Авансовый отчет копия чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет копия чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.08.2025 по делу N А33-25636/2023
Требование: О признании решения налогового органа о привлечении к ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ, доначислении НДС.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из анализа кассовых чеков, представленных ООО "Вектор" в качестве приложения к авансовым отчетам Федоровой Т.Ю., установлено следующее: к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 не приложено 3 чека за 08.12.2020, подтверждающих факт расходования денежных средств; в авансовом отчете N 5 от 24.12.2020 указан чек N 003 от 20.12.2020 на сумму 2 986 руб., выданный в магазине "Светофор", при этом на чеке указана дата 05.01.2021. Следовательно, данный чек не может подтверждать реальность данной операции; к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 приложен кассовый чек - ордер от 08.12.2020 на сумму 22 544 руб., выданный красноярской организацией ООО "Планета-Софт", согласно которому Федоровой Т.Ю. оплачена программа "1С", что подтверждает факт осуществления деятельности ООО "Вектор" в г. Красноярске; к авансовому отчету N 2 от 09.12.2020 представлены кассовые чеки от 09.12.2020 на покупку товаров в пгт. Февральск, Амурская область. Учитывая, что на указанную дату, по информации представленной ООО "СК" Федорова Т.Ю. находилась в г. Красноярске, кто и каким образом приобретал данные товары не ясно. При этом необходимо отметить, что ООО "Вектор" не представлены доказательства направления Федоровой Т.Ю. в командировку в г. Красноярск (приказ на командировку, авансовый отчет с приложением авиабилетов, чеков за проживание и др.). Передвижение Федоровой Т.Ю. на авиа и ж/д транспорте не подтверждено ответом ГУ МВД России по Красноярскому краю от 21.12.2021 N 112/34716; к авансовому отчету N 1 от 21.11.2020 приложена копия чека от 21.11.2020 N б/н на сумму 4 875 руб., выданная ИП Бровковым А.В. При этом в соответствии с Решением о государственной регистрации от 23.04.2021 N 3895А Бровков А.В. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 23.04.2021. Инспекцией установлено, что согласно выписке из ЕГРИП индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи с принятием им соответствующего решения 17.10.2013. При этом в качестве плательщика налога на профессиональный доход зарегистрирован только с 13.04.2022. Следовательно, представленный товарный чек содержит недостоверную информацию и не может являться надлежащим доказательством расходов Федоровой Т.Ю.
Требование: О признании решения налогового органа о привлечении к ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ, доначислении НДС.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из анализа кассовых чеков, представленных ООО "Вектор" в качестве приложения к авансовым отчетам Федоровой Т.Ю., установлено следующее: к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 не приложено 3 чека за 08.12.2020, подтверждающих факт расходования денежных средств; в авансовом отчете N 5 от 24.12.2020 указан чек N 003 от 20.12.2020 на сумму 2 986 руб., выданный в магазине "Светофор", при этом на чеке указана дата 05.01.2021. Следовательно, данный чек не может подтверждать реальность данной операции; к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 приложен кассовый чек - ордер от 08.12.2020 на сумму 22 544 руб., выданный красноярской организацией ООО "Планета-Софт", согласно которому Федоровой Т.Ю. оплачена программа "1С", что подтверждает факт осуществления деятельности ООО "Вектор" в г. Красноярске; к авансовому отчету N 2 от 09.12.2020 представлены кассовые чеки от 09.12.2020 на покупку товаров в пгт. Февральск, Амурская область. Учитывая, что на указанную дату, по информации представленной ООО "СК" Федорова Т.Ю. находилась в г. Красноярске, кто и каким образом приобретал данные товары не ясно. При этом необходимо отметить, что ООО "Вектор" не представлены доказательства направления Федоровой Т.Ю. в командировку в г. Красноярск (приказ на командировку, авансовый отчет с приложением авиабилетов, чеков за проживание и др.). Передвижение Федоровой Т.Ю. на авиа и ж/д транспорте не подтверждено ответом ГУ МВД России по Красноярскому краю от 21.12.2021 N 112/34716; к авансовому отчету N 1 от 21.11.2020 приложена копия чека от 21.11.2020 N б/н на сумму 4 875 руб., выданная ИП Бровковым А.В. При этом в соответствии с Решением о государственной регистрации от 23.04.2021 N 3895А Бровков А.В. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 23.04.2021. Инспекцией установлено, что согласно выписке из ЕГРИП индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи с принятием им соответствующего решения 17.10.2013. При этом в качестве плательщика налога на профессиональный доход зарегистрирован только с 13.04.2022. Следовательно, представленный товарный чек содержит недостоверную информацию и не может являться надлежащим доказательством расходов Федоровой Т.Ю.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2024 N 13АП-36825/2023 по делу N А56-93874/2019/истр.26
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: Об истребовании документов в рамках дела о банкротстве.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на неисполнение ответчиком обязанности по передаче ему документации о финансово-хозяйственной деятельности должника.
