Авансовый отчет оплата по карте сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет оплата по карте сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2024 N 33-26062/2024 (УИД 50RS0017-01-2023-001196-98)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У ООО есть корпоративные карты, привязанные к счету компании. Когда работники что-то оплачивают такой картой, бухгалтер видит оплату. Можно ли суммы покупок сразу отражать в учете и не плодить авансовые отчеты?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У ООО есть корпоративные карты, привязанные к счету компании. Когда работники что-то оплачивают такой картой, бухгалтер видит оплату. Можно ли суммы покупок сразу отражать в учете и не плодить авансовые отчеты?
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебное задание и отчет о его выполнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебное задание и отчет о его выполнении
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)наименование оплаченной услуги.
(КонсультантПлюс, 2025)наименование оплаченной услуги.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
Вопрос: Работник организации (начальник отдела), за которым закреплена именная корпоративная карта, передал ее своему подчиненному (работнику отдела) для приобретения ТМЦ для организации. Кто должен отчитаться по расходам и представить авансовый отчет (работник отдела или его начальник)?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в рассматриваемой ситуации авансовый отчет о приобретении ТМЦ должен сдать начальник отдела - лицо, на имя которого оформлена именная корпоративная карта, несмотря на то что покупки совершал его подчиненный (работник отдела).
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в рассматриваемой ситуации авансовый отчет о приобретении ТМЦ должен сдать начальник отдела - лицо, на имя которого оформлена именная корпоративная карта, несмотря на то что покупки совершал его подчиненный (работник отдела).
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Из Письма Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395 следует, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли является авансовый отчет работника с приложением надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих расходы.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Из Письма Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395 следует, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли является авансовый отчет работника с приложением надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?