Авансовый отчет приобретение билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет приобретение билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость проезда к месту проведения отдыха и обратно взыскивается по тарифу экономического класса, если госслужащий предоставил авансовый отчет, но не согласовал приобретение билета по тарифу бизнес-класса, а должен был с учетом своей должности
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость проезда к месту проведения отдыха и обратно взыскивается по тарифу экономического класса, если госслужащий предоставил авансовый отчет, но не согласовал приобретение билета по тарифу бизнес-класса, а должен был с учетом своей должности
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... нашел обоснованными доводы К.В. о том, что он отсутствовал... в месте командировки... по уважительной причине - вследствие невыполнения работодателем обязанности по его обеспечению проездными билетами либо средствами на их приобретение, помещением для проживания в месте командировки и суточными..."
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... нашел обоснованными доводы К.В. о том, что он отсутствовал... в месте командировки... по уважительной причине - вследствие невыполнения работодателем обязанности по его обеспечению проездными билетами либо средствами на их приобретение, помещением для проживания в месте командировки и суточными..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов:
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов:
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 30.03.2020 N 130
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)Приказом должностного лица, имеющего право издания приказов по личному составу, по месту прохождения военной службы увольняемого военнослужащего, назначается ответственное лицо из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту <2>, которое получает денежные средства (аванс) под отчет для приобретения проездных документов (билетов), а также представляет авансовый отчет о произведенных расходах.
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)Приказом должностного лица, имеющего право издания приказов по личному составу, по месту прохождения военной службы увольняемого военнослужащего, назначается ответственное лицо из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту <2>, которое получает денежные средства (аванс) под отчет для приобретения проездных документов (билетов), а также представляет авансовый отчет о произведенных расходах.
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)58. Расходы по найму жилого помещения, произведенные в иностранном государстве, в валюте, отличной от иностранной валюты, в которой выдан аванс, пересчитываются по курсу, подтвержденному документом о проведении операции с наличной иностранной валютой (справка обмена валют, справка кредитной организации, выписка по счету банковской карты, информация из иных официальных источников). При отсутствии указанного документа расчет осуществляется по курсу Банка России на дату утверждения авансовых отчетов.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)58. Расходы по найму жилого помещения, произведенные в иностранном государстве, в валюте, отличной от иностранной валюты, в которой выдан аванс, пересчитываются по курсу, подтвержденному документом о проведении операции с наличной иностранной валютой (справка обмена валют, справка кредитной организации, выписка по счету банковской карты, информация из иных официальных источников). При отсутствии указанного документа расчет осуществляется по курсу Банка России на дату утверждения авансовых отчетов.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Прочие расходы, согласно п. 16, 18 ПБУ 10/99, признаются на дату: возврата билетов перевозчику, если они приобретались организацией; утверждения авансового отчета, в котором отражены стоимость билета и полученная при возврате сумма, если билеты приобретались сотрудником за счет полученных под отчет денежных средств.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Прочие расходы, согласно п. 16, 18 ПБУ 10/99, признаются на дату: возврата билетов перевозчику, если они приобретались организацией; утверждения авансового отчета, в котором отражены стоимость билета и полученная при возврате сумма, если билеты приобретались сотрудником за счет полученных под отчет денежных средств.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на проезд работника в командировку и обратно железнодорожным транспортом?..
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации был направлен в командировку на территории РФ. За счет выданных под отчет средств он приобрел железнодорожные билеты (в документарной форме) на поезд общего пользования дальнего следования. Общая стоимость, указанная в каждом билете, - 6 411 руб. (в том числе НДС 84 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Билеты приложены к утвержденному авансовому отчету работника.
(Консультация эксперта, 2026)Работник организации был направлен в командировку на территории РФ. За счет выданных под отчет средств он приобрел железнодорожные билеты (в документарной форме) на поезд общего пользования дальнего следования. Общая стоимость, указанная в каждом билете, - 6 411 руб. (в том числе НДС 84 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Билеты приложены к утвержденному авансовому отчету работника.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения бюджетным учреждением оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) в случае приобретения работником электронных билетов.
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения бюджетным учреждением оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) в случае приобретения работником электронных билетов.
Вопрос: В штате организации числится курьер. Организация возмещает расход на покупку проездного билета по безлимитному тарифу, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. Можно ли учесть по налогу на прибыль транспортные расходы в части выполнения заданий других организаций холдинга?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение проездного билета на общественный транспорт работнику, работа которого не носит разъездной характер, если предоставление таких билетов предусмотрено коллективным договором организации и является частью системы оплаты труда?..
(Консультация эксперта, 2026)Принят к учету проездной билет, приобретенный подотчетным лицом
(Консультация эксперта, 2026)Принят к учету проездной билет, приобретенный подотчетным лицом
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Билет с выделенной суммой НДС регистрируется в книге покупок в том периоде, на который приходится дата утверждения авансового отчета с приложенным к нему бланком использованного билета.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Билет с выделенной суммой НДС регистрируется в книге покупок в том периоде, на который приходится дата утверждения авансового отчета с приложенным к нему бланком использованного билета.
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр детского творчества", работа которого имеет разъездной характер, выдан проездной билет (60 поездок) на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования. По истечении срока действия билета работник представил авансовый отчет (ф. 0504505). Проездные билеты приобретены учреждением по договору.
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр детского творчества", работа которого имеет разъездной характер, выдан проездной билет (60 поездок) на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования. По истечении срока действия билета работник представил авансовый отчет (ф. 0504505). Проездные билеты приобретены учреждением по договору.