Авансовый отчет по медосмотру
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по медосмотру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на оплату медосмотра
(КонсультантПлюс, 2026)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
(КонсультантПлюс, 2026)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Компенсация работникам их расходов на обязательный медосмотр взносами не облагается
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 42)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело выездную проверку компании за период с 2021 по 2023 г. В ходе проверки был выявлен ряд нарушений, в том числе занижение базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В частности, компания компенсировала своим работникам их расходы на прохождение обязательных медицинских осмотров. Работники сами заключали договоры с медицинским учреждением, оплачивали медосмотр, а затем компания на основании представленного авансового отчета компенсировала работникам их расходы.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 42)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело выездную проверку компании за период с 2021 по 2023 г. В ходе проверки был выявлен ряд нарушений, в том числе занижение базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В частности, компания компенсировала своим работникам их расходы на прохождение обязательных медицинских осмотров. Работники сами заключали договоры с медицинским учреждением, оплачивали медосмотр, а затем компания на основании представленного авансового отчета компенсировала работникам их расходы.
Нормативные акты
Выписка из протокола заседания Правления РЭК Москвы от 24.11.2015 N 99/3-4
<Об установлении тарифов на питьевую воду (питьевое водоснабжение) и водоотведение для потребителей общества с ограниченной ответственностью "Газпром трансгаз Москва" филиала Управление по эксплуатации зданий и сооружений на 2016-2018 годы>- авансовые отчеты и чеки-ордера на прохождение периодического медицинского осмотра за 2014-2015 годы;
<Об установлении тарифов на питьевую воду (питьевое водоснабжение) и водоотведение для потребителей общества с ограниченной ответственностью "Газпром трансгаз Москва" филиала Управление по эксплуатации зданий и сооружений на 2016-2018 годы>- авансовые отчеты и чеки-ордера на прохождение периодического медицинского осмотра за 2014-2015 годы;
Административная практика
Решение Магаданского УФАС России от 11.04.2024 по делу N 049/01/10-204/2023
Обстоятельства: Основанием для возбуждения и рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства РФ явился результат рассмотрения материалов учреждения, направленных им в рамках исполнения предписания антимонопольного органа, в соответствии с которым учреждением в случае изменения отпускных цен на нерудные строительные материалы необходимо представлять в антимонопольный орган калькуляции, сметы, расчеты и иные документы, подтверждающие обоснованность такого изменения.
Решение: Действия учреждения нарушают п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона о защите конкуренции.b. Медицинский осмотр - 73354 руб., Учреждением затраты учтены по фактически-произведенным за 2021 год. Факт 2023 года составил 6676,00 руб., согласно авансовому отчету горного мастера Б.
Обстоятельства: Основанием для возбуждения и рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства РФ явился результат рассмотрения материалов учреждения, направленных им в рамках исполнения предписания антимонопольного органа, в соответствии с которым учреждением в случае изменения отпускных цен на нерудные строительные материалы необходимо представлять в антимонопольный орган калькуляции, сметы, расчеты и иные документы, подтверждающие обоснованность такого изменения.
Решение: Действия учреждения нарушают п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона о защите конкуренции.b. Медицинский осмотр - 73354 руб., Учреждением затраты учтены по фактически-произведенным за 2021 год. Факт 2023 года составил 6676,00 руб., согласно авансовому отчету горного мастера Б.
Предписание Ямало-Ненецкого УФАС России от 31.08.2016 N 6
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>предмет закупки наименование поставщика 2016 год п/п 1617 от 27.05.2016 5 000,00 оценка ООО Щит дог.11 от 19.02.2016 2 000,00 страх.спортсменов первенство по минифутболу авансовый отчет физ.лиц дог. 12 от 09.03.2016 2 010,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц дог 13 от 10.03.2016 2 250,00 страх.спортсменов первенство по минифутболу авансовый отчет физ.лиц аванс.отчет 19 от 01.03.16 10 000,00 приобретение ТМЦ авансовый отчет физ.лиц аванс.отчет 0021 от 09.03.2016 2 010,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 0023 от 11.03.16 2 250,00 страх.спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 25 от 16.03.16 4 680,00 страх, мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 21 от 09.03.16 335,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц 10 а/о 8 от 03.03.2016 1 071,00 медосмотр авансовый отчет физ.лиц 11 а/о 10 от 03.03.2016 8 866,00 медосмотр авансовый отчет физ.лиц 12 а/о 41 от 07.04.2016 1 496,00 грамоты авансовый отчет физ.лиц ИТОГО 41 968,00 Принять меры по недопущению в дальнейшем нарушений, предусмотренных ч. 1 ст. 34, ч. 2 ст. 103, ч. 2 ст. 112 Федерального закона N 44-ФЗ, ч. 1 ст. 73 Бюджетного кодекса.
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>предмет закупки наименование поставщика 2016 год п/п 1617 от 27.05.2016 5 000,00 оценка ООО Щит дог.11 от 19.02.2016 2 000,00 страх.спортсменов первенство по минифутболу авансовый отчет физ.лиц дог. 12 от 09.03.2016 2 010,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц дог 13 от 10.03.2016 2 250,00 страх.спортсменов первенство по минифутболу авансовый отчет физ.лиц аванс.отчет 19 от 01.03.16 10 000,00 приобретение ТМЦ авансовый отчет физ.лиц аванс.отчет 0021 от 09.03.2016 2 010,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 0023 от 11.03.16 2 250,00 страх.спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 25 от 16.03.16 4 680,00 страх, мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц а/о 21 от 09.03.16 335,00 мед.осмотр спортсменов авансовый отчет физ.лиц 10 а/о 8 от 03.03.2016 1 071,00 медосмотр авансовый отчет физ.лиц 11 а/о 10 от 03.03.2016 8 866,00 медосмотр авансовый отчет физ.лиц 12 а/о 41 от 07.04.2016 1 496,00 грамоты авансовый отчет физ.лиц ИТОГО 41 968,00 Принять меры по недопущению в дальнейшем нарушений, предусмотренных ч. 1 ст. 34, ч. 2 ст. 103, ч. 2 ст. 112 Федерального закона N 44-ФЗ, ч. 1 ст. 73 Бюджетного кодекса.
Формы
Форма: Положение о командировках с вредными и опасными условиями труда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Вопрос: Несколько сотрудников нашей компании трудятся за компьютерами больше половины рабочего времени. По результатам спецоценки условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми. Нужно ли нам направлять их на обязательные периодические медосмотры? Если нужно, как это сделать, если офтальмолога и невролога в нашем населенном пункте нет, а есть только в районном центре? Можно ли направить их в двухдневную командировку на медосмотр с выплатой суточных?
("Зарплата", 2014, N 11)Командированному для прохождения медосмотра работнику нужно выдать под отчет аванс на оплату расходов (п. 10 Положения о командировках).
("Зарплата", 2014, N 11)Командированному для прохождения медосмотра работнику нужно выдать под отчет аванс на оплату расходов (п. 10 Положения о командировках).
Статья: Учет горюче-смазочных материалов
(Зернова И.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя
(Зернова И.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя
Статья: Забота о здоровье сотрудников - залог успеха
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 5)- отражены расходы по медосмотру работника в соответствии с предоставленным авансовым отчетом;
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 5)- отражены расходы по медосмотру работника в соответствии с предоставленным авансовым отчетом;
Статья: Бухгалтеру об экспедициях: особенности планирования и учета
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2015, N 5)- предварительный медицинский осмотр и инструктаж по технике безопасности участников экспедиции (при необходимости);
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2015, N 5)- предварительный медицинский осмотр и инструктаж по технике безопасности участников экспедиции (при необходимости);
Вопрос: ...Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение бюджетным учреждением расходов водителя на прохождение медосмотра при трудоустройстве за счет средств, полученных от оказания платных услуг? Как отразить в учете данную операцию?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию о плате за медицинский осмотр. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию о плате за медицинский осмотр. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
Вопрос: 07.09.2024, в последний рабочий день написано заявление об оплате медкомиссии, которую проходил перед трудоустройством. 11.07.2024 сказано, что отчет в электронном виде я заполнить не могу, т.к. больше не сотрудник. В бумажном виде предоставить бланк отказались. В консультационной помощи отказано. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Неправомерно. Работодатель обязан был оплатить прохождение медицинского осмотра до начала процедуры. Каких-либо авансовых отчетов в описанной ситуации вы представлять не обязаны.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Неправомерно. Работодатель обязан был оплатить прохождение медицинского осмотра до начала процедуры. Каких-либо авансовых отчетов в описанной ситуации вы представлять не обязаны.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 01.11.2019 N 03-04-05/84588
(Кислов С.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2019, N 12)Вместе с тем у судов по этому вопросу совсем иная позиция. Отменяя решения проверяющих о начислении недоимки, арбитры указывают: суммы компенсации затрат работников на прохождение обязательных медосмотров не являются объектом обложения страховыми взносами, поскольку не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не признаются поощрительной или стимулирующей выплатой. Отсутствие договора у работодателя с медучреждением и выплата спорных сумм на основании авансовых отчетов не имеют значения для классификации этих сумм (постановления АС ВСО от 09.08.2016 N Ф02-3901/2016 по делу N А19-18321/2015, АС ЗСО от 25.02.2016 N Ф04-538/2016 по делу N А03-12606/2015, АС ПО от 27.01.2016 N Ф06-4898/2015 по делу N А65-11279/2015, Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2019 N 21АП-3486/2019 по делу N А83-7564/2018 и др.).
(Кислов С.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2019, N 12)Вместе с тем у судов по этому вопросу совсем иная позиция. Отменяя решения проверяющих о начислении недоимки, арбитры указывают: суммы компенсации затрат работников на прохождение обязательных медосмотров не являются объектом обложения страховыми взносами, поскольку не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не признаются поощрительной или стимулирующей выплатой. Отсутствие договора у работодателя с медучреждением и выплата спорных сумм на основании авансовых отчетов не имеют значения для классификации этих сумм (постановления АС ВСО от 09.08.2016 N Ф02-3901/2016 по делу N А19-18321/2015, АС ЗСО от 25.02.2016 N Ф04-538/2016 по делу N А03-12606/2015, АС ПО от 27.01.2016 N Ф06-4898/2015 по делу N А65-11279/2015, Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2019 N 21АП-3486/2019 по делу N А83-7564/2018 и др.).
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84
(Валова С.Р.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 1)Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, и оформленного работником авансового отчета с приложением документов, подтверждающих расходы. После утверждения вышеперечисленных документов бухгалтерия производит оплату, при этом делаются следующие записи:
(Валова С.Р.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 1)Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, и оформленного работником авансового отчета с приложением документов, подтверждающих расходы. После утверждения вышеперечисленных документов бухгалтерия производит оплату, при этом делаются следующие записи:
Статья: Начисление и уплата страховых взносов в различных ситуациях
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Возмещение работникам расходов на оплату медицинских осмотров. В соответствии со ст. 213 ТК РФ работники медицинских учреждений проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. При этом предусмотренные данной статьей медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Таким образом, оплата предварительных медицинских осмотров (обследований) вышеуказанных категорий работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением этих расходов работодателем ст. 213 ТК РФ не определена. В данной связи Минфин России в Письме от 08.02.2018 N 03-15-06/7527 обратил внимание, что если работодатель производит выплату такой компенсации, то он должен начислить страховые взносы.
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Возмещение работникам расходов на оплату медицинских осмотров. В соответствии со ст. 213 ТК РФ работники медицинских учреждений проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. При этом предусмотренные данной статьей медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Таким образом, оплата предварительных медицинских осмотров (обследований) вышеуказанных категорий работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением этих расходов работодателем ст. 213 ТК РФ не определена. В данной связи Минфин России в Письме от 08.02.2018 N 03-15-06/7527 обратил внимание, что если работодатель производит выплату такой компенсации, то он должен начислить страховые взносы.
"14 500 бухгалтерских проводок с комментариями"
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)Отражение в бухгалтерском учете расходов по созданию медкабинета и комплектации аптечки для оказания работникам организации экстренной медицинской помощи, а также для проведения регулярных медосмотров сотрудников, занятых на тяжелых, вредных и опасных работах. Оборудование и медикаменты для медкабинета приобретены через подотчетных лиц.
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)Отражение в бухгалтерском учете расходов по созданию медкабинета и комплектации аптечки для оказания работникам организации экстренной медицинской помощи, а также для проведения регулярных медосмотров сотрудников, занятых на тяжелых, вредных и опасных работах. Оборудование и медикаменты для медкабинета приобретены через подотчетных лиц.