Авансовый отчет с опозданием
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет с опозданием (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка воздушным транспортом и сопутствующие договоры: Заказчик хочет взыскать убытки в связи с отменой (задержкой) рейса Перевозчиком
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами об оплате новых и старых билетов (счетами, платежными поручениями и пр.), электронными многоцелевыми документами о возврате билета, билетом с невозвратным тарифом и т.п. - если взыскиваются убытки в размере стоимости новых билетов или разницы между стоимостью старых и новых билетов, в том числе на последующие рейсы, на которые опоздал пассажир >>>
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 33 "Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно" Закона РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования истца (работодателя) о взыскании с ответчика (работника) компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Как указал суд, в соответствии со ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 ответчик имеет право на компенсацию расходов по оплате проезда к месту отдыха и обратно. Ответчиком представлен истцу авансовый отчет по проезду, к которому приложены сборы за переоформление авиабилетов из-за опоздания на самолет и оказание услуг по подбору оптимального маршрута перевозки. Между тем указанные суммы не подлежат компенсации истцом, поскольку положения п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 не предусматривают возможность компенсации расходов за переоформление авиабилетов из-за опоздания на самолет и оказание услуг по подбору оптимального маршрута перевозки. Таким образом, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены, в суд работодатель обратился в установленный законом срок, с ответчика подлежат частичному взысканию средства, выплаченные ему истцом в качестве предварительной компенсации расходов.
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования истца (работодателя) о взыскании с ответчика (работника) компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Как указал суд, в соответствии со ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 ответчик имеет право на компенсацию расходов по оплате проезда к месту отдыха и обратно. Ответчиком представлен истцу авансовый отчет по проезду, к которому приложены сборы за переоформление авиабилетов из-за опоздания на самолет и оказание услуг по подбору оптимального маршрута перевозки. Между тем указанные суммы не подлежат компенсации истцом, поскольку положения п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 не предусматривают возможность компенсации расходов за переоформление авиабилетов из-за опоздания на самолет и оказание услуг по подбору оптимального маршрута перевозки. Таким образом, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены, в суд работодатель обратился в установленный законом срок, с ответчика подлежат частичному взысканию средства, выплаченные ему истцом в качестве предварительной компенсации расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам?
(Консультация эксперта, 2026)Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, 2026)Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- зафиксируйте факт непредставления документов в акте (к акту можете приложить служебную записку от работников бухгалтерии, выявивших факт нарушения срока сдачи авансового отчета);
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- зафиксируйте факт непредставления документов в акте (к акту можете приложить служебную записку от работников бухгалтерии, выявивших факт нарушения срока сдачи авансового отчета);
Административная практика
Представление Счетной палаты РФ от 28.08.2015 N ПР 02-191/02/1-02
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, выделенных федеральному государственному унитарному предприятию "И" в 2013 - 2014 годах и истекшем периоде 2015 года" в ФГУП "И">Кроме того, в нарушение пункта 26 постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и в нарушение пункта 1.3.10 Положения об учетной политике авансовые отчеты Г. и М. об израсходованных в связи с командировкой суммах представлены с опозданием на 5 рабочих дней.
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, выделенных федеральному государственному унитарному предприятию "И" в 2013 - 2014 годах и истекшем периоде 2015 года" в ФГУП "И">Кроме того, в нарушение пункта 26 постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и в нарушение пункта 1.3.10 Положения об учетной политике авансовые отчеты Г. и М. об израсходованных в связи с командировкой суммах представлены с опозданием на 5 рабочих дней.
Статья: Штрафные санкции за не сданную вовремя отчетность
(Василенко И.И.)
("Налоги и налогообложение", 2009, N 7)Налоговые санкции за несвоевременную сдачу отчетности установлены в ст. 119 НК РФ. Сразу оговоримся, что эти штрафы применяются только за непредставление в срок налоговых деклараций. Расчеты по авансовым платежам, бухгалтерская отчетность, прочие отчеты под эту статью не подпадают. Размер штрафа меняется в зависимости от срока опоздания со сдачей декларации.
(Василенко И.И.)
("Налоги и налогообложение", 2009, N 7)Налоговые санкции за несвоевременную сдачу отчетности установлены в ст. 119 НК РФ. Сразу оговоримся, что эти штрафы применяются только за непредставление в срок налоговых деклараций. Расчеты по авансовым платежам, бухгалтерская отчетность, прочие отчеты под эту статью не подпадают. Размер штрафа меняется в зависимости от срока опоздания со сдачей декларации.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 22.05.2009 N 03-03-06/1/339
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 7)- не забыть о документальном подтверждении расходов. Фактическую оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт") - приложить его к авансовому отчету;
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 7)- не забыть о документальном подтверждении расходов. Фактическую оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт") - приложить его к авансовому отчету;
Статья: ЕСН: чем запомнился 2009 год
(Никерова Ю.А.)
("Зарплата", 2010, N 1)"Опоздание" авансового отчета - не повод для начисления ЕСН
(Никерова Ю.А.)
("Зарплата", 2010, N 1)"Опоздание" авансового отчета - не повод для начисления ЕСН
Статья: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат?
(Сурков А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)В первом случае (когда работодатель удерживает невозвращенные подотчетные деньги) работник не получает никакой экономической выгоды, следовательно, ни о каком начислении страховых взносов не может идти речи. Чего нельзя сказать о втором случае: прощенную сумму подотчетных средств авторы письма приравнивают к выплате, произведенной в пользу работника в рамках трудовых отношений, со всеми вытекающими последствиями в части страховых взносов (то есть их следует начислять в общеустановленном порядке на дату прощения долга). В третьем случае - работник с опозданием представляет авансовый отчет - учреждение вправе произвести перерасчет базы по страховым взносам, а также сумм начисленных и уплаченных взносов <1>.
(Сурков А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)В первом случае (когда работодатель удерживает невозвращенные подотчетные деньги) работник не получает никакой экономической выгоды, следовательно, ни о каком начислении страховых взносов не может идти речи. Чего нельзя сказать о втором случае: прощенную сумму подотчетных средств авторы письма приравнивают к выплате, произведенной в пользу работника в рамках трудовых отношений, со всеми вытекающими последствиями в части страховых взносов (то есть их следует начислять в общеустановленном порядке на дату прощения долга). В третьем случае - работник с опозданием представляет авансовый отчет - учреждение вправе произвести перерасчет базы по страховым взносам, а также сумм начисленных и уплаченных взносов <1>.
Вопрос: В конце прошлого года мы провели инвентаризацию расчетов с работниками. По ее результатам выяснилось, что часть работников не отчиталась за выданные им под отчет денежные средства. Нужно ли с таких сумм начислять страховые взносы?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2017, N 1)Обратите внимание: если работник сдал авансовый отчет с опозданием, специалисты трудового ведомства все равно настаивают на том, что в момент окончания установленного для представления отчета срока организация должна начислить взносы, а потом сделать перерасчет.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2017, N 1)Обратите внимание: если работник сдал авансовый отчет с опозданием, специалисты трудового ведомства все равно настаивают на том, что в момент окончания установленного для представления отчета срока организация должна начислить взносы, а потом сделать перерасчет.
Статья: НДФЛ. Частные случаи
("Расчет", 2020, N 1)В продолжение вопросов, связанных с командировкой, стоит обратить внимание на еще один документ Минфина, посвященный теме рабочих поездок. В Письме ведомства от 16 декабря 2019 года N 03-04-06/98341 финансисты рассказали о налоговых последствиях в случае, если работник не представит авансовый отчет из служебной поездки. В министерстве напомнили, что после возвращения у сотрудника есть три рабочих дня, в течение которых он обязан представить авансовый отчет о произведенных им тратах во время командировки. К отчету сотрудник должен прикрепить документы, которые подтвердят понесенные им расходы.
("Расчет", 2020, N 1)В продолжение вопросов, связанных с командировкой, стоит обратить внимание на еще один документ Минфина, посвященный теме рабочих поездок. В Письме ведомства от 16 декабря 2019 года N 03-04-06/98341 финансисты рассказали о налоговых последствиях в случае, если работник не представит авансовый отчет из служебной поездки. В министерстве напомнили, что после возвращения у сотрудника есть три рабочих дня, в течение которых он обязан представить авансовый отчет о произведенных им тратах во время командировки. К отчету сотрудник должен прикрепить документы, которые подтвердят понесенные им расходы.
Вопрос: Какова сейчас позиция налоговых органов по вопросу возникновения базы по НДФЛ в виде материальной выгоды, если работник вовремя не отчитывается за выданные ему деньги?
("Главная книга", 2012, N 20)"Деньги, которые работник получает под отчет, не признаются выплатой в его пользу, поскольку работник получил их, чтобы оплатить какие-либо расходы в пользу организации. При этом должно быть документально подтверждено целевое расходование подотчетных сумм. Следовательно, полученные под отчет деньги, по которым работник впоследствии отчитался (пусть и с опозданием), не являются объектом налогообложения по НДФЛ. Материальной выгоды здесь нет".
("Главная книга", 2012, N 20)"Деньги, которые работник получает под отчет, не признаются выплатой в его пользу, поскольку работник получил их, чтобы оплатить какие-либо расходы в пользу организации. При этом должно быть документально подтверждено целевое расходование подотчетных сумм. Следовательно, полученные под отчет деньги, по которым работник впоследствии отчитался (пусть и с опозданием), не являются объектом налогообложения по НДФЛ. Материальной выгоды здесь нет".
Статья: ЕСН: документальные проверки в бюджетных организациях
(Митрофанов Р.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 2)Во-вторых, он исследует авансовые отчеты, сданные в бухгалтерию с опозданием. Сопоставляя эти отчеты с корреспонденцией по 16-му счету, проверяющий установит, не "превратились" ли какие-либо подотчетные суммы в доходы сотрудников. Если нет приказа, устанавливающего конкретные сроки возврата неизрасходованных средств, то инспектор сошлется на п.11 Порядка ведения кассовых операций <4>, где записано, что подотчетное лицо обязано вернуть остаток неизрасходованной суммы в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который она была выдана.
(Митрофанов Р.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 2)Во-вторых, он исследует авансовые отчеты, сданные в бухгалтерию с опозданием. Сопоставляя эти отчеты с корреспонденцией по 16-му счету, проверяющий установит, не "превратились" ли какие-либо подотчетные суммы в доходы сотрудников. Если нет приказа, устанавливающего конкретные сроки возврата неизрасходованных средств, то инспектор сошлется на п.11 Порядка ведения кассовых операций <4>, где записано, что подотчетное лицо обязано вернуть остаток неизрасходованной суммы в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который она была выдана.
Вопрос: Работник представил авансовый отчет с перерасходом. В какой срок организация обязана вернуть ему денежные средства?
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, окончательный расчет по авансовому отчету следует осуществлять в срок, установленный руководителем. В противном случае за опоздание с выплатами работнику положена компенсация в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, окончательный расчет по авансовому отчету следует осуществлять в срок, установленный руководителем. В противном случае за опоздание с выплатами работнику положена компенсация в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 Трудового кодекса РФ).