Авансовый отчет возврат билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет возврат билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка воздушным транспортом и сопутствующие договоры: Заказчик хочет взыскать убытки в связи с отменой (задержкой) рейса Перевозчиком
(КонсультантПлюс, 2025)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2024 N 04АП-3530/2023 по делу N А19-5899/2023
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора сотрудник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор следует подтвердить приказом работодателя с указанием причины обмена (возврата) (п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора сотрудник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор следует подтвердить приказом работодателя с указанием причины обмена (возврата) (п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)утверждения авансового отчета, в котором отражены стоимость билета и полученная при возврате сумма, если билеты приобретались сотрудником за счет полученных под отчет денежных средств.
(КонсультантПлюс, 2025)утверждения авансового отчета, в котором отражены стоимость билета и полученная при возврате сумма, если билеты приобретались сотрудником за счет полученных под отчет денежных средств.
Нормативные акты
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")1. По возвращении из служебной командировки судья, должностное лицо и сотрудник Аппарата Суда представляет в отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда для изготовления авансового отчета следующие документы:
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")1. По возвращении из служебной командировки судья, должностное лицо и сотрудник Аппарата Суда представляет в отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда для изготовления авансового отчета следующие документы:
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке. Сотрудником для возмещения указанных затрат к авансовому отчету о произведенных расходах представляются:
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке. Сотрудником для возмещения указанных затрат к авансовому отчету о произведенных расходах представляются:
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В сервисные услуги входят стоимость пользования постельными принадлежностями и стоимость питания. По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию авансовый отчет, и руководитель утвердил его. Командировка осуществлена в производственных целях.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В сервисные услуги входят стоимость пользования постельными принадлежностями и стоимость питания. По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию авансовый отчет, и руководитель утвердил его. Командировка осуществлена в производственных целях.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Таким образом, вычет возможен только в том периоде, когда работник вернется из командировки и сдаст авансовый отчет с приложенным к нему бланком использованного билета (письмо ФНС от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Таким образом, вычет возможен только в том периоде, когда работник вернется из командировки и сдаст авансовый отчет с приложенным к нему бланком использованного билета (письмо ФНС от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Срок пребывания в командировке работник указывает в служебной записке и представляет ее вам по возвращении вместе с подтверждающими документами: путевым листом, маршрутным листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками, билетами и иными документами (п. 6 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 06.09.2024 N 14-6/ООГ-5304). Эти же документы работник указывает в авансовом отчете.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок пребывания в командировке работник указывает в служебной записке и представляет ее вам по возвращении вместе с подтверждающими документами: путевым листом, маршрутным листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками, билетами и иными документами (п. 6 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 06.09.2024 N 14-6/ООГ-5304). Эти же документы работник указывает в авансовом отчете.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г. Саратов с 15 (понедельник) по 19 (пятница) мая. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва - Саратов (дата вылета 13 мая) и Саратов - Москва (дата вылета 19 мая). То есть работник вылетел в командировку на 2 дня раньше.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г. Саратов с 15 (понедельник) по 19 (пятница) мая. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва - Саратов (дата вылета 13 мая) и Саратов - Москва (дата вылета 19 мая). То есть работник вылетел в командировку на 2 дня раньше.
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)- работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26).
(Консультация эксперта, 2023)- работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55864 <Об учете в целях налога при УСН расходов на наем жилого помещения для командированного работника>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Вернувшись из командировки, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предъявить авансовый отчет. В нем нужно указать все израсходованные суммы в связи с поездкой и приложить оправдательные документы, в том числе в подтверждение затрат на проживание в период командировки.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Вернувшись из командировки, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предъявить авансовый отчет. В нем нужно указать все израсходованные суммы в связи с поездкой и приложить оправдательные документы, в том числе в подтверждение затрат на проживание в период командировки.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)- транспортные документы (проездные билеты, талоны).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)- транспортные документы (проездные билеты, талоны).
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.