Билеты в выходные в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Билеты в выходные в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначьте кодом "К" или "06". Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
(Издательство "Главная книга", 2025)В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначьте кодом "К" или "06". Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения (см. также Письмо Минфина России от 13.06.2017 N 03-03-РЗ/36418).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения (см. также Письмо Минфина России от 13.06.2017 N 03-03-РЗ/36418).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Однако, если работодатель не издал соответствующие документы о привлечении работника к работе в выходной день, письменное согласие от работника не получил, но согласно билетам дата начала (окончания) командировки - это выходной день, и выезд (приезд) в выходной обусловлен объективной необходимостью (иначе вовремя к месту командировки для выполнения в срок служебного поручения не прибыть), а не личными интересами работника, работодатель все равно должен оплатить это время по правилам ст. 153 ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Однако, если работодатель не издал соответствующие документы о привлечении работника к работе в выходной день, письменное согласие от работника не получил, но согласно билетам дата начала (окончания) командировки - это выходной день, и выезд (приезд) в выходной обусловлен объективной необходимостью (иначе вовремя к месту командировки для выполнения в срок служебного поручения не прибыть), а не личными интересами работника, работодатель все равно должен оплатить это время по правилам ст. 153 ТК РФ.
Статья: Комментарий к Постановлению Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2025 по делу N А65-24867/2024 <Страховые взносы на травматизм со "спорных" выплат по медосмотрам и командировке>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Согласно положениям ст. 167 - 168 ТК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами. Фонд не представил доказательств осуществления спорных расходов не в интересах компании, а в целях удовлетворения личных потребностей работника.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Согласно положениям ст. 167 - 168 ТК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами. Фонд не представил доказательств осуществления спорных расходов не в интересах компании, а в целях удовлетворения личных потребностей работника.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)Если служащий работал в командировке в выходной для него (по основному месту работы) день, в табеле можно ввести для данных целей условное обозначение. Его нужно закрепить в учетной политике учреждения (разд. 2 Методических указаний). Например, можно обозначить этот день кодом "РВ" или "03". Количество отработанных в такой день часов нужно указать, только если ему специально была установлена продолжительность работы в выходной день. Это подтверждает Минтруд России в п. 2 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291.
(КонсультантПлюс, 2025)Если служащий работал в командировке в выходной для него (по основному месту работы) день, в табеле можно ввести для данных целей условное обозначение. Его нужно закрепить в учетной политике учреждения (разд. 2 Методических указаний). Например, можно обозначить этот день кодом "РВ" или "03". Количество отработанных в такой день часов нужно указать, только если ему специально была установлена продолжительность работы в выходной день. Это подтверждает Минтруд России в п. 2 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Все изложенное выше справедливо, если командированный работник проводит в месте командирования один-два выходных дня, предшествующих дню начала командировки или следующих за днем ее окончания.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Все изложенное выше справедливо, если командированный работник проводит в месте командирования один-два выходных дня, предшествующих дню начала командировки или следующих за днем ее окончания.
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К примеру, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты учреждением проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата учреждением за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, на основании пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Поэтому стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К примеру, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты учреждением проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата учреждением за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, на основании пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Поэтому стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.