Решение: Удовлетворено.Апелляционный суд находит неубедительными пояснения апеллянта, приведенные в жалобе, относительно того, каким образом к ней попали корешки авансовых отчетов, УПД, товарных накладных, кассовых чеков, копий кассовых книг. Представляется неразумным и неубедительным то, что конкурсный управляющий Минаев А.В., будучи инициатором спора о признании сделки недействительной, предварительно не убедился в наличии у него документов, подтверждающих основания совершения платежей ООО "Амалес" в пользу Клименко Л.В., а допустил ответчика по сделке к документации должника для поиска им опровергающих доводы конкурсного управляющего доказательств. Подобное поведение нетипично, выходит за пределы разумности и противоречит самому существу оспаривания сделки должника.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: Об истребовании документов в рамках дела о банкротстве.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на неисполнение ответчиком обязанности по передаче ему документации о финансово-хозяйственной деятельности должника.
Решение: Удовлетворено.Апелляционный суд находит неубедительными пояснения апеллянта, приведенные в жалобе, относительно того, каким образом к ней попали корешки авансовых отчетов, УПД, товарных накладных, кассовых чеков, копий кассовых книг. Представляется неразумным и неубедительным то, что конкурсный управляющий Минаев А.В., будучи инициатором спора о признании сделки недействительной, предварительно не убедился в наличии у него документов, подтверждающих основания совершения платежей ООО "Амалес" в пользу Клименко Л.В., а допустил ответчика по сделке к документации должника для поиска им опровергающих доводы конкурсного управляющего доказательств. Подобное поведение нетипично, выходит за пределы разумности и противоречит самому существу оспаривания сделки должника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)8) путевые листы и иные документы, подтверждающие фактическое использование транспортных средств в интересах компании (копии чеков АЗС);
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)8) путевые листы и иные документы, подтверждающие фактическое использование транспортных средств в интересах компании (копии чеков АЗС);
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюИсследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, доводы и возражения участвующих в деле лиц, приняв во внимание, что в качестве подотчетного лица в авансовых отчетах указана Каримова С.Н. вместо ответчика, при этом в представленных ответчиком копиях авансовых отчетов содержатся множественные недостатки (полный перечень приведен в обжалуемом постановлении), в отсутствие кассовых и/или товарных чеков, приходных ордеров и иных допустимых доказательств, подтверждающих совершения этих расходов ответчиком в интересах общества, суды первой и апелляционной инстанций пришли к верному выводу о доказанности причинения обществу "БашСтройРесурс" убытков и наличии причинно-следственной связи и наступления убытков по вине ответчика, в связи с чем правомерно удовлетворили исковые требования в соответствующем размере..."
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе13) заверенные копии авансовых отчетов подотчетных лиц о расходовании наличных денежных средств, копии кассовых или товарных чеков, подтверждающих их целевое использование, а также возврат за период с 2021 года по настоящее время.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому, что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому, что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).