Авансовый отчет потерял чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет потерял чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Определение Верховного Суда РФ от 12.07.2022 N 310-ЭС22-10612 по делу N А23-2155/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Нормативные акты
"Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов"
(утв. Банком России 25.06.1997 N 62)
(ред. от 20.08.2002)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.07.1997 N 1360)В случае, если Справка по форме N 0406007, не использованная Командируемым лицом по причине несостоявшейся служебной командировки за пределы Российской Федерации, утеряна им, Командируемое лицо представляет Клиенту вместе с авансовым отчетом объяснительную записку.
(утв. Банком России 25.06.1997 N 62)
(ред. от 20.08.2002)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.07.1997 N 1360)В случае, если Справка по форме N 0406007, не использованная Командируемым лицом по причине несостоявшейся служебной командировки за пределы Российской Федерации, утеряна им, Командируемое лицо представляет Клиенту вместе с авансовым отчетом объяснительную записку.
Приказ ФСБ России от 10.09.2022 N 447
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
Административная практика
<Письмо> Росархива от 29.06.2016 N 6/1467-А
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
Статья: Деньги отчет любят
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2014, N 41)В обоснование расходования на нужды организации этой суммы П. представил авансовый отчет, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование всей суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо. В пояснительной записке П. написал, что дизельное топливо для автомобилей ООО приобреталось водителями за наличный расчет на АЗС. В связи с тем что водители утратили большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов, подтвержденных данными спутниковой навигации.
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2014, N 41)В обоснование расходования на нужды организации этой суммы П. представил авансовый отчет, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование всей суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо. В пояснительной записке П. написал, что дизельное топливо для автомобилей ООО приобреталось водителями за наличный расчет на АЗС. В связи с тем что водители утратили большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов, подтвержденных данными спутниковой навигации.
Статья: Близок локоток, или Как не путать личные финансы с деньгами компании
(Молчанов И.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2013, N 4)Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара, работ, услуг.
(Молчанов И.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2013, N 4)Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара, работ, услуг.
Вопрос: Помогите разобраться в следующей ситуации: подотчетное лицо получает деньги на корпоративную карту. Банкомат не выдал чек о снятии денег. Банк отказался предоставлять выписку и иные документы, подтверждающие операцию по снятию денег. Как быть? Что предоставить бухгалтеру, который не принимает авансовый отчет без этого чека? Вправе ли он вообще его требовать, на основании какого документа?
("Московский бухгалтер", 2012, N 7)Ответ: По большому счету данной ситуацией должна озаботиться компания, а не подотчетный сотрудник. Да, чек, который выдает банкомат, необходимо приложить к авансовому отчету. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 на оборотной стороне отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы). Но если такой чек утерян или не получен вообще, то клиент банка может обратиться за выпиской. Клиентом является лицо, на которое оформлена карта. Банк не имеет права отказать в выдаче выписки (п. 2.1 разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ (утв. Банком России 26.03.2007 N 302-П)). Если карта оформлена на фирму, то обращение за выпиской должно исходить от нее.
("Московский бухгалтер", 2012, N 7)Ответ: По большому счету данной ситуацией должна озаботиться компания, а не подотчетный сотрудник. Да, чек, который выдает банкомат, необходимо приложить к авансовому отчету. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 на оборотной стороне отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы). Но если такой чек утерян или не получен вообще, то клиент банка может обратиться за выпиской. Клиентом является лицо, на которое оформлена карта. Банк не имеет права отказать в выдаче выписки (п. 2.1 разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ (утв. Банком России 26.03.2007 N 302-П)). Если карта оформлена на фирму, то обращение за выпиской должно исходить от нее.
