Бухгалтерские документы счет на оплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерские документы счет на оплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры с таможенными органами: Таможенный орган отказал в возврате платежей как излишне уплаченных из-за представления подтверждающих документов после таможенного контроля
(КонсультантПлюс, 2025)Например, документы, подтверждающие транспортные расходы (договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, счет на оплату, платежное поручение и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Например, документы, подтверждающие транспортные расходы (договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, счет на оплату, платежное поручение и т.п.) >>>
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2025 N 15АП-11092/2025 по делу N А53-11751/2025
Требование: О взыскании задолженности по внесению платы за негативное воздействие на работу централизованных систем водоотведения, пеней.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции исходит из того, что денежное обязательство возникает у заказчика в силу оказания услуг независимо от наличия или отсутствия выставленных в его адрес счетов-фактур, поэтому само по себе отсутствие таких документов не освобождает ответчика от обязанности по внесению платы. Ответчик для исполнения своей обязанности, установленной законом, и действуя добросовестно и разумно, не был лишен права обратиться к истцу за получением счетов на оплату оказанных услуг, либо произвести расчет самостоятельно. Счет на оплату является документом бухгалтерского учета и не может рассматриваться в качестве основания для возникновения гражданско-правового обязательства по оплате.
Требование: О взыскании задолженности по внесению платы за негативное воздействие на работу централизованных систем водоотведения, пеней.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции исходит из того, что денежное обязательство возникает у заказчика в силу оказания услуг независимо от наличия или отсутствия выставленных в его адрес счетов-фактур, поэтому само по себе отсутствие таких документов не освобождает ответчика от обязанности по внесению платы. Ответчик для исполнения своей обязанности, установленной законом, и действуя добросовестно и разумно, не был лишен права обратиться к истцу за получением счетов на оплату оказанных услуг, либо произвести расчет самостоятельно. Счет на оплату является документом бухгалтерского учета и не может рассматриваться в качестве основания для возникновения гражданско-правового обязательства по оплате.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Криминалистические аспекты доказывания умысла на уклонение от уплаты налогов
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)- несовпадение информации, указанной в первичных бухгалтерских документах (счете на оплату, кассовых чеках, бланках строгой отчетности, товарной накладной, акте выполненных работ или оказанных услуг, счете-фактуре) продавца и покупателя, выявляется в ходе осмотра данных документов с участием специалиста в области бухгалтерского и налогового учета;
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)- несовпадение информации, указанной в первичных бухгалтерских документах (счете на оплату, кассовых чеках, бланках строгой отчетности, товарной накладной, акте выполненных работ или оказанных услуг, счете-фактуре) продавца и покупателя, выявляется в ходе осмотра данных документов с участием специалиста в области бухгалтерского и налогового учета;
Статья: Обзор практики по договорам подряда за апрель 2021 года
(Филиал партнерства с ограниченной ответственностью Брайан Кейв Лейтон Пейзнер (Раша) ЛЛП в г. Москве, Практика по разрешению споров)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Счет на оплату является документом бухгалтерского учета и не может рассматриваться в качестве основания для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ в том случае, если подрядчик не отправил акты о приемке выполненных работ.
(Филиал партнерства с ограниченной ответственностью Брайан Кейв Лейтон Пейзнер (Раша) ЛЛП в г. Москве, Практика по разрешению споров)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Счет на оплату является документом бухгалтерского учета и не может рассматриваться в качестве основания для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ в том случае, если подрядчик не отправил акты о приемке выполненных работ.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)счетов на оплату путевок (с указанием отдельно стоимости путевки и стоимости хозяйственных расходов);
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)счетов на оплату путевок (с указанием отдельно стоимости путевки и стоимости хозяйственных расходов);
Указание Банка России от 03.11.2015 N 3837-У
"О порядке и сроках передачи объединениями страховщиков единому общероссийскому объединению страховщиков средств фондов компенсационных выплат, требований к страховщикам, обязательств объединений страховщиков по удовлетворению требований страхователей, выгодоприобретателей о компенсационных выплатах, иных прав и обязанностей, а также накопленных статистических данных и об определении печатного органа для опубликования уведомления о передаче средств фонда компенсационных выплат"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2016 N 40969)2.6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики организации, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета поступления и расходования средств фонда компенсационных выплат, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета прав требования и обязательств за счет средств фонда компенсационных выплат, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета денежных средств фонда компенсационных выплат.
"О порядке и сроках передачи объединениями страховщиков единому общероссийскому объединению страховщиков средств фондов компенсационных выплат, требований к страховщикам, обязательств объединений страховщиков по удовлетворению требований страхователей, выгодоприобретателей о компенсационных выплатах, иных прав и обязанностей, а также накопленных статистических данных и об определении печатного органа для опубликования уведомления о передаче средств фонда компенсационных выплат"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2016 N 40969)2.6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики организации, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета поступления и расходования средств фонда компенсационных выплат, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета прав требования и обязательств за счет средств фонда компенсационных выплат, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета денежных средств фонда компенсационных выплат.
Вопрос: Может ли ИП выдать простую доверенность с печатью своему работнику на право подписи счетов на оплату, актов оказания услуг, актов сверок? Будут ли налоговые риски для контрагентов, если подписывать документы по простой доверенности?
(Консультация эксперта, 2023)Первичные документы бухгалтерского учета готовятся для каждой сделки, в том числе чтобы подтвердить ее реальность (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2023)Первичные документы бухгалтерского учета готовятся для каждой сделки, в том числе чтобы подтвердить ее реальность (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Электронный документооборот и электронные государственные и муниципальные услуги в публично-правовой сфере
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<7> Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Сделки в разных компаниях существенно различаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: договор, счет на оплату, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности), товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактура. Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<7> Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Сделки в разных компаниях существенно различаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: договор, счет на оплату, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности), товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактура. Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
Вопрос: Вправе ли заказчик требовать представления исполнителем контракта наряду с документом о приемке, сформированным в ЕИС в соответствии с ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, еще и документов о приемке, оформленных на бумажном носителе?
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Пример. Возражение заказчика: ведущийся у него в учреждении бухгалтерский учет предусматривает наличие таких первичных учетных документов, как счета на оплату поставленного товара, счета-фактуры, товарные накладные и акты приема-передачи оборудования. Заказчик пояснил, что перечисленные документы являются подтверждающими для оформления движения товарно-материальных ценностей, на основании которых осуществляется постановка на балансовый учет полученного и введенного в эксплуатацию необходимого оборудования. Указанные документы также являются основанием для оплаты поставленного товара/оказанных услуг через казначейскую систему оплаты согласно положениям проекта контракта.
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Пример. Возражение заказчика: ведущийся у него в учреждении бухгалтерский учет предусматривает наличие таких первичных учетных документов, как счета на оплату поставленного товара, счета-фактуры, товарные накладные и акты приема-передачи оборудования. Заказчик пояснил, что перечисленные документы являются подтверждающими для оформления движения товарно-материальных ценностей, на основании которых осуществляется постановка на балансовый учет полученного и введенного в эксплуатацию необходимого оборудования. Указанные документы также являются основанием для оплаты поставленного товара/оказанных услуг через казначейскую систему оплаты согласно положениям проекта контракта.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, еще раз подчеркнем, что мы ведем речь о возможности подтверждения факта хозяйственной жизни бухгалтерской справкой или иным внутренним документом, составляемыми в дополнение к имеющимся оправдательным документам, полученным от контрагента, - счету, письму, счету-фактуре, договору и др.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, еще раз подчеркнем, что мы ведем речь о возможности подтверждения факта хозяйственной жизни бухгалтерской справкой или иным внутренним документом, составляемыми в дополнение к имеющимся оправдательным документам, полученным от контрагента, - счету, письму, счету-фактуре, договору и др.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В ходе ревизии следует: а) установить соответствие данных бухгалтерского учета путевок, отнесенных на расходы по обязательному социальному страхованию, первичным бухгалтерским документам (приходным накладным), данным аналитического учета и данным расчетной ведомости по средствам Фонда по количеству, сумме и видам и соответствие расходов на оздоровление детей, произведенных учреждением, сумме ассигнований, установленных отделением (филиалом отделения) Фонда на эти цели в проверяемом году; б) определить правильность оприходования, оформления, учета и хранения в бухгалтерии учреждения документов по приобретению и выдаче путевок в оздоровительные лагеря, а также по путевкам, полученным от Фонда:
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В ходе ревизии следует: а) установить соответствие данных бухгалтерского учета путевок, отнесенных на расходы по обязательному социальному страхованию, первичным бухгалтерским документам (приходным накладным), данным аналитического учета и данным расчетной ведомости по средствам Фонда по количеству, сумме и видам и соответствие расходов на оздоровление детей, произведенных учреждением, сумме ассигнований, установленных отделением (филиалом отделения) Фонда на эти цели в проверяемом году; б) определить правильность оприходования, оформления, учета и хранения в бухгалтерии учреждения документов по приобретению и выдаче путевок в оздоровительные лагеря, а также по путевкам, полученным от Фонда:
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Напомним, сотрудники не позднее трех дней после возвращения из командировки должны составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, кассовые чеки и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Напомним, сотрудники не позднее трех дней после возвращения из командировки должны составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, кассовые чеки и т.д.
Статья: Депозит суда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Лицо, внесшее денежные средства, представляет в материалы дела квитанцию об оплате. Суд общей юрисдикции проверяет соответствие суммы и реквизитов счета, на который произведена оплата.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Лицо, внесшее денежные средства, представляет в материалы дела квитанцию об оплате. Суд общей юрисдикции проверяет соответствие суммы и реквизитов счета, на который произведена оплата.
Статья: Актуальные вопросы правоприменительной практики по применению законодательства об исполнительном производстве: опыт Двенадцатого арбитражного апелляционного суда
(Шараев С.Ю., Валеев Д.Х., Волкова Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2021, N 4)Дебиторская задолженность в обязательном порядке должна быть подтверждена соответствующими документами. При этом такими документами следует считать договоры, счета на оплату, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), акты сверки задолженности с должниками, документы бухгалтерского учета, решение суда - все то, что так или иначе подтверждает надлежащее исполнение обязательств со стороны должника и нарушение денежного обязательства по оплате со стороны его дебитора.
(Шараев С.Ю., Валеев Д.Х., Волкова Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2021, N 4)Дебиторская задолженность в обязательном порядке должна быть подтверждена соответствующими документами. При этом такими документами следует считать договоры, счета на оплату, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), акты сверки задолженности с должниками, документы бухгалтерского учета, решение суда - все то, что так или иначе подтверждает надлежащее исполнение обязательств со стороны должника и нарушение денежного обязательства по оплате со стороны его дебитора.
Статья: Составляем и отвечаем на письмо-претензию
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.