Безналичные расчеты с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Безналичные расчеты с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2023 N 11АП-5408/2023 по делу N А65-30311/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2024 N 13АП-6758/2024 по делу N А56-24894/2021/сд.8
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек на неизвестную сумму и другие ККТ-проблемы арендодателей
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)- ИП или юрлицо - и платит наличными/картой на месте (в том числе через подотчетника) либо безналичная оплата приходит с личного счета физлица (директор оплатил за фирму, ИП перечислил деньги не с расчетного, а с личного счета и т.п.).
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)- ИП или юрлицо - и платит наличными/картой на месте (в том числе через подотчетника) либо безналичная оплата приходит с личного счета физлица (директор оплатил за фирму, ИП перечислил деньги не с расчетного, а с личного счета и т.п.).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)реквизиты банковской карты подотчетного лица, если выдача производится в безналичной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)реквизиты банковской карты подотчетного лица, если выдача производится в безналичной форме.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"N N ОП-1 "Калькуляционная карточка", ОП-2 "План - меню", ОП-3 "Требование в кладовую", ОП-4 "Накладная на отпуск товара", ОП-5 "Закупочный акт", ОП-6 "Дневной заборный лист", ОП-7 "Опись дневных заборных листов (накладных)", ОП-8 "Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов", ОП-9 "Ведомость учета движения посуды и приборов", ОП-10 "Акт о реализации и отпуске изделий кухни", ОП-11 "Акт о продаже и отпуске изделий кухни", ОП-12 "Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет", ОП-13 "Контрольный расчет расхода специй и соли", ОП-14 "Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне", ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни", ОП-16 "Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)", ОП-17 "Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица", ОП-19 "Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации", ОП-20 "Заказ - счет", ОП-21 "Акт на отпуск питания сотрудникам организации", ОП-22 "Акт на отпуск питания по безналичному расчету", ОП-23 "Акт о разделке мяса - сырья на полуфабрикаты", ОП-24 "Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах", ОП-25 "Наряд - заказ на изготовление кондитерских и других изделий".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"N N ОП-1 "Калькуляционная карточка", ОП-2 "План - меню", ОП-3 "Требование в кладовую", ОП-4 "Накладная на отпуск товара", ОП-5 "Закупочный акт", ОП-6 "Дневной заборный лист", ОП-7 "Опись дневных заборных листов (накладных)", ОП-8 "Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов", ОП-9 "Ведомость учета движения посуды и приборов", ОП-10 "Акт о реализации и отпуске изделий кухни", ОП-11 "Акт о продаже и отпуске изделий кухни", ОП-12 "Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет", ОП-13 "Контрольный расчет расхода специй и соли", ОП-14 "Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне", ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни", ОП-16 "Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)", ОП-17 "Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица", ОП-19 "Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации", ОП-20 "Заказ - счет", ОП-21 "Акт на отпуск питания сотрудникам организации", ОП-22 "Акт на отпуск питания по безналичному расчету", ОП-23 "Акт о разделке мяса - сырья на полуфабрикаты", ОП-24 "Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах", ОП-25 "Наряд - заказ на изготовление кондитерских и других изделий".
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)1) оптом для хранения в бензо- и топливохранилищах организации по безналичному расчету;
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)1) оптом для хранения в бензо- и топливохранилищах организации по безналичному расчету;
Формы
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, составляется приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. Распорядительный документ не составляется, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 1. Нет распорядительного документа на выдачу подотчетных сумм или заявления работника. Чтобы избежать этой ошибки, составьте приказ либо получите заявление от работника на получение подотчетных средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 1. Нет распорядительного документа на выдачу подотчетных сумм или заявления работника. Чтобы избежать этой ошибки, составьте приказ либо получите заявление от работника на получение подотчетных средств.
Вопрос: Вправе ли налогоплательщик на АУСН выдавать деньги под отчет в наличной форме? Если да, то как оформить выдачу?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно Методическим рекомендациям по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и неучитываемые при определении объекта налогообложения (далее - Методические рекомендации) выдача работнику подотчетных средств по общему правилу не учитывается при определении налоговой базы. Под подотчетными средствами понимаются любые средства, передаваемые работнику и требующие составления авансового отчета, в частности, это могут быть средства, выдаваемые работнику в связи с командировкой (суточные, деньги на проезд и т.д.), под хозяйственные нужды налогоплательщика (например, закупка работником от своего имени канцелярской бумаги) или представительские расходы (работник оплачивает деловой обед с клиентом).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно Методическим рекомендациям по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и неучитываемые при определении объекта налогообложения (далее - Методические рекомендации) выдача работнику подотчетных средств по общему правилу не учитывается при определении налоговой базы. Под подотчетными средствами понимаются любые средства, передаваемые работнику и требующие составления авансового отчета, в частности, это могут быть средства, выдаваемые работнику в связи с командировкой (суточные, деньги на проезд и т.д.), под хозяйственные нужды налогоплательщика (например, закупка работником от своего имени канцелярской бумаги) или представительские расходы (работник оплачивает деловой обед с клиентом).
Вопрос: Каковы особенности применения ККТ при получении оплаты от третьих лиц?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В случае оплаты физическим лицом за юридическое лицо / индивидуального предпринимателя наличными либо с использованием электронного средства платежа с его предъявлением ККТ применяется в порядке осуществления расчетов между юридическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями в случае подтверждения статуса подотчетного лица покупателем (доверенность от организации / индивидуального предпринимателя, наличие соответствующего договора между субъектами расчета), а в случае неподтверждения - в порядке расчетов с физическими лицами. В случае подтверждения статуса подотчетного лица, но при осуществлении расчетов в безналичном порядке (кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) ККТ можно не применять.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В случае оплаты физическим лицом за юридическое лицо / индивидуального предпринимателя наличными либо с использованием электронного средства платежа с его предъявлением ККТ применяется в порядке осуществления расчетов между юридическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями в случае подтверждения статуса подотчетного лица покупателем (доверенность от организации / индивидуального предпринимателя, наличие соответствующего договора между субъектами расчета), а в случае неподтверждения - в порядке расчетов с физическими лицами. В случае подтверждения статуса подотчетного лица, но при осуществлении расчетов в безналичном порядке (кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) ККТ можно не применять.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно и в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет (Письмо Минфина России от 08.07.2013 N 02-06-10/26266). В документе на перечисление, например в заявке на кассовый расход, в поле "Назначение платежа" укажите примерно следующее: "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N ____ от ______".
(КонсультантПлюс, 2026)Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно и в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет (Письмо Минфина России от 08.07.2013 N 02-06-10/26266). В документе на перечисление, например в заявке на кассовый расход, в поле "Назначение платежа" укажите примерно следующее: "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N ____ от ______".
Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, перечисление на карту физическому лицу денежных средств не делает его подотчетным в рамках нормативных актов Банка России. Также такое перечисление денежных средств в размере, превышающем 100 тыс. руб., не является нарушением лимита расчетов наличными, так как в данном случае такой перевод осуществлен в безналичном порядке, совершен не между участниками наличных расчетов и не является расчетом как таковым.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, перечисление на карту физическому лицу денежных средств не делает его подотчетным в рамках нормативных актов Банка России. Также такое перечисление денежных средств в размере, превышающем 100 тыс. руб., не является нарушением лимита расчетов наличными, так как в данном случае такой перевод осуществлен в безналичном порядке, совершен не между участниками наличных расчетов и не является расчетом как таковым.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Поэтому вы обязаны выплатить сотруднице удержанную сумму алиментов в безналичной форме на счет, реквизиты которого указаны в исполнительном документе, не позднее 3 дней со дня выплаты дивидендов.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Поэтому вы обязаны выплатить сотруднице удержанную сумму алиментов в безналичной форме на счет, реквизиты которого указаны в исполнительном документе, не позднее 3 дней со дня выплаты дивидендов.
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2026)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
(Консультация эксперта, 2026)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)в случае осуществления разовых расчетов по зарплате (оплате труда) в межрасчетный период, не совпадающий с составлением общего расчета, выдачу наличных производите по платежной ведомости (ф. 0504403), РКО или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях);
(КонсультантПлюс, 2026)в случае осуществления разовых расчетов по зарплате (оплате труда) в межрасчетный период, не совпадающий с составлением общего расчета, выдачу наличных производите по платежной ведомости (ф. 0504403), РКО или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях);