Авансовый отчет потерял чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет потерял чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Определение Верховного Суда РФ от 12.07.2022 N 310-ЭС22-10612 по делу N А23-2155/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 10.09.2022 N 447
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
Приказ Росгидромета от 12.11.2018 N 475
"О внесении изменений в Типовое положение о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету, утвержденное приказом Росгидромета от 25.05.2018 N 202"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков).
"О внесении изменений в Типовое положение о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету, утвержденное приказом Росгидромета от 25.05.2018 N 202"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков).
Административная практика
<Письмо> Росархива от 29.06.2016 N 6/1467-А
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
"Наличные расчеты"
(Васильева М., Карсетская Е., Капкова Е., Кирюшина И., Крутякова Т., Мешалкин В., Чвыков И.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2005)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
(Васильева М., Карсетская Е., Капкова Е., Кирюшина И., Крутякова Т., Мешалкин В., Чвыков И.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2005)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
Статья: НДФЛ и подотчетные суммы
(Шелестова Н.Л.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 15)Нередко работники получают под отчет денежные средства на приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях. Как правило, кассовые чеки, подтверждающие покупку топлива, собираются и сдаются в конце месяца вместе с авансовым отчетом для списания подотчетных сумм. А как быть, если кассовые чеки утрачены? Могут ли в этом случае подотчетные суммы, целевое использование которых подтверждено расчетом, произведенным по фактическому пробегу и по норме расходов топлива, быть квалифицированы инспекцией в целях обложения НДФЛ как доход физического лица?
(Шелестова Н.Л.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 15)Нередко работники получают под отчет денежные средства на приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях. Как правило, кассовые чеки, подтверждающие покупку топлива, собираются и сдаются в конце месяца вместе с авансовым отчетом для списания подотчетных сумм. А как быть, если кассовые чеки утрачены? Могут ли в этом случае подотчетные суммы, целевое использование которых подтверждено расчетом, произведенным по фактическому пробегу и по норме расходов топлива, быть квалифицированы инспекцией в целях обложения НДФЛ как доход физического лица?
"Дефекты, ошибки и неурядицы: правовое регулирование"
(Бычков А.И.)
("Инфотропик Медиа", 2017)Можно, например, в обоснование факта приобретения истцом транспортной карты представить отчетные документы с места работы (приказ руководителя предприятия о разрешении приобретения определенной категории проездного документа, служебную записку о выдаче денег из кассы предприятия, расходный кассовый ордер на соответствующую сумму, авансовый отчет, утвержденный руководителем компании с приложением чека и даже копии карты).
(Бычков А.И.)
("Инфотропик Медиа", 2017)Можно, например, в обоснование факта приобретения истцом транспортной карты представить отчетные документы с места работы (приказ руководителя предприятия о разрешении приобретения определенной категории проездного документа, служебную записку о выдаче денег из кассы предприятия, расходный кассовый ордер на соответствующую сумму, авансовый отчет, утвержденный руководителем компании с приложением чека и даже копии карты).
Статья: Деньги отчет любят
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2014, N 41)В обоснование расходования на нужды организации этой суммы П. представил авансовый отчет, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование всей суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо. В пояснительной записке П. написал, что дизельное топливо для автомобилей ООО приобреталось водителями за наличный расчет на АЗС. В связи с тем, что водители утратили большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов, подтвержденных данными спутниковой навигации.
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2014, N 41)В обоснование расходования на нужды организации этой суммы П. представил авансовый отчет, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование всей суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо. В пояснительной записке П. написал, что дизельное топливо для автомобилей ООО приобреталось водителями за наличный расчет на АЗС. В связи с тем, что водители утратили большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов, подтвержденных данными спутниковой навигации.
Статья: Наличные расходы. Инструкции для подотчетника
(Антонов Д.)
("Современный предприниматель", 2011, N 9)Во-вторых, если сотрудник забыл или потерял кассовый чек или ему его просто не выдали, а в качестве первичного документа к авансовому отчету приложен товарный чек, не пугайтесь. Внимательно изучите товарный чек. Он должен быть составлен в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ):
(Антонов Д.)
("Современный предприниматель", 2011, N 9)Во-вторых, если сотрудник забыл или потерял кассовый чек или ему его просто не выдали, а в качестве первичного документа к авансовому отчету приложен товарный чек, не пугайтесь. Внимательно изучите товарный чек. Он должен быть составлен в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ):
Статья: НДС при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет
(Крутякова Т.)
("Налоговые известия Московского региона", 2004, N 8)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
(Крутякова Т.)
("Налоговые известия Московского региона", 2004, N 8)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
Статья: Судебные решения от 16.07.2014
("Упрощенка", 2014, N 8)В связи с тем что водители потеряли большее количество чеков, директор производил расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы по фактическому пробегу и по норме расходов. Расчет он сделал на основании данных путевых листов и спутниковой сигнализации. После чего он оформил авансовый отчет и составил пояснительную записку с расчетом.
("Упрощенка", 2014, N 8)В связи с тем что водители потеряли большее количество чеков, директор производил расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы по фактическому пробегу и по норме расходов. Расчет он сделал на основании данных путевых листов и спутниковой сигнализации. После чего он оформил авансовый отчет и составил пояснительную записку с расчетом.
Статья: Путевой лист: налоговые и административные последствия
(Ларина Е.В.)
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 4)ООО обжаловало это решение в арбитражном суде, который не согласился с решением налогового органа, поскольку получение водителями сумм по авансовым отчетам вызвано необходимостью компенсировать водителям затраты, понесенные ими в процессе междугородных и международных перевозок, поэтому не является их доходом.
(Ларина Е.В.)
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 4)ООО обжаловало это решение в арбитражном суде, который не согласился с решением налогового органа, поскольку получение водителями сумм по авансовым отчетам вызвано необходимостью компенсировать водителям затраты, понесенные ими в процессе междугородных и международных перевозок, поэтому не является их доходом.
"Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)2.6. Организацией утвержден авансовый отчет на суммы чеков, использованных подотчетным лицом в погашение обязательств перед прочими кредиторами (76).
Статья: Налогообложение стандартных командировочных расходов
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2007, N 5)К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы: командировочное удостоверение, билеты на проезд, квитанции, чеки. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимо пронумеровать в порядке их указания в отчете.
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2007, N 5)К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы: командировочное удостоверение, билеты на проезд, квитанции, чеки. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимо пронумеровать в порядке их указания в отчете.