Авансовый отчет потерял чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет потерял чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Определение Верховного Суда РФ от 12.07.2022 N 310-ЭС22-10612 по делу N А23-2155/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 10.09.2022 N 447
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
<Письмо> Росархива от 29.06.2016 N 6/1467-А
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
Статья: НДФЛ и подотчетные суммы
(Шелестова Н.Л.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 15)Нередко работники получают под отчет денежные средства на приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях. Как правило, кассовые чеки, подтверждающие покупку топлива, собираются и сдаются в конце месяца вместе с авансовым отчетом для списания подотчетных сумм. А как быть, если кассовые чеки утрачены? Могут ли в этом случае подотчетные суммы, целевое использование которых подтверждено расчетом, произведенным по фактическому пробегу и по норме расходов топлива, быть квалифицированы инспекцией в целях обложения НДФЛ как доход физического лица?
(Шелестова Н.Л.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 15)Нередко работники получают под отчет денежные средства на приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях. Как правило, кассовые чеки, подтверждающие покупку топлива, собираются и сдаются в конце месяца вместе с авансовым отчетом для списания подотчетных сумм. А как быть, если кассовые чеки утрачены? Могут ли в этом случае подотчетные суммы, целевое использование которых подтверждено расчетом, произведенным по фактическому пробегу и по норме расходов топлива, быть квалифицированы инспекцией в целях обложения НДФЛ как доход физического лица?
Вопрос: Федеральный государственный служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет о расходах на перелет. Проездные документы утеряны, к отчету приложена справка авиаперевозчика с информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии представить чеки ККТ, подтверждающие оплату?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения, в котором проходит госслужбу, авансовый отчет о расходах на перелет к месту командирования и обратно. В связи с утерей проездных документов к отчету приложена справка авиаперевозчика с соответствующей информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии учреждения о дополнительном представлении госслужащим чеков ККТ, подтверждающих оплату перелетов?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения, в котором проходит госслужбу, авансовый отчет о расходах на перелет к месту командирования и обратно. В связи с утерей проездных документов к отчету приложена справка авиаперевозчика с соответствующей информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии учреждения о дополнительном представлении госслужащим чеков ККТ, подтверждающих оплату перелетов?
Статья: Наличные проблемы "входного" НДС
(Крутякова Т.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 6)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
(Крутякова Т.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 6)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
"Дефекты, ошибки и неурядицы: правовое регулирование"
(Бычков А.И.)
("Инфотропик Медиа", 2017)Можно, например, в обоснование факта приобретения истцом транспортной карты представить отчетные документы с места работы (приказ руководителя предприятия о разрешении приобретения определенной категории проездного документа, служебную записку о выдаче денег из кассы предприятия, расходный кассовый ордер на соответствующую сумму, авансовый отчет, утвержденный руководителем компании с приложением чека и даже копии карты).
(Бычков А.И.)
("Инфотропик Медиа", 2017)Можно, например, в обоснование факта приобретения истцом транспортной карты представить отчетные документы с места работы (приказ руководителя предприятия о разрешении приобретения определенной категории проездного документа, служебную записку о выдаче денег из кассы предприятия, расходный кассовый ордер на соответствующую сумму, авансовый отчет, утвержденный руководителем компании с приложением чека и даже копии карты).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расходы, связанные с направлением работника в служебную командировку сроком на три дня на территории РФ, если командировочное удостоверение, оформленное при направлении в командировку, работником утеряно?..
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 7)Описание ситуации: Подотчетным лицом - сотрудником организации произведены представительские расходы по оплате услуги питания в ресторане в рамках делового завтрака с контрагентом. Оплата произведена банковской картой сотрудника. К авансовому отчету подотчетным лицом приложены слип (квитанция электронного терминала) и счет. Кассовый чек не представлен ввиду утраты. Отчет о представительских расходах оформлен и утвержден руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 7)Описание ситуации: Подотчетным лицом - сотрудником организации произведены представительские расходы по оплате услуги питания в ресторане в рамках делового завтрака с контрагентом. Оплата произведена банковской картой сотрудника. К авансовому отчету подотчетным лицом приложены слип (квитанция электронного терминала) и счет. Кассовый чек не представлен ввиду утраты. Отчет о представительских расходах оформлен и утвержден руководителем организации.
Статья: Отдельные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)По мнению Минфина, подтвердить для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) можно только оригиналом чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22). При этом на практике возможны ситуации, когда оригиналы потеряны или кассовые чеки выцвели. Во избежание претензий со стороны контролеров следует указать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. При наличии этих реквизитов можно с помощью специального информационного ресурса в Интернете найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом, он указан в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ).
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)По мнению Минфина, подтвердить для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) можно только оригиналом чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22). При этом на практике возможны ситуации, когда оригиналы потеряны или кассовые чеки выцвели. Во избежание претензий со стороны контролеров следует указать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. При наличии этих реквизитов можно с помощью специального информационного ресурса в Интернете найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом, он указан в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ).
Статья: Как составить авансовый отчет
(Воропаева А.И.)
("Советник бухгалтера", 2006, N 7)Учтите, что со временем информация, указанная на чеке методом термопечати, теряется (выцветает). По мнению налоговиков, если в чеке ККТ отсутствует какой-либо обязательный реквизит или его невозможно прочитать, то кассовый чек не может служить первичным учетным документом в целях налогообложения (Письмо УФНС по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007). Поэтому для того, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, бухгалтеру необходимо сделать копии чеков ККТ, которые приложены к авансовому отчету в качестве оправдательных документов. Эти копии, заверенные руководителем организации, надо прикрепить к авансовому отчету.
(Воропаева А.И.)
("Советник бухгалтера", 2006, N 7)Учтите, что со временем информация, указанная на чеке методом термопечати, теряется (выцветает). По мнению налоговиков, если в чеке ККТ отсутствует какой-либо обязательный реквизит или его невозможно прочитать, то кассовый чек не может служить первичным учетным документом в целях налогообложения (Письмо УФНС по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007). Поэтому для того, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, бухгалтеру необходимо сделать копии чеков ККТ, которые приложены к авансовому отчету в качестве оправдательных документов. Эти копии, заверенные руководителем организации, надо прикрепить к авансовому отчету.
"Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
Статья: Сложные моменты учета и возмещения "проездных" расходов
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)В частности, если сотрудник добирался до места командировки на самолете, контролирующие ведомства требуют для подтверждения расходов предъявлять посадочный талон. Это тот документ, который выдают на стойке в аэропорту уже после прохождения процедуры регистрации на рейс. Но даже если командированный сотрудник этот талон потерял, то обосновать расходы на перелет можно другими документами. Это могут быть авансовые отчеты, счета и чеки на оплату гостиницы и гостиничных услуг. Если билет был куплен через Интернет, то расходы подтвердит маршрутная квитанция. Ее выдают непосредственно после покупки электронного билета, она является документом строгой отчетности.
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)В частности, если сотрудник добирался до места командировки на самолете, контролирующие ведомства требуют для подтверждения расходов предъявлять посадочный талон. Это тот документ, который выдают на стойке в аэропорту уже после прохождения процедуры регистрации на рейс. Но даже если командированный сотрудник этот талон потерял, то обосновать расходы на перелет можно другими документами. Это могут быть авансовые отчеты, счета и чеки на оплату гостиницы и гостиничных услуг. Если билет был куплен через Интернет, то расходы подтвердит маршрутная квитанция. Ее выдают непосредственно после покупки электронного билета, она является документом строгой отчетности.