Билеты в выходные в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Билеты в выходные в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные, следующие за датой окончания командировки, не включаются в облагаемый доход, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения служебного поручения.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные, следующие за датой окончания командировки, не включаются в облагаемый доход, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения служебного поручения.
Готовое решение: Как учреждению отразить в налоговом учете командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты, электронный билет на автобус
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Обложение НДФЛ зависит от причин расхождения дат. Если после окончания командировки работнику предоставляется отпуск и он проводит его в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), у работника возникает экономическая выгода. Оплата билета из отпуска до места работы облагается налогом. Если работник остается в месте командирования на выходные или праздники, экономической выгоды не возникает. Аналогичный подход используется в случае, когда работник выезжает к месту командировки до ее начала.
(КонсультантПлюс, 2026)Обложение НДФЛ зависит от причин расхождения дат. Если после окончания командировки работнику предоставляется отпуск и он проводит его в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), у работника возникает экономическая выгода. Оплата билета из отпуска до места работы облагается налогом. Если работник остается в месте командирования на выходные или праздники, экономической выгоды не возникает. Аналогичный подход используется в случае, когда работник выезжает к месту командировки до ее начала.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Однако, если работодатель не издал соответствующие документы о привлечении работника к работе в выходной день, письменное согласие от работника не получил, но согласно билетам дата начала (окончания) командировки - это выходной день, и выезд (приезд) в выходной обусловлен объективной необходимостью (иначе вовремя к месту командировки для выполнения в срок служебного поручения не прибыть), а не личными интересами работника, работодатель все равно должен оплатить это время по правилам ст. 153 ТК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Однако, если работодатель не издал соответствующие документы о привлечении работника к работе в выходной день, письменное согласие от работника не получил, но согласно билетам дата начала (окончания) командировки - это выходной день, и выезд (приезд) в выходной обусловлен объективной необходимостью (иначе вовремя к месту командировки для выполнения в срок служебного поручения не прибыть), а не личными интересами работника, работодатель все равно должен оплатить это время по правилам ст. 153 ТК РФ.
Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Согласно положениям ст. 167 - 168 ТК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами. Фонд не представил доказательств осуществления спорных расходов не в интересах компании, а в целях удовлетворения личных потребностей работника.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Согласно положениям ст. 167 - 168 ТК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами. Фонд не представил доказательств осуществления спорных расходов не в интересах компании, а в целях удовлетворения личных потребностей работника.