Бланк путевого листа 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк путевого листа 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В настоящее время организации (за исключением автотранспортных предприятий) самостоятельно принимают решение о том, какую форму путевого листа они будут применять (унифицированную или свою собственную) <***>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В настоящее время организации (за исключением автотранспортных предприятий) самостоятельно принимают решение о том, какую форму путевого листа они будут применять (унифицированную или свою собственную) <***>.
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Балансовая стоимость принятого к учету топлива списывается в состав расходов на основании данных путевых листов, подтверждающих фактическое использование топлива при эксплуатации автомобиля (п. п. 5, 6, 18 ПБУ 10/99, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(Консультация эксперта, 2026)Балансовая стоимость принятого к учету топлива списывается в состав расходов на основании данных путевых листов, подтверждающих фактическое использование топлива при эксплуатации автомобиля (п. п. 5, 6, 18 ПБУ 10/99, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)<**> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В любом случае в нем должны содержаться сведения, установленные ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Состав этих сведений и Порядок оформления (формирования) путевого листа приведены в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается включать дополнительные сведения, учитывающие особенности деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Закона N 259-ФЗ). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)<**> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В любом случае в нем должны содержаться сведения, установленные ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Состав этих сведений и Порядок оформления (формирования) путевого листа приведены в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается включать дополнительные сведения, учитывающие особенности деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Закона N 259-ФЗ). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.