Авансовый отчет по фондовой кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по фондовой кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
Нормативные акты
Приказ Росавтодора от 20.12.2018 N 4037
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"В случае осуществления операций по приобретению денежных документов (марок) и отправке корреспонденции с их использованием в течение одного дня, при условии предоставления отчета об использовании денежных документов, оформление кассовых ордеров (фондовых) и авансового отчета по использованию денежных документов (фондового) не требуется.
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"В случае осуществления операций по приобретению денежных документов (марок) и отправке корреспонденции с их использованием в течение одного дня, при условии предоставления отчета об использовании денежных документов, оформление кассовых ордеров (фондовых) и авансового отчета по использованию денежных документов (фондового) не требуется.
"Стандартизированная учетная политика для целей ведения бюджетного/бухгалтерского учета органов исполнительной власти и государственных учреждений города Москвы"
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")4.7. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" в срок, установленный для представления авансового отчета (ф. 0504505)/отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")4.7. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" в срок, установленный для представления авансового отчета (ф. 0504505)/отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Формы
Форма: Учетная политика казенного учреждения ФГКУ "Военный госпиталь" (здравоохранение, общая система налогообложения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
Форма: Учетная политика бюджетного учреждения ФГБОУ "Экономико-технологический институт питания" (образование, общая система налогообложения, имеет обособленное подразделение)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
Статья: Денежные документы в учреждениях спорта
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?..
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту счета 4 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 86 Инструкции N 174н) <**>.
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту счета 4 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 86 Инструкции N 174н) <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов и выдачу их работнику для отправки корреспонденции? Конверты приобретаются за счет средств субсидии на выполнение государственного задания...
(Консультация эксперта, 2013)Стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на расходы учреждения на основании утвержденного руководителем авансового отчета работника. Принятая к учету сумма расходов в данном случае отражается по дебету счета 4 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 4 208 21 660 (абз. 2 п. 106 Инструкции N 174н) <**>.
(Консультация эксперта, 2013)Стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на расходы учреждения на основании утвержденного руководителем авансового отчета работника. Принятая к учету сумма расходов в данном случае отражается по дебету счета 4 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 4 208 21 660 (абз. 2 п. 106 Инструкции N 174н) <**>.
Вопрос: Как учитываются в бюджетном учете почтовые марки и маркированные конверты? Подлежат ли отражению в составе денежных документов марки и конверты, которые были приобретены подотчетным лицом на почте и сразу использованы для отправки почтовой корреспонденции?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)По общему правилу маркированные конверты и почтовые марки хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы маркированных конвертов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием "фондовый". Такие ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)По общему правилу маркированные конверты и почтовые марки хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы маркированных конвертов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием "фондовый". Такие ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Кредит счета 0 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения"
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Кредит счета 0 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения"
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение карты оплаты услуг Интернета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?..
(Консультация эксперта, 2013)Принятие к учету суммы расходов на приобретение карты после утверждения авансового отчета отражается по дебету счета 2 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 2 208 21 000 (абз. 2 п. 109 Инструкции N 183н) <*>.
(Консультация эксперта, 2013)Принятие к учету суммы расходов на приобретение карты после утверждения авансового отчета отражается по дебету счета 2 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 2 208 21 000 (абз. 2 п. 109 Инструкции N 183н) <*>.
Статья: Приобретение и учет почтовых марок и конвертов
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?..
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 000 и кредиту счета 4 208 26 000 (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 89 Инструкции N 183н) <**>.
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 000 и кредиту счета 4 208 26 000 (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 89 Инструкции N 183н) <**>.
Корреспонденция счетов: Федеральное бюджетное учреждение по договору с авиаперевозчиком централизованно приобретает для своих работников, направляемых в командировку, авиабилеты...
(Консультация эксперта, 2010)Принятие к бюджетному учету суммы произведенных транспортных расходов отражается на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов по кредиту счета 1 208 05 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг" и дебету счета 1 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги" (абз. 3 п. 168 Инструкции по бюджетному учету).
(Консультация эксперта, 2010)Принятие к бюджетному учету суммы произведенных транспортных расходов отражается на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов по кредиту счета 1 208 05 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг" и дебету счета 1 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги" (абз. 3 п. 168 Инструкции по бюджетному учету).