Авансовый отчет заполнение в 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет заполнение в 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2023 N 16АП-869/2023 по делу N А63-8000/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности; распределении судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.К ссылке Теркун Е.Н. на авансовые отчеты Пустоварова, как на доказательства, подтверждающие эксплуатацию транспортных средств, суд апелляционной инстанции относится критически, поскольку представленные ответчиком по обособленному спору в суд авансовые отчеты надлежащим образом не оформлены, в них отсутствует печать общества, подписи должностных лиц. Первичные документы, подтверждающие сведения, отраженные в авансовых отчетах, в материалы дела не представлены. Более того, в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие, что расходы, отраженные в авансовых отчетах, связаны с эксплуатацией транспортных средств "Jaguar XJ" и "Infiniti QX70" в период с 01.01.2017 по 31.12.2020.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности; распределении судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.К ссылке Теркун Е.Н. на авансовые отчеты Пустоварова, как на доказательства, подтверждающие эксплуатацию транспортных средств, суд апелляционной инстанции относится критически, поскольку представленные ответчиком по обособленному спору в суд авансовые отчеты надлежащим образом не оформлены, в них отсутствует печать общества, подписи должностных лиц. Первичные документы, подтверждающие сведения, отраженные в авансовых отчетах, в материалы дела не представлены. Более того, в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие, что расходы, отраженные в авансовых отчетах, связаны с эксплуатацией транспортных средств "Jaguar XJ" и "Infiniti QX70" в период с 01.01.2017 по 31.12.2020.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2023 N 08АП-12608/2022, 08АП-44/2023 по делу N А75-6087/2022
Требование: О признании незаконным решения налогового органа, принятого по результатам рассмотрения апелляционной жалобы на решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено в части.В письме от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3298 Министерство финансов Российской Федерации отметило, что налогоплательщик вправе учесть произведенные подотчетным лицом затраты в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций в случае наличия авансового отчета работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами. При этом данные расходы должны соответствовать пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации.
Требование: О признании незаконным решения налогового органа, принятого по результатам рассмотрения апелляционной жалобы на решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено в части.В письме от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3298 Министерство финансов Российской Федерации отметило, что налогоплательщик вправе учесть произведенные подотчетным лицом затраты в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций в случае наличия авансового отчета работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами. При этом данные расходы должны соответствовать пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ответственность работодателя за имущество работника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- оформление авансовыми отчетами расходов было некорректным, т.к. средства под отчет гендиректору-истцу не выдавались и не могли выдаваться, в т.ч. из-за ареста счетов работодателя (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.07.2020 по делу N 33-9326/2020).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- оформление авансовыми отчетами расходов было некорректным, т.к. средства под отчет гендиректору-истцу не выдавались и не могли выдаваться, в т.ч. из-за ареста счетов работодателя (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.07.2020 по делу N 33-9326/2020).
Вопрос: Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль сумму возмещенного командированному работнику курортного сбора?
(Консультация эксперта, 2024)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами (Письмо Минфина России от 03.02.2020 N 03-03-05/6546).
(Консультация эксперта, 2024)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами (Письмо Минфина России от 03.02.2020 N 03-03-05/6546).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2009 г. N 22н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2009 г., регистрационный N 13688), от 25 октября 2010 г. N 132н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2010 г., регистрационный N 19048), от 8 ноября 2010 г. N 144н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2010 г., регистрационный N 19088), от 27 апреля 2012 г. N 55н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 2012 г., регистрационный N 24643), от 18 декабря 2012 г. N 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2013 г., регистрационный N 27109), от 6 апреля 2015 г. N 57н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 апреля 2015 г., регистрационный N 37103), от 28 апреля 2017 г. N 69н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 июля 2017 г., регистрационный N 47517), от 7 февраля 2020 г. N 18н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2020 г., регистрационный N 57686).
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2009 г. N 22н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2009 г., регистрационный N 13688), от 25 октября 2010 г. N 132н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2010 г., регистрационный N 19048), от 8 ноября 2010 г. N 144н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2010 г., регистрационный N 19088), от 27 апреля 2012 г. N 55н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 2012 г., регистрационный N 24643), от 18 декабря 2012 г. N 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2013 г., регистрационный N 27109), от 6 апреля 2015 г. N 57н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 апреля 2015 г., регистрационный N 37103), от 28 апреля 2017 г. N 69н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 июля 2017 г., регистрационный N 47517), от 7 февраля 2020 г. N 18н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2020 г., регистрационный N 57686).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
Готовое решение: Как запланировать закупки по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите также, что расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, поэтому такие расходы не учитываются при планировании закупок (Письма Минфина России от 05.11.2020 N 24-05-06/96786, от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите также, что расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, поэтому такие расходы не учитываются при планировании закупок (Письма Минфина России от 05.11.2020 N 24-05-06/96786, от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть затраты командированного работника, если оплата билета на автобус подтверждается квитанцией из системы "Робокасса", в которой не указаны ни фамилия работника, ни QR-код (идентифицировать можно только по номеру заказа, указанному в билете)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций является авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций является авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Кроме того, в подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" установлено, что при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Кроме того, в подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" установлено, что при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Готовое решение: Как учитывать расчеты на счете 1 206 51 000 "Расчеты по перечислениям текущего характера другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации"
(КонсультантПлюс, 2026)Начисление расходов по предоставлению МБТ за счет выплаченного ранее аванса произведите на сумму, указанную в утвержденном отчете (отчете о выполнении условий предоставления МБТ (о произведенных целевых расходах)) или извещении (ф. 0504805) (Письмо Минфина России от 15.01.2020 N 02-06-07/1666, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)Начисление расходов по предоставлению МБТ за счет выплаченного ранее аванса произведите на сумму, указанную в утвержденном отчете (отчете о выполнении условий предоставления МБТ (о произведенных целевых расходах)) или извещении (ф. 0504805) (Письмо Минфина России от 15.01.2020 N 02-06-07/1666, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)В Письме Минфина РФ от 25.03.2020 N 03-03-07/23568 отмечено:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)В Письме Минфина РФ от 25.03.2020 N 03-03-07/23568 отмечено:
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы к учету примите на основании авансового отчета (ф. 0504505), оформленного на бумажном носителе, с приложенными к нему подтверждающими документами или отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), оформленного в виде электронного документа, если его применение предусмотрено учетной политикой (Методические указания N 52н, Письма Минфина России от 23.12.2020 N 02-07-10/116586, от 11.10.2018 N 02-07-05/73069).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы к учету примите на основании авансового отчета (ф. 0504505), оформленного на бумажном носителе, с приложенными к нему подтверждающими документами или отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), оформленного в виде электронного документа, если его применение предусмотрено учетной политикой (Методические указания N 52н, Письма Минфина России от 23.12.2020 N 02-07-10/116586, от 11.10.2018 N 02-07-05/73069).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
(КонсультантПлюс, 2026)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).