Авансовый отчет оплата по карте сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет оплата по карте сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2024 N 33-26062/2024 (УИД 50RS0017-01-2023-001196-98)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник организации, работающий по договору о дистанционной работе, направлен в командировку в другой регион РФ (отличный от места нахождения работника) сроком на пять рабочих дней. Коллективным договором предусмотрено, что при командировках на территории РФ суточные выплачиваются в размере 600 руб. в день. Аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в сумме 30 000 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Работник организации, работающий по договору о дистанционной работе, направлен в командировку в другой регион РФ (отличный от места нахождения работника) сроком на пять рабочих дней. Коллективным договором предусмотрено, что при командировках на территории РФ суточные выплачиваются в размере 600 руб. в день. Аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в сумме 30 000 руб.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации для оплаты командировочных расходов работнику выдается корпоративная банковская карта.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации для оплаты командировочных расходов работнику выдается корпоративная банковская карта.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебное задание и отчет о его выполнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебное задание и отчет о его выполнении
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении на банковскую карту подотчетных сумм или сумм возмещения работнику перерасхода по авансовому отчету указывать код вида дохода не нужно. Исключение - случаи, когда такой перевод является компенсационной выплатой по законодательству о труде или иным доходом, в отношении которого ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения (Письмо Банка России от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении на банковскую карту подотчетных сумм или сумм возмещения работнику перерасхода по авансовому отчету указывать код вида дохода не нужно. Исключение - случаи, когда такой перевод является компенсационной выплатой по законодательству о труде или иным доходом, в отношении которого ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения (Письмо Банка России от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Вопрос: Работник организации (начальник отдела), за которым закреплена именная корпоративная карта, передал ее своему подчиненному (работнику отдела) для приобретения ТМЦ для организации. Кто должен отчитаться по расходам и представить авансовый отчет (работник отдела или его начальник)?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в рассматриваемой ситуации авансовый отчет о приобретении ТМЦ должен сдать начальник отдела - лицо, на имя которого оформлена именная корпоративная карта, несмотря на то что покупки совершал его подчиненный (работник отдела).
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в рассматриваемой ситуации авансовый отчет о приобретении ТМЦ должен сдать начальник отдела - лицо, на имя которого оформлена именная корпоративная карта, несмотря на то что покупки совершал его подчиненный (работник отдела).
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Но когда работник пребывает в командировке, сделать полный расчет проблематично. Ведь командировочные документы, авансовые отчеты он еще не привез...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Но когда работник пребывает в командировке, сделать полный расчет проблематично. Ведь командировочные документы, авансовые отчеты он еще не привез...