Авансовый отчет копии документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет копии документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывая в удовлетворении требования о взыскании компенсации за наем жилого помещения в период нахождения в командировке... суд... правильно исходил из того, что при предоставлении авансового отчета истцом не были представлены документы в подтверждение понесенных им расходов за наем жилья, а имеющиеся в материалах дела копия договора найма жилого помещения... и расписки о получении [наймодателем - ред.]... денежных средств обоснованно признаны судом не удовлетворяющими признакам относимости и допустимости... истцом не представлены правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, в отношении которого был заключен договор найма, что не позволяет однозначно установить правомочия... на распоряжение данным имуществом.
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывая в удовлетворении требования о взыскании компенсации за наем жилого помещения в период нахождения в командировке... суд... правильно исходил из того, что при предоставлении авансового отчета истцом не были представлены документы в подтверждение понесенных им расходов за наем жилья, а имеющиеся в материалах дела копия договора найма жилого помещения... и расписки о получении [наймодателем - ред.]... денежных средств обоснованно признаны судом не удовлетворяющими признакам относимости и допустимости... истцом не представлены правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, в отношении которого был заключен договор найма, что не позволяет однозначно установить правомочия... на распоряжение данным имуществом.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2024 N 13АП-27600/2023 по делу N А56-95896/2018/сд.34
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О признании сделок, заключенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, наличные денежные средства были изъяты ответчиками из кассы должника не с целью приобретения имущества на производственные нужды должника, а