Авансовый отчет уволенного сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет уволенного сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 22.11.2024 по делу N А33-30321/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно, не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц, тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции полагает, что неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет.
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно, не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц, тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции полагает, что неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.04.2025 по делу N 33-4984/2025 (УИД 66RS0032-01-2024-001342-33)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении командировочных расходов.
Обстоятельства: Сторонами был заключен ученический договор, по условиям которого ответчик обязался пройти обучение и отработать у истца определенный срок, истец при направлении на обучение выплатил командировочные расходы, но ответчик обучение не завершил, был отчислен, не отчитался за выданные ему денежные средства, трудовой договор расторгнут.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как не был предоставлен отчет о расходовании денежных средств, выданных на командировочные расходы, судебная коллегия находит не состоятельными, так как в заседании суда первой инстанции ответчик поясняла, что ей было написано заявление об удержании выплаченной ей суммы, однако, после окончания учебы и при увольнении истцом не было заявлено никаких требований о возврате денежных средств, объяснений не запрошено. Предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении командировочных расходов.
Обстоятельства: Сторонами был заключен ученический договор, по условиям которого ответчик обязался пройти обучение и отработать у истца определенный срок, истец при направлении на обучение выплатил командировочные расходы, но ответчик обучение не завершил, был отчислен, не отчитался за выданные ему денежные средства, трудовой договор расторгнут.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как не был предоставлен отчет о расходовании денежных средств, выданных на командировочные расходы, судебная коллегия находит не состоятельными, так как в заседании суда первой инстанции ответчик поясняла, что ей было написано заявление об удержании выплаченной ей суммы, однако, после окончания учебы и при увольнении истцом не было заявлено никаких требований о возврате денежных средств, объяснений не запрошено. Предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве первичных учетных документов вы можете использовать документы, составленные в процессе деятельности организации. К ним относятся гражданско-правовые договоры с контрагентами, приказы о приеме на работу или об увольнении, кассовые чеки, авансовые отчеты и др. Важно, чтобы эти документы удовлетворяли всем требованиям к содержанию и оформлению первичных учетных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве первичных учетных документов вы можете использовать документы, составленные в процессе деятельности организации. К ним относятся гражданско-правовые договоры с контрагентами, приказы о приеме на работу или об увольнении, кассовые чеки, авансовые отчеты и др. Важно, чтобы эти документы удовлетворяли всем требованиям к содержанию и оформлению первичных учетных документов.
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) >>>
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществепротоколы всех общих собраний общества, журнал учета протоколов за 2009, 2011 годы; учетную политику для целей ведения бухгалтерского учета на 2009, 2011 годы; учетную политику для целей ведения налогового учета на 2009, 2011 годы; бухгалтерские балансы (форма N 1) за 2009, 2011 годы; годовые отчеты Общества о прибылях и убытках за 2009, 2011 годы, подписанные генеральным директором и главным бухгалтером Общества; налоговые декларации по налогу на прибыль за 2009, 2011 годы; налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость за 2009, 2011 годы; налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по Единому социальному налогу за 2009, 2011 годы; налоговые декларации по налогу на имущество за 2009, 2011 годы; налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за 2009, 2011 годы; расчетные ведомости, представляемые в Фонд социального страхования за 2009, 2011 годы; книгу покупок за 2009, 2011 годы; книгу продаж за 2009, 2011 годы; счета-фактуры, полученные за 2009, 2011 годы; счета-фактуры, выданные за 2009, 2011 годы; журнал счетов-фактур, полученных за 2009, 2011 годы; журнал счетов-фактур, выданных за 2009, 2011 годы; кассовые книги и отчеты кассира с первичными документами за 2009, 2011 годы; Z-отчеты по кассовым аппаратам за 2009, 2011 годы; кассовые ленты за 2009, 2011 годы; журналы кассира-операциониста за 2009, 2011 годы; авансовые отчеты за 2009, 2011 годы; договоры, контракты Общества с контрагентами за 2009, 2011 годы; штатное расписание на 2009, 2011 годы; ведомости по начислению заработной платы за 2009, 2011 годы; налоговые карточки по форме 1-НДФЛ за 2009, 2011 годы; карточки по ЕСН за 2009, 2011 годы; заявления о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2009, 2011 годы; приказы о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2009, 2011 годы; приходные накладные за 2009, 2011 годы; расходные накладные за 2009, 2011 годы; акты работ, услуг, выполненных обществом за 2009, 2011 годы; акты работ, услуг, предоставленных обществом за 2009, 2011 годы; приказы о торговой наценке за 2009, 2011 годы; первичные документы по расчетному счету (банковские выписки и платежные документы) за 2009, 2011 годы; главную книгу за 2009, 2011 годы; оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2009, 2011 года; карточки счетов 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2009, 2011 годы; устав Общества, все изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, протокол о создании Общества, документ о государственной регистрации Общества; документы, подтверждающие права Общества на недвижимое имущество находящееся на его балансе (помещение, находящееся по адресу: г. Москва, ул. Грузинский Вал, д. 18/15); списки аффилированных лиц Общества за 2009, 2011 годы; заключение аудиторской проверки, если данная проверка происходила; налоговую декларацию за 2009, 2011 годы; договор продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Грузинский Вал, д. 18/15, кадастровый номер 77-77-11/014/2008-350.
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Следовательно, при отсутствии факта увольнения работника суммы расходов на обратный проезд и дни проживания в гостинице после окончания командировки облагались бы страховыми взносами на дату утверждения авансового отчета как выплаты в рамках трудовых отношений.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Следовательно, при отсутствии факта увольнения работника суммы расходов на обратный проезд и дни проживания в гостинице после окончания командировки облагались бы страховыми взносами на дату утверждения авансового отчета как выплаты в рамках трудовых отношений.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)ООО (истец) просило суд взыскать с бывшего директора (ответчика) убытки в размере свыше 38 млн руб. Общество указывало: в период руководства организацией (чуть более трех лет) ответчик получил под отчет денежные средства в общей сумме 49 млн руб., что подтверждается расходными кассовыми ордерами и платежными поручениями, бухгалтерской (финансовой) отчетностью ООО, выписками о движении денежных средств по расчетным счетам предприятия. Авансовые отчеты представлены на сумму 9 млн руб., возвращено 2 млн руб.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)ООО (истец) просило суд взыскать с бывшего директора (ответчика) убытки в размере свыше 38 млн руб. Общество указывало: в период руководства организацией (чуть более трех лет) ответчик получил под отчет денежные средства в общей сумме 49 млн руб., что подтверждается расходными кассовыми ордерами и платежными поручениями, бухгалтерской (финансовой) отчетностью ООО, выписками о движении денежных средств по расчетным счетам предприятия. Авансовые отчеты представлены на сумму 9 млн руб., возвращено 2 млн руб.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника".
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- бухгалтерию (отмечают задолженность по авансовым отчетам);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- бухгалтерию (отмечают задолженность по авансовым отчетам);
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Наказание 1. Привлеките к дисциплинарной ответственности. Несвоевременное представление работником авансового отчета и подтверждающих документов - это дисциплинарный проступок, поскольку в этом случае работник не исполняет возложенные на него трудовые обязанности.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Наказание 1. Привлеките к дисциплинарной ответственности. Несвоевременное представление работником авансового отчета и подтверждающих документов - это дисциплинарный проступок, поскольку в этом случае работник не исполняет возложенные на него трудовые обязанности.