Авансовый отчет по командировке 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по командировке 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- Работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций). В то же время п. 23 Положения о командировках предусмотрено, что авансовый отчет предоставляется в течение трех рабочих дней:
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- Работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций). В то же время п. 23 Положения о командировках предусмотрено, что авансовый отчет предоставляется в течение трех рабочих дней:
Статья: Расходы на практическое обучение работников
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту оформляется как командировка в общем порядке (издается приказ руководителя, выдается аванс на оплату установленных расходов, по возвращении работник должен представить авансовый отчет и т.д. (п. 1 ст. 166 ТК РФ)).
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту оформляется как командировка в общем порядке (издается приказ руководителя, выдается аванс на оплату установленных расходов, по возвращении работник должен представить авансовый отчет и т.д. (п. 1 ст. 166 ТК РФ)).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2026)Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2021 N 88-11022/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2021 N 88-11022/2021
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
(КонсультантПлюс, 2026)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
Нормативные акты
<Письмо> Казначейства России от 11.11.2024 N 07-04-05/21-31761
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения расходов на проживание командированных работников в гостиницах для целей налога на прибыль, если организация-1 заключила договор с организацией-2 о предоставлении услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда командированных работников?
(Консультация эксперта, 2024)Датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 03-01-10/93335).
(Консультация эксперта, 2024)Датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 03-01-10/93335).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации в отсутствие авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку не подтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации в отсутствие авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку не подтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Организация подала иск о взыскании с уволенного сотрудника ущерба после того, как получила 55 ответов от гостиниц о том, что указанный сотрудник не проживал у них в период командировок. По авансовым отчетам он отчитался о расходах на проживание более чем на 215 тыс. рублей. Работодатель полагал, что работник представил подложные документы.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Организация подала иск о взыскании с уволенного сотрудника ущерба после того, как получила 55 ответов от гостиниц о том, что указанный сотрудник не проживал у них в период командировок. По авансовым отчетам он отчитался о расходах на проживание более чем на 215 тыс. рублей. Работодатель полагал, что работник представил подложные документы.
Вопрос: Когда работнику выплачиваются суточные при направлении в командировку?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)См. также: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)См. также: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
Вопрос: Организация выплачивает работнику суточные уже после командировки, то есть фактически возмещает расходы, понесенные им из собственных средств. Какой датой учитывать доходы в целях исчисления НДФЛ с суточных сверх норм, если суточные выдавались после командировки в следующем отчетном периоде?
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55864 <Об учете в целях налога при УСН расходов на наем жилого помещения для командированного работника>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Вернувшись из командировки, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предъявить авансовый отчет. В нем нужно указать все израсходованные суммы в связи с поездкой и приложить оправдательные документы, в том числе в подтверждение затрат на проживание в период командировки.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Вернувшись из командировки, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предъявить авансовый отчет. В нем нужно указать все израсходованные суммы в связи с поездкой и приложить оправдательные документы, в том числе в подтверждение затрат на проживание в период командировки.