионов. Комментарии КСО
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Системные проблемы были в учете особо ценного движимого имущества музеев и бухгалтерском учете музейных предметов и коллекций. Перечни особо ценного движимого имущества в части музейных предметов не соответствовали областному порядку, музейные предметы не включались в реестр областной собственности. Получение в дар предметов, в последующем включаемых в музейный фонд, не отражалось в бухгалтерском учете. После проверки учреждения привели перечни особо ценного движимого имущества в соответствие с установленными требованиями, направили информацию о музейных предметах и коллекциях для включения в реестр областной собственности.
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Системные проблемы были в учете особо ценного движимого имущества музеев и бухгалтерском учете музейных предметов и коллекций. Перечни особо ценного движимого имущества в части музейных предметов не соответствовали областному порядку, музейные предметы не включались в реестр областной собственности. Получение в дар предметов, в последующем включаемых в музейный фонд, не отражалось в бухгалтерском учете. После проверки учреждения привели перечни особо ценного движимого имущества в соответствие с установленными требованиями, направили информацию о музейных предметах и коллекциях для включения в реестр областной собственности.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 23.12.2024 N 675
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"В строке 14 отражаются такие виды основных фондов, как библиотечный фонд, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии, кино-фото-фондо-документы, спортивное, охотничье оружие, огнестрельное оружие двойного назначения и прочие. Поскольку группировка "Другие основные средства" в бухгалтерском учете, как правило, не соответствует другим видам основных фондов в статистическом учете, следовательно, в строку 14 не переносятся данные по соответствующей группировке бухгалтерского учета, а отражаются те виды основных фондов, которые не учтены в составе строк 02 - 13 раздела I формы.
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"В строке 14 отражаются такие виды основных фондов, как библиотечный фонд, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии, кино-фото-фондо-документы, спортивное, охотничье оружие, огнестрельное оружие двойного назначения и прочие. Поскольку группировка "Другие основные средства" в бухгалтерском учете, как правило, не соответствует другим видам основных фондов в статистическом учете, следовательно, в строку 14 не переносятся данные по соответствующей группировке бухгалтерского учета, а отражаются те виды основных фондов, которые не учтены в составе строк 02 - 13 раздела I формы.
Постановление Правительства РФ от 26.07.2010 N 538
"О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества"в) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документы Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда.
"О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества"в) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документы Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда.
Статья: ОЦДИ в учреждениях образования и науки в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 8)3) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 8)3) имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Проверка формирования и использования бюджетных ассигнований, выделенных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания федеральными музеями, подведомственными Министерству культуры Российской Федерации, в 2020 - 2021 годах и истекшем периоде 2022 года"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Так, в соответствии с установленными требованиями <84> учет движения музейных ценностей должен производиться на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование". Основанием для отражения операций по движению музейных ценностей являются акты выдачи и возврата музейных предметов во временное пользование.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Так, в соответствии с установленными требованиями <84> учет движения музейных ценностей должен производиться на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование". Основанием для отражения операций по движению музейных ценностей являются акты выдачи и возврата музейных предметов во временное пользование.
Статья: Финансирование музеев. Мнения
(Ямпольская Е., Горушкина С., Абанкина Т., Безруков А.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Полагаем, что системные замечания к организации формирования, реализации и контроля расходования средств и текущего выполнения госзадания, некорректность данных учета и недостаточность методического обеспечения процесса во многом связаны с процессом внедрения изменений, внесенных Минфином России в базовые принципы учета музейных предметов - введением бухгалтерского учета музейных предметов. Это привело к перегибам на местах, нарушению сложившейся системы учета (фактическое ведение тройного учета), дублированию учетных функций музея, обеспечивающих как комплектование, учет и сверку наличия музейных предметов, так и проведение выставочных мероприятий и организацию реставрации музейных предметов. При этом происходит вымывание смыслов основной деятельности музея с потерей целей и качества государственного учета музейных предметов, проведения сверок фактического наличия и сохранности музейных предметов и государственного контроля за сохранением Музейного фонда Российской Федерации в целом. Крайне необходимо нормативно установить баланс (разделение процедур) двухступенчатого, с использованием Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации, государственного учета музейных предметов и бухгалтерского учета особо ценного имущества.
(Ямпольская Е., Горушкина С., Абанкина Т., Безруков А.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Полагаем, что системные замечания к организации формирования, реализации и контроля расходования средств и текущего выполнения госзадания, некорректность данных учета и недостаточность методического обеспечения процесса во многом связаны с процессом внедрения изменений, внесенных Минфином России в базовые принципы учета музейных предметов - введением бухгалтерского учета музейных предметов. Это привело к перегибам на местах, нарушению сложившейся системы учета (фактическое ведение тройного учета), дублированию учетных функций музея, обеспечивающих как комплектование, учет и сверку наличия музейных предметов, так и проведение выставочных мероприятий и организацию реставрации музейных предметов. При этом происходит вымывание смыслов основной деятельности музея с потерей целей и качества государственного учета музейных предметов, проведения сверок фактического наличия и сохранности музейных предметов и государственного контроля за сохранением Музейного фонда Российской Федерации в целом. Крайне необходимо нормативно установить баланс (разделение процедур) двухступенчатого, с использованием Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации, государственного учета музейных предметов и бухгалтерского учета особо ценного имущества.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"
(КонсультантПлюс, 2026)учетных документов музейных фондов (книг поступлений (описей, инвентарных книг) музейных предметов и музейных коллекций);
(КонсультантПлюс, 2026)учетных документов музейных фондов (книг поступлений (описей, инвентарных книг) музейных предметов и музейных коллекций);