Бухгалтерские документы постоянного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерские документы постоянного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
(Консультация эксперта, 2025)документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Конкретные сроки хранения установите на основании Налогового кодекса РФ, Закона об архивном деле и Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Не используйте Перечень в отношении документов, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Конкретные сроки хранения установите на основании Налогового кодекса РФ, Закона об архивном деле и Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Не используйте Перечень в отношении документов, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Нормативные акты
Федеральный закон от 24.06.2023 N 266-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О свободной экономической зоне на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и на прилегающих территориях"12. Отчетность, указанная в части 9 настоящей статьи, представляется в таможенный орган по требованию таможенного органа, если участник обеспечивает таможенному органу доступ, в том числе удаленный, к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, участником должны быть предусмотрены меры защиты таких сведений, обеспечивающие предотвращение несанкционированного доступа к ним, возможность незамедлительного восстановления сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, и постоянный контроль за обеспечением уровня их защищенности. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, хранение таких сведений осуществляется участником до утраты им статуса участника, а также в течение шести месяцев после утраты указанного статуса с учетом иных требований к хранению документов бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
(ред. от 23.07.2025)
"О свободной экономической зоне на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и на прилегающих территориях"12. Отчетность, указанная в части 9 настоящей статьи, представляется в таможенный орган по требованию таможенного органа, если участник обеспечивает таможенному органу доступ, в том числе удаленный, к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, участником должны быть предусмотрены меры защиты таких сведений, обеспечивающие предотвращение несанкционированного доступа к ним, возможность незамедлительного восстановления сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, и постоянный контроль за обеспечением уровня их защищенности. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, хранение таких сведений осуществляется участником до утраты им статуса участника, а также в течение шести месяцев после утраты указанного статуса с учетом иных требований к хранению документов бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Федеральный закон от 29.12.2014 N 473-ФЗ
(ред. от 07.06.2025)
"О территориях опережающего развития в Российской Федерации"10. Отчетность, предусмотренная частью 7 настоящей статьи, представляется резидентом территории опережающего развития в таможенный орган по требованию таможенного органа, если резидент территории опережающего развития обеспечивает таможенному органу доступ (в том числе удаленный) к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, резидентом территории опережающего развития должны быть предусмотрены меры защиты информации, обеспечивающие предотвращение несанкционированного доступа к ней, возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней, и постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, хранение таких сведений осуществляется резидентом территории опережающего развития до даты утраты им статуса резидента территории опережающего развития, а также в течение шести месяцев после даты утраты указанного статуса с учетом иных требований к хранению документов бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
(ред. от 07.06.2025)
"О территориях опережающего развития в Российской Федерации"10. Отчетность, предусмотренная частью 7 настоящей статьи, представляется резидентом территории опережающего развития в таможенный орган по требованию таможенного органа, если резидент территории опережающего развития обеспечивает таможенному органу доступ (в том числе удаленный) к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, резидентом территории опережающего развития должны быть предусмотрены меры защиты информации, обеспечивающие предотвращение несанкционированного доступа к ней, возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней, и постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации. При обеспечении доступа к сведениям, формируемым в автоматизированной системе учета, хранение таких сведений осуществляется резидентом территории опережающего развития до даты утраты им статуса резидента территории опережающего развития, а также в течение шести месяцев после даты утраты указанного статуса с учетом иных требований к хранению документов бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Статья: Бухгалтерская отчетность за I квартал 2023 года: состав и сроки представления
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Пунктом 268 разд. II Перечня типовых управленческих архивных документов <5> (далее - Перечень) и Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов <6> (далее - Инструкция) установлено, что промежуточная бухгалтерская отчетность хранится в течение 5 лет, а при отсутствии годовой отчетности - постоянно. При этом снижение сроков хранения документов, определенных Перечнем, не допускается (п. 4.10 Инструкции).
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Пунктом 268 разд. II Перечня типовых управленческих архивных документов <5> (далее - Перечень) и Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов <6> (далее - Инструкция) установлено, что промежуточная бухгалтерская отчетность хранится в течение 5 лет, а при отсутствии годовой отчетности - постоянно. При этом снижение сроков хранения документов, определенных Перечнем, не допускается (п. 4.10 Инструкции).
Вопрос: Для признания потерь от наводнения в качестве внереализационных расходов в целях налога на прибыль нужен акт инвентаризации, форма которого содержит информацию на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также данные бухучета. Как заполнять эти данные, если документы утрачены?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний N 49).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний N 49).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Исходя из этого в Определении СКЭС ВС России от 2 февраля 2016 г. N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014 <297> отмечено, что по смыслу ранее действовавшего Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 <298>, и положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные данным Перечнем; при этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кстати говоря, в этом же Определении указано, что исходя из буквального толкования норм ч. 1 комментируемой статьи и приведенного выше п. 1 ст. 17 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Исходя из этого в Определении СКЭС ВС России от 2 февраля 2016 г. N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014 <297> отмечено, что по смыслу ранее действовавшего Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 <298>, и положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные данным Перечнем; при этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кстати говоря, в этом же Определении указано, что исходя из буквального толкования норм ч. 1 комментируемой статьи и приведенного выше п. 1 ст. 17 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет.
Статья: Учет и хранение документов дня. Реализация требований Указания N 2346-У и перспектива его переиздания
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Законопроект касается и модернизации требований к хранению (в том числе архивному) бухгалтерских документов. Как только он будет принят, мы сразу же приведем Указание N 2346-У в современный вид - но именно с точки зрения технических требований. Операционные требования и ключевые точки в контрольной среде вряд ли принципиально изменятся.
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Законопроект касается и модернизации требований к хранению (в том числе архивному) бухгалтерских документов. Как только он будет принят, мы сразу же приведем Указание N 2346-У в современный вид - но именно с точки зрения технических требований. Операционные требования и ключевые точки в контрольной среде вряд ли принципиально изменятся.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При этом не все документы надо передавать в архив. На хранение следует передать документацию постоянного (со сроком хранения "до ликвидации организации") и длительного (более 10 лет) сроков хранения <5>. Документы со сроком хранения до 10 лет можно и не сдавать. Они могут находиться в подразделении организации, которое их оформило. А по завершении сроков хранения - уничтожаться.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При этом не все документы надо передавать в архив. На хранение следует передать документацию постоянного (со сроком хранения "до ликвидации организации") и длительного (более 10 лет) сроков хранения <5>. Документы со сроком хранения до 10 лет можно и не сдавать. Они могут находиться в подразделении организации, которое их оформило. А по завершении сроков хранения - уничтожаться.
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 268 Перечня типовых управленческих архивных документов годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 268 Перечня типовых управленческих архивных документов годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Аудиторские заключения по годовой бухгалтерской отчетности хранятся на постоянной основе, по промежуточной - 5 лет.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Аудиторские заключения по годовой бухгалтерской отчетности хранятся на постоянной основе, по промежуточной - 5 лет.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
(КонсультантПлюс, 2025)После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.