Статья: Обзор судебной практики
("Налоговый вестник", 2014, N 9)Инспекция считала, что выданные в 2009 - 2012 гг. директору общества под отчет суммы в размере более 5 млн руб. подлежат включению в базу НДФЛ, поскольку не представлены документы, подтверждающие целевое расходование сумм, а также приобретение и оприходование обществом ГСМ. В обоснование расходования сумм на нужды общества представлен авансовый отчет от 31 декабря 2012 г., к которому приложен расчет расхода ГСМ для списания подотчетной суммы по фактическому пробегу на основании путевых листов и нормы расходов, где указано, что водители утратили кассовые чеки на приобретение ГСМ на АЗС. Суд указал, что в соответствии со ст. 210 НК РФ спорные денежные средства - это доход директора, подлежащий обложению НДФЛ, так как не представлены документы, подтверждающие приобретение, оплату и оприходование ГСМ. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату товара. В рассматриваемом деле к авансовому отчету не приложено ни одного первичного бухгалтерского документа о закупке ГСМ за наличный расчет. Довод общества, что подотчетные суммы списаны из прибыли организации, не свидетельствует о расходовании подотчетных средств на производственные нужды
("Налоговый вестник", 2014, N 9)Инспекция считала, что выданные в 2009 - 2012 гг. директору общества под отчет суммы в размере более 5 млн руб. подлежат включению в базу НДФЛ, поскольку не представлены документы, подтверждающие целевое расходование сумм, а также приобретение и оприходование обществом ГСМ. В обоснование расходования сумм на нужды общества представлен авансовый отчет от 31 декабря 2012 г., к которому приложен расчет расхода ГСМ для списания подотчетной суммы по фактическому пробегу на основании путевых листов и нормы расходов, где указано, что водители утратили кассовые чеки на приобретение ГСМ на АЗС. Суд указал, что в соответствии со ст. 210 НК РФ спорные денежные средства - это доход директора, подлежащий обложению НДФЛ, так как не представлены документы, подтверждающие приобретение, оплату и оприходование ГСМ. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату товара. В рассматриваемом деле к авансовому отчету не приложено ни одного первичного бухгалтерского документа о закупке ГСМ за наличный расчет. Довод общества, что подотчетные суммы списаны из прибыли организации, не свидетельствует о расходовании подотчетных средств на производственные нужды
Статья: Что делать, если подотчетное лицо потеряло документы
(Епихин Н.П.)
("Упрощенка", 2013, N 7)Компания может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чеки и квитанции. Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ (за счет работника) и страховые взносы (за счет работодателя). Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы по УСН (при объекте "доходы минус расходы").
(Епихин Н.П.)
("Упрощенка", 2013, N 7)Компания может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чеки и квитанции. Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ (за счет работника) и страховые взносы (за счет работодателя). Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы по УСН (при объекте "доходы минус расходы").
"Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
Вопрос: Федеральный государственный служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет о расходах на перелет. Проездные документы утеряны, к отчету приложена справка авиаперевозчика с информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии представить чеки ККТ, подтверждающие оплату?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения, в котором проходит госслужбу, авансовый отчет о расходах на перелет к месту командирования и обратно. В связи с утерей проездных документов к отчету приложена справка авиаперевозчика с соответствующей информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии учреждения о дополнительном представлении госслужащим чеков ККТ, подтверждающих оплату перелетов?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий, прибывший из командировки, представил в бухгалтерию учреждения, в котором проходит госслужбу, авансовый отчет о расходах на перелет к месту командирования и обратно. В связи с утерей проездных документов к отчету приложена справка авиаперевозчика с соответствующей информацией из билетов. Правомерны ли требования бухгалтерии учреждения о дополнительном представлении госслужащим чеков ККТ, подтверждающих оплату перелетов?
Вопрос: Предприниматель, применяющий УСНО с объектом налогообложения "доходы минус расходы", купил материалы для своей деятельности, но потерял кассовый чек. Может ли ИП признать в расходах затраты на такую покупку?
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Так, при покупке товаров за наличный расчет авансовый отчет подотчетного лица можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Так, при покупке товаров за наличный расчет авансовый отчет подотчетного лица можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
"Сложные вопросы удержаний из заработной платы"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Статья: Заправляемся по топливным картам
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 10)По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ. Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов. Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию. Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 10)По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ. Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов. Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию. Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.