Авиабилеты в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Авиабилеты в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2024 N 04АП-3530/2023 по делу N А19-5899/2023
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)По возвращении работница обратилась к работодателю с заявлением об оплате стоимости проезда с приложением авансового отчета с авиабилетом и справки-подтверждения, выданной учебным заведением, о том, что она находилась в учебном заведении с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)По возвращении работница обратилась к работодателю с заявлением об оплате стоимости проезда с приложением авансового отчета с авиабилетом и справки-подтверждения, выданной учебным заведением, о том, что она находилась в учебном заведении с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вам нужно рассчитать НДФЛ на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке. Далее исчисленный налог необходимо удержать при ближайшей выплате сотруднику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Уплатите НДФЛ в бюджет в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вам нужно рассчитать НДФЛ на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке. Далее исчисленный налог необходимо удержать при ближайшей выплате сотруднику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Уплатите НДФЛ в бюджет в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Принят к вычету НДС со стоимости авиабилета (железнодорожного билета)
(КонсультантПлюс, 2026)Принят к вычету НДС со стоимости авиабилета (железнодорожного билета)
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2026)Командировка работника связана со сбытом продукции. Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки - 13 800 руб. (в том числе НДС 1 254,55 руб.), обратно - 11 550 руб. (в том числе НДС 1 050 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой.
(Консультация эксперта, 2026)Командировка работника связана со сбытом продукции. Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки - 13 800 руб. (в том числе НДС 1 254,55 руб.), обратно - 11 550 руб. (в том числе НДС 1 050 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)На дату авансового отчета признан расход и погашена дебиторская задолженность авиакомпании
(Консультация эксперта, 2026)На дату авансового отчета признан расход и погашена дебиторская задолженность авиакомпании
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Описание ситуации: В отношении учета командировочных расходов (для заказа гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов) используется онлайн-сервис.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Описание ситуации: В отношении учета командировочных расходов (для заказа гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов) используется онлайн-сервис.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).