Авансовый отчет оплата в валюте
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет оплата в валюте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника в загранкомандировке, оплаченные в иностранной валюте, для отражения в авансовом отчете и проведения взаиморасчетов надо пересчитать в рубли.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника в загранкомандировке, оплаченные в иностранной валюте, для отражения в авансовом отчете и проведения взаиморасчетов надо пересчитать в рубли.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Сколько деньги под отчет ни выдавай, а вопросы, связанные с расчетами с подотчетниками, нет-нет да и возникнут. Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником, сразу же выдать другому? Как заполнить авансовый отчет в иностранной валюте? Подтверждает ли траты чек, датированный выходным днем? А квитанция об оплате по СБП? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Сколько деньги под отчет ни выдавай, а вопросы, связанные с расчетами с подотчетниками, нет-нет да и возникнут. Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником, сразу же выдать другому? Как заполнить авансовый отчет в иностранной валюте? Подтверждает ли траты чек, датированный выходным днем? А квитанция об оплате по СБП? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)215. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)215. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику в иностранной валюте по однодневной заграничной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в случае отсутствия документа по обмену валют расходы работника в юанях следует перевести в доллары по кросс-курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм. При этом авансовый отчет следует составить в той валюте, которая была выдана в подотчет (в долларах), и одновременно в рублях.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в случае отсутствия документа по обмену валют расходы работника в юанях следует перевести в доллары по кросс-курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм. При этом авансовый отчет следует составить в той валюте, которая была выдана в подотчет (в долларах), и одновременно в рублях.
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ даты фактического получения дохода при выплате суточных работникам в связи со служебной командировкой.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)По мнению арбитров, в случае выдачи работодателем своему работнику наличных денежных средств из кассы на расходы, связанные с осуществлением деятельности работодателя, которые в последующем подлежат возврату работником работодателю согласно авансовому отчету либо приходному кассовому ордеру, отсутствует факт приобретения резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента или отчуждения резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг либо использования валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа.
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)По мнению арбитров, в случае выдачи работодателем своему работнику наличных денежных средств из кассы на расходы, связанные с осуществлением деятельности работодателя, которые в последующем подлежат возврату работником работодателю согласно авансовому отчету либо приходному кассовому ордеру, отсутствует факт приобретения резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента или отчуждения резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг либо использования валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа.
Готовое решение: Как учреждению отразить курсовые разницы в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)На дату утверждения авансового отчета отразите в учете расходы, оплаченные подотчетным лицом. Пересчет расхода в иностранной валюте в рубли производите по курсу Банка России аналогично правилам пересчета, установленным для счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" при частичной предоплате (авансе).
(КонсультантПлюс, 2025)На дату утверждения авансового отчета отразите в учете расходы, оплаченные подотчетным лицом. Пересчет расхода в иностранной валюте в рубли производите по курсу Банка России аналогично правилам пересчета, установленным для счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" при частичной предоплате (авансе).
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат в иностранной валюте для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, сумма суточных, выплаченная в иностранной валюте, пересчитывается по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат в иностранной валюте для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, сумма суточных, выплаченная в иностранной валюте, пересчитывается по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Ответ: Действительно, в силу п. 26 Положения N 749 и п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами..." работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Ответ: Действительно, в силу п. 26 Положения N 749 и п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами..." работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Также отмечено, что подотчетные суммы на расходы в командировке, выплаченные в иностранной валюте, которые не возвращены и по которым нет авансового отчета, пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату начисления данных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отмечено, что подотчетные суммы на расходы в командировке, выплаченные в иностранной валюте, которые не возвращены и по которым нет авансового отчета, пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату начисления данных сумм.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, сверхнормативные суточные включаются в базу для исчисления страховых взносов в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет работника (п. 1 ст. 421 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, сверхнормативные суточные включаются в базу для исчисления страховых взносов в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет работника (п. 1 ст. 421 НК РФ).