Авансовый отчет на почтовые услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет на почтовые услуги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2025 по делу N А56-99855/2023
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки.
Требования исполнителя: 2) О взыскании задолженности; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик неоднократно допускал простои спецтехники в связи с поломками и техническими неисправностями. Ответчик указал на неоплату истцом услуг по предоставлению специальной строительной техники, укомплектованной водительским составом.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции; 2) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 3) О возмещении почтовых расходов - отказано.В удовлетворении требований о взыскания почтовых издержек следует отказать, поскольку в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлены доказательства фактического несения ответчиком спорных расходов. Почтовые квитанции и кассовые чеки не являются таким доказательством, поскольку не свидетельствуют о факте несения расходов именно ответчиком, а подтверждают лишь оказание почтовых услуг и получение денежных средств. В материалах дела отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие факт несения ответчиком спорных расходов путем выдачи из кассы ответчика денежных средств подотчетному лицу на оплату им расходов на отправку корреспонденции (расходный кассовый ордер, авансовый отчет и иные платежные документы), что в силу статей 65, 68 АПК РФ является основанием для отказа во взыскании спорных издержек.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки.
Требования исполнителя: 2) О взыскании задолженности; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик неоднократно допускал простои спецтехники в связи с поломками и техническими неисправностями. Ответчик указал на неоплату истцом услуг по предоставлению специальной строительной техники, укомплектованной водительским составом.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции; 2) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 3) О возмещении почтовых расходов - отказано.В удовлетворении требований о взыскания почтовых издержек следует отказать, поскольку в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлены доказательства фактического несения ответчиком спорных расходов. Почтовые квитанции и кассовые чеки не являются таким доказательством, поскольку не свидетельствуют о факте несения расходов именно ответчиком, а подтверждают лишь оказание почтовых услуг и получение денежных средств. В материалах дела отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие факт несения ответчиком спорных расходов путем выдачи из кассы ответчика денежных средств подотчетному лицу на оплату им расходов на отправку корреспонденции (расходный кассовый ордер, авансовый отчет и иные платежные документы), что в силу статей 65, 68 АПК РФ является основанием для отказа во взыскании спорных издержек.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2025 по делу N А56-19582/2024
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец направил ответчику уведомление о расторжении договора, требует возвратить неосвоенный аванс, ссылаясь на то, что услуги не оказаны, результат в установленном порядке не передан.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Отчет об оценке N 223-22/ик от 13.12.2022, принятый судом первой инстанции в качестве доказательства исполнения договорных обязательств со стороны ООО "Независимая оценка", является доказательством того, что работы велись, и к отчету имелись замечания, по результатам рассмотрения его стороны, в том числе, пришли к соглашению о необходимости увеличения объема работ, пересмотра в сторону увеличения также и стоимости услуг. Оплата счета свидетельствовала об исполнении истцом условий дополнительного соглашения по перечислению аванса. Окончательный расчет не производился. Отчет к 14.12.2022 готов не был. В последующем Отчет направлен ответчиком посредством электронной почты, что договором не предусмотрено, после уведомления об одностороннем расторжении договора, не оспоренном в судебном порядке, а также после обращения ООО "С-З Инжиниринг" с настоящим иском о взыскании неосновательного обогащения. Сроки исполнения обязательств по договору не соблюдены.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец направил ответчику уведомление о расторжении договора, требует возвратить неосвоенный аванс, ссылаясь на то, что услуги не оказаны, результат в установленном порядке не передан.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Отчет об оценке N 223-22/ик от 13.12.2022, принятый судом первой инстанции в качестве доказательства исполнения договорных обязательств со стороны ООО "Независимая оценка", является доказательством того, что работы велись, и к отчету имелись замечания, по результатам рассмотрения его стороны, в том числе, пришли к соглашению о необходимости увеличения объема работ, пересмотра в сторону увеличения также и стоимости услуг. Оплата счета свидетельствовала об исполнении истцом условий дополнительного соглашения по перечислению аванса. Окончательный расчет не производился. Отчет к 14.12.2022 готов не был. В последующем Отчет направлен ответчиком посредством электронной почты, что договором не предусмотрено, после уведомления об одностороннем расторжении договора, не оспоренном в судебном порядке, а также после обращения ООО "С-З Инжиниринг" с настоящим иском о взыскании неосновательного обогащения. Сроки исполнения обязательств по договору не соблюдены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение через подотчетное лицо почтовых марок для оплаты почтовых отправлений налоговых деклараций организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на услуги почтовой связи признаются расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета, подтверждающего расход почтовых марок (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). При этом производится запись по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 71 (Инструкция по применению Плана счетов) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на услуги почтовой связи признаются расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета, подтверждающего расход почтовых марок (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). При этом производится запись по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 71 (Инструкция по применению Плана счетов) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Понесенные организацией затраты на оплату услуг почтовой связи включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Понесенные организацией затраты на оплату услуг почтовой связи включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Нормативные акты
<Письмо> Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Расходы на обеспечение связи принимаются к учету Заказчиком согласно представляемой исполнителем работ по тушению лесных пожаров бухгалтерской справке-расчету в разрезе всех произведенных выплат, подтвержденных договорами аренды технических средств связи, договорами на оказание услуг связи с указанными номерами телефонов, детализированными счетами на услуги связи (с выборкой длительности разговоров, относящихся к организации тушения лесного пожара), документами, подтверждающими расходы на почтовые услуги и др.
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Расходы на обеспечение связи принимаются к учету Заказчиком согласно представляемой исполнителем работ по тушению лесных пожаров бухгалтерской справке-расчету в разрезе всех произведенных выплат, подтвержденных договорами аренды технических средств связи, договорами на оказание услуг связи с указанными номерами телефонов, детализированными счетами на услуги связи (с выборкой длительности разговоров, относящихся к организации тушения лесного пожара), документами, подтверждающими расходы на почтовые услуги и др.
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если же, к примеру, подотчетное лицо покупает марки и конверты и сразу же использует их для отправления корреспонденции, то отражать их поступление в кассу (на склад) организации не надо. В этом случае в обычном порядке надо признать расход по авансовому отчету подотчетного лица <1>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если же, к примеру, подотчетное лицо покупает марки и конверты и сразу же использует их для отправления корреспонденции, то отражать их поступление в кассу (на склад) организации не надо. В этом случае в обычном порядке надо признать расход по авансовому отчету подотчетного лица <1>.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- другие расходы (например, на оплату услуг телефонной или почтовой связи).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- другие расходы (например, на оплату услуг телефонной или почтовой связи).
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки "пробивают" отдельным чеком). А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме, п. 21 Правил. Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки "пробивают" отдельным чеком). А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме, п. 21 Правил. Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки пробивают отдельным чеком).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки пробивают отдельным чеком).
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)На основании авансового отчета отражаются услуги связи:
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)На основании авансового отчета отражаются услуги связи:
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Секретарю для работы выданы 15 конвертов и 30 марок под отчет, а также 2 000 рублей на услуги связи. Секретарь отправил 15 простых писем, истратив 15 конвертов и 30 марок, а также отправил 10 заказных. Услуги почты по отправке заказных писем составили 1 965 руб. 30 коп. После отправки корреспонденции секретарь представил авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек и квитанцию.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Секретарю для работы выданы 15 конвертов и 30 марок под отчет, а также 2 000 рублей на услуги связи. Секретарь отправил 15 простых писем, истратив 15 конвертов и 30 марок, а также отправил 10 заказных. Услуги почты по отправке заказных писем составили 1 965 руб. 30 коп. После отправки корреспонденции секретарь представил авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек и квитанцию.