Авансовый отчет по фондовой кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по фондовой кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 11.02.2022 N 02-07-05/9717 <Бухгалтерский учет почтовых марок и маркированных конвертов>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
Нормативные акты
Приказ Росавтодора от 20.12.2018 N 4037
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"В случае осуществления операций по приобретению денежных документов (марок) и отправке корреспонденции с их использованием в течение одного дня, при условии предоставления отчета об использовании денежных документов, оформление кассовых ордеров (фондовых) и авансового отчета по использованию денежных документов (фондового) не требуется.
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"В случае осуществления операций по приобретению денежных документов (марок) и отправке корреспонденции с их использованием в течение одного дня, при условии предоставления отчета об использовании денежных документов, оформление кассовых ордеров (фондовых) и авансового отчета по использованию денежных документов (фондового) не требуется.
Приказ Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры г. Москвы от 19.12.2025 N 61-02-915/25
"Об Отраслевой учетной политике Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы"Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней, следующего за днем утверждения руководителем учреждения авансового отчета.
"Об Отраслевой учетной политике Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы"Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней, следующего за днем утверждения руководителем учреждения авансового отчета.
Формы
Форма: Учетная политика казенного учреждения ФГКУ "Военный госпиталь" (здравоохранение, общая система налогообложения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
Форма: Учетная политика бюджетного учреждения ФГБОУ "Экономико-технологический институт питания" (образование, общая система налогообложения, имеет обособленное подразделение)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?..
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту счета 4 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 86 Инструкции N 174н) <**>.
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту счета 4 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 86 Инструкции N 174н) <**>.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Кредит счета 0 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения"
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Кредит счета 0 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения"
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете поступление и списание почтовых марок и маркированных конвертов?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?..
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 000 и кредиту счета 4 208 26 000 (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 89 Инструкции N 183н) <**>.
(Консультация эксперта, 2016)Билеты в театр, приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету на счет 4 201 35 000 "Денежные документы" на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложением к нему оправдательных документов и Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с оформлением на нем записи "Фондовый". Данная операция отражается записью по дебету счета 4 201 35 000 и кредиту счета 4 208 26 000 (п. 169, абз. 1 п. 170, п. 216 Инструкции N 157н, абз. 1, 3 п. 89 Инструкции N 183н) <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения расчеты с водителем по выданным ему под отчет талонам на бензин на сумму 650 руб., денежным средствам на приобретение запасных частей для текущего ремонта автомобиля и оплату услуг автостоянки в сумме 1100 руб. и 350 руб. соответственно?..
(Консультация эксперта, 2014)Оплаченные талоны на бензин хранятся в кассе учреждения и учитываются на счете 1 201 35 000 "Денежные документы" (п. 169 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н). Их выдача из кассы подотчетному лицу производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) с оформлением на нем записи "Фондовый" и отражается в учете по дебету счета 1 208 34 560 и кредиту счета 1 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" (абз. 1, 3 п. 50 Инструкции N 162н).
(Консультация эксперта, 2014)Оплаченные талоны на бензин хранятся в кассе учреждения и учитываются на счете 1 201 35 000 "Денежные документы" (п. 169 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н). Их выдача из кассы подотчетному лицу производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) с оформлением на нем записи "Фондовый" и отражается в учете по дебету счета 1 208 34 560 и кредиту счета 1 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" (абз. 1, 3 п. 50 Инструкции N 162н).
Корреспонденция счетов: Казенное учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены ОАО "РЖД" с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения. Приобретенные билеты, оформленные на бумажном носителе, выданы в подотчет работнику учреждения и сданы им в железнодорожную кассу...
(Консультация эксперта, 2025)Отражение суммы денежных средств, удержанных при возврате билетов
(Консультация эксперта, 2025)Отражение суммы денежных средств, удержанных при возврате билетов
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов и выдачу их работнику для отправки корреспонденции? Конверты приобретаются за счет средств субсидии на выполнение государственного задания...
(Консультация эксперта, 2013)Стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на расходы учреждения на основании утвержденного руководителем авансового отчета работника. Принятая к учету сумма расходов в данном случае отражается по дебету счета 4 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 4 208 21 660 (абз. 2 п. 106 Инструкции N 174н) <**>.
(Консультация эксперта, 2013)Стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на расходы учреждения на основании утвержденного руководителем авансового отчета работника. Принятая к учету сумма расходов в данном случае отражается по дебету счета 4 109 80 221 "Общехозяйственные расходы в части услуг связи" и кредиту счета 4 208 21 660 (абз. 2 п. 106 Инструкции N 174н) <**>.
Корреспонденция счетов: Водителем бюджетного учреждения получены под отчет талоны на бензин на сумму 500 руб., а также денежные средства для приобретения запасных частей для текущего ремонта автомобиля и оплаты услуг автостоянки в сумме 1000 руб. и 400 руб. соответственно...
(Консультация эксперта, 2010)Оплаченные талоны на бензин хранятся в кассе учреждения и учитываются на счете 1 201 05 000 "Денежные документы" (п. 107 Инструкции по бюджетному учету). Их выдача из кассы производится по Расходным кассовым ордерам (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый" и отражается по дебету счета 1 208 22 560 и кредиту счета 1 201 05 610 "Выбытия денежных документов" (абз. 1 п. 108, абз. 2 п. 109 Инструкции по бюджетному учету).
(Консультация эксперта, 2010)Оплаченные талоны на бензин хранятся в кассе учреждения и учитываются на счете 1 201 05 000 "Денежные документы" (п. 107 Инструкции по бюджетному учету). Их выдача из кассы производится по Расходным кассовым ордерам (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый" и отражается по дебету счета 1 208 22 560 и кредиту счета 1 201 05 610 "Выбытия денежных документов" (абз. 1 п. 108, абз. 2 п. 109 Инструкции по бюджетному учету).