Авансовый отчет при отмене командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет при отмене командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2023 N 88-17835/2023 (УИД 45RS0024-01-2022-000784-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Отменяя решение суда первой инстанции в указанной части, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 15, 56, 164, 165, 166, 188 Трудового кодекса Российской Федерации, части 4 статьи 51 Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", подпункта 7 пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", пунктов 1, 2 статьи 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 1, пункта 8 статьи 3, части 1 статьи 15 Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", проанализировав представленные истцом авансовые отчеты, кассовые чеки и билеты, пришел к выводу о том, что материалами дела подтверждается наличие служебных командировок и понесенных истцом в них расходов на проезд в размере 6 281 руб.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Отменяя решение суда первой инстанции в указанной части, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 15, 56, 164, 165, 166, 188 Трудового кодекса Российской Федерации, части 4 статьи 51 Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", подпункта 7 пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", пунктов 1, 2 статьи 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 1, пункта 8 статьи 3, части 1 статьи 15 Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", проанализировав представленные истцом авансовые отчеты, кассовые чеки и билеты, пришел к выводу о том, что материалами дела подтверждается наличие служебных командировок и понесенных истцом в них расходов на проезд в размере 6 281 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, учитываются на дату утверждения авансового отчета (см. Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511). Если командировка не состоялась, то такие расходы нельзя учесть в базе по налогу на прибыль (см. Письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, учитываются на дату утверждения авансового отчета (см. Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511). Если командировка не состоялась, то такие расходы нельзя учесть в базе по налогу на прибыль (см. Письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@).
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)Специальных документов для подтверждения командировочных расходов для расчета налога на прибыль не установлено. Подтверждением пребывания работника в месте командирования и произведенных там расходов служат, в частности, авансовый отчет, проездные документы, табель учета рабочего времени и др.
(Консультация эксперта, 2025)Специальных документов для подтверждения командировочных расходов для расчета налога на прибыль не установлено. Подтверждением пребывания работника в месте командирования и произведенных там расходов служат, в частности, авансовый отчет, проездные документы, табель учета рабочего времени и др.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).
(Консультация эксперта, 2025)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
Вопрос: Как в налоговом учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов работника, направленного в командировку. При этом конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК РФ не установлен и налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина России от 26.03.2025 N 03-03-07/29889).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов работника, направленного в командировку. При этом конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК РФ не установлен и налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина России от 26.03.2025 N 03-03-07/29889).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, в том числе на оплату сервисного (комиссионного) сбора при приобретении билетов. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, работодатель должен возместить уплаченный работником сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Ведь при направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с разрешения или с ведома работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках). К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, в том числе на оплату сервисного (комиссионного) сбора при приобретении билетов. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, работодатель должен возместить уплаченный работником сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Ведь при направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с разрешения или с ведома работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках). К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета
(Консультация эксперта, 2025)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета