Авансовый отчет по командировке авиабилет
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по командировке авиабилет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд пришел к выводу об отсутствии документального подтверждения заявленных налогоплательщиком расходов и занижения суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. В частности, первичные документы, по которым можно было бы квалифицировать правомерность включения в состав затрат перевод денежных средств между счетами с целью выплаты командировочных и оплату авиабилетов, не представлены. Авансовые отчеты, связанные с командировкой, налогоплательщиком ни в инспекцию, ни в суд также не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд пришел к выводу об отсутствии документального подтверждения заявленных налогоплательщиком расходов и занижения суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. В частности, первичные документы, по которым можно было бы квалифицировать правомерность включения в состав затрат перевод денежных средств между счетами с целью выплаты командировочных и оплату авиабилетов, не представлены. Авансовые отчеты, связанные с командировкой, налогоплательщиком ни в инспекцию, ни в суд также не представлены.
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2024 по делу N А12-12286/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно письму Минфина России от 23.09.2019 N 03-03-06/1/72906 документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, как правило, являются авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно письму Минфина России от 23.09.2019 N 03-03-06/1/72906 документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, как правило, являются авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 208 05 560 - Кредит счета 1 201 05 610 - выдача сотруднику железнодорожных билетов (авиабилетов) для поездки в командировку. Основание записи - РКО, приказ (распоряжение) руководителя учреждения.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 208 05 560 - Кредит счета 1 201 05 610 - выдача сотруднику железнодорожных билетов (авиабилетов) для поездки в командировку. Основание записи - РКО, приказ (распоряжение) руководителя учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы (п. 23 Положения).
(Издательство "Главная книга", 2025)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы (п. 23 Положения).
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)Налоговый учет стоимости возвращенного авиабилета, а также суммы сборов, неустойки в связи с возвратом авиабилета
(Консультация эксперта, 2025)Налоговый учет стоимости возвращенного авиабилета, а также суммы сборов, неустойки в связи с возвратом авиабилета
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2025)На дату утверждения авансового отчета работника, вернувшегося из командировки
(КонсультантПлюс, 2025)На дату утверждения авансового отчета работника, вернувшегося из командировки
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2025)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому:
(Консультация эксперта, 2025)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому: