Бсо за проживание в гостинице
Подборка наиболее важных документов по запросу Бсо за проживание в гостинице (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
(КонсультантПлюс, 2026)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
Апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2024 N 33-49560/2024 (УИД 77RS0013-02-2023-008991-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении истцу не выплачено выходное пособие, а также не компенсированы командировочные расходы.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Как указал ответчик, в нарушение п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", истцом не были представлены надлежащим образом заверенные и подписанные соответствующим должностным лицом договор на проживание в гостинице, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командировки, а представленная некая распечатка без реквизитов, печатей гостиницы и подписи ответственного лица, надлежащими документами не являются.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении истцу не выплачено выходное пособие, а также не компенсированы командировочные расходы.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Как указал ответчик, в нарушение п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", истцом не были представлены надлежащим образом заверенные и подписанные соответствующим должностным лицом договор на проживание в гостинице, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командировки, а представленная некая распечатка без реквизитов, печатей гостиницы и подписи ответственного лица, надлежащими документами не являются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, по нашему мнению, наиболее безопасным вариантом компенсации расходов работника является их возмещение на основании подтверждающих документов, а не в фиксированной сумме. Перечень оправдательных документов работодатель вправе установить в локальном нормативном акте. При этом целесообразно предусмотреть документы для ближних и дальних поездок. К примеру, расходы работника на городской или муниципальный транспорт подтвердят проездные билеты на автобус, троллейбус, метро, если работник использует личный или служебный автотранспорт - путевой и маршрутный листы, чеки, квитанции. Проживание в гостинице может удостоверить кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, по нашему мнению, наиболее безопасным вариантом компенсации расходов работника является их возмещение на основании подтверждающих документов, а не в фиксированной сумме. Перечень оправдательных документов работодатель вправе установить в локальном нормативном акте. При этом целесообразно предусмотреть документы для ближних и дальних поездок. К примеру, расходы работника на городской или муниципальный транспорт подтвердят проездные билеты на автобус, троллейбус, метро, если работник использует личный или служебный автотранспорт - путевой и маршрутный листы, чеки, квитанции. Проживание в гостинице может удостоверить кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 32 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.11.2025 N 1912, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 32 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.11.2025 N 1912, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на проживание подтверждаются:
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на проживание подтверждаются:
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на проживание в гостинице можно подтвердить кассовым чеком. Дополнительно к нему гостиница может выдать бланк строгой отчетности (счет, квитанцию и пр.). Первичные документы из зарубежного отеля по общему правилу должны быть переведены на русский язык (п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33, Письма Минфина России от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31506, от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202). Письма Минфина относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на проживание в гостинице можно подтвердить кассовым чеком. Дополнительно к нему гостиница может выдать бланк строгой отчетности (счет, квитанцию и пр.). Первичные документы из зарубежного отеля по общему правилу должны быть переведены на русский язык (п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33, Письма Минфина России от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31506, от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202). Письма Минфина относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН.
Вопрос: Работник находился в служебной командировке с 1 марта по 21 марта 2023 г. При оформлении проживания в гостинице ему выдали квитанцию. Будет ли эта квитанция в целях налога на прибыль признаваться документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, в случае отсутствия проездных документов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), в редакции, действующей с 10.03.2023, в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), в редакции, действующей с 10.03.2023, в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.
Вопрос: Об НДС при предоставлении санаторно-курортной организацией мест для временного проживания и оказании услуг санаторно-курортного лечения в средстве размещения, классифицированном как гостиница.
(Письмо Минфина России от 29.07.2024 N 03-07-11/70669)Согласно подпункту 18 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) от налогообложения налогом на добавленную стоимость освобождаются услуги санаторно-курортных организаций, расположенных на территории Российской Федерации, оформленные путевками или курсовками, являющимися бланками строгой отчетности.
(Письмо Минфина России от 29.07.2024 N 03-07-11/70669)Согласно подпункту 18 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) от налогообложения налогом на добавленную стоимость освобождаются услуги санаторно-курортных организаций, расположенных на территории Российской Федерации, оформленные путевками или курсовками, являющимися бланками строгой отчетности.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Если санаторно-курортная организация оказывает услуги по предоставлению мест для временного проживания в объектах санаторно-курортного лечения и отдыха (отдельно от услуг по лечению и питанию или без оказания таких услуг), указанные услуги облагаются НДС по ставке 20%. Санаторно-курортная организация не имеет права на применение ставки НДС 0%, которая предусмотрена в отношении услуг по предоставлению мест для временного проживания в гостиницах и иных средствах размещения (Письмо Минфина России от 10.08.2023 N 03-07-11/75024).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Если санаторно-курортная организация оказывает услуги по предоставлению мест для временного проживания в объектах санаторно-курортного лечения и отдыха (отдельно от услуг по лечению и питанию или без оказания таких услуг), указанные услуги облагаются НДС по ставке 20%. Санаторно-курортная организация не имеет права на применение ставки НДС 0%, которая предусмотрена в отношении услуг по предоставлению мест для временного проживания в гостиницах и иных средствах размещения (Письмо Минфина России от 10.08.2023 N 03-07-11/75024).
Вопрос: Об НДС при оказании услуг по предоставлению мест для временного проживания в гостинице, которой присвоена категория, оказывающей оздоровительные услуги по путевкам или курсовкам.
(Письмо Минфина России от 03.10.2024 N 03-07-11/95842)Согласно подпункту 18 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) от налогообложения налогом на добавленную стоимость освобождаются услуги оздоровительных организаций и организаций отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, оформленные путевками или курсовками, являющимися бланками строгой отчетности.
(Письмо Минфина России от 03.10.2024 N 03-07-11/95842)Согласно подпункту 18 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) от налогообложения налогом на добавленную стоимость освобождаются услуги оздоровительных организаций и организаций отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, оформленные путевками или курсовками, являющимися бланками строгой отчетности.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Очевидно, документом, подтверждающим срок пребывания командированного, может служить прежде всего именно названный договор, составленный по установленной форме. Но согласно п. 26 Правил при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель (гостиница) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. В связи с этим в п. 7 Положения также уточнено, что при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается не квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, а договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Очевидно, документом, подтверждающим срок пребывания командированного, может служить прежде всего именно названный договор, составленный по установленной форме. Но согласно п. 26 Правил при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель (гостиница) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. В связи с этим в п. 7 Положения также уточнено, что при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается не квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, а договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)С учетом изложенного приходится констатировать, что в рассматриваемой ситуации для применения разных режимов налогообложения в части оказания услуг по организации отдыха на базе отдыха необходимо наличие ведения раздельного учета по услугам, которые включают в себя только временное проживание (в качестве гостиницы), либо услуги оказываются при наличии путевок на БСО.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)С учетом изложенного приходится констатировать, что в рассматриваемой ситуации для применения разных режимов налогообложения в части оказания услуг по организации отдыха на базе отдыха необходимо наличие ведения раздельного учета по услугам, которые включают в себя только временное проживание (в качестве гостиницы), либо услуги оказываются при наличии путевок на БСО.