Авансовый отчет посадочный талон
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет посадочный талон (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2025)Посадочный талон не является необходимым документом для подтверждения перевозки. Так как конкретный перечень подтверждающих документов для целей налога на прибыль не утвержден, налогоплательщик вправе подтверждать расходы любыми документами, прямо или косвенно свидетельствующими о понесенных затратах. Сам факт отсутствия посадочного талона при должном подтверждении перевозки иными документами не является основанием для непризнания расходов в налоговом учете (Письма Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 10.03.2020 N 03-03-07/17700).
(Консультация эксперта, 2025)Посадочный талон не является необходимым документом для подтверждения перевозки. Так как конкретный перечень подтверждающих документов для целей налога на прибыль не утвержден, налогоплательщик вправе подтверждать расходы любыми документами, прямо или косвенно свидетельствующими о понесенных затратах. Сам факт отсутствия посадочного талона при должном подтверждении перевозки иными документами не является основанием для непризнания расходов в налоговом учете (Письма Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 10.03.2020 N 03-03-07/17700).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
Вопрос: О подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для работника.
(Письмо Минфина России от 19.11.2024 N 03-03-06/1/115040)Одновременно сообщаем, что, если распечатанная маршрутная квитанция электронного билета и электронный посадочный талон, имеющие статус "использован", подтверждают факт перевозки работника, такие документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, по нашему мнению, могут являться оправдательными документами для подтверждения потребления услуги воздушной перевозки.
(Письмо Минфина России от 19.11.2024 N 03-03-06/1/115040)Одновременно сообщаем, что, если распечатанная маршрутная квитанция электронного билета и электронный посадочный талон, имеющие статус "использован", подтверждают факт перевозки работника, такие документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, по нашему мнению, могут являться оправдательными документами для подтверждения потребления услуги воздушной перевозки.
Вопрос: О применении и оформлении организацией бюджетной сферы первичных учетных документов для отражения в бухучете обязательств по возмещению расходов работников при их направлении в командировки.
(Письмо Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357)В случае если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети (далее - документы, подтверждающие расходы по перевозке работника), прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
(Письмо Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357)В случае если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети (далее - документы, подтверждающие расходы по перевозке работника), прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Обязателен ли посадочный талон (электронный посадочный талон) к авиабилету и может ли он подтвердить расходы подотчетного лица на перелет
(КонсультантПлюс, 2025)Обязателен ли посадочный талон (электронный посадочный талон) к авиабилету и может ли он подтвердить расходы подотчетного лица на перелет
Корреспонденция счетов: Федеральное казенное учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, компенсирует своему работнику стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно на территории РФ. Как отразить в учете учреждения данные расходы?..
(Консультация эксперта, 2025)В июле текущего года работнику учреждения предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Денежные средства в сумме 26 000 руб. на оплату проезда к месту отдыха и обратно (исходя из примерной стоимости проезда) перечислены под отчет на банковскую карту работника. По возвращении из отпуска работник представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон с отметками о предполетном досмотре, подтверждающий перелет, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета на сумму 26 000 руб. Перечисление компенсации стоимости проезда работников на их личные банковские карты предусмотрено коллективным договором учреждения.
(Консультация эксперта, 2025)В июле текущего года работнику учреждения предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Денежные средства в сумме 26 000 руб. на оплату проезда к месту отдыха и обратно (исходя из примерной стоимости проезда) перечислены под отчет на банковскую карту работника. По возвращении из отпуска работник представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон с отметками о предполетном досмотре, подтверждающий перелет, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета на сумму 26 000 руб. Перечисление компенсации стоимости проезда работников на их личные банковские карты предусмотрено коллективным договором учреждения.
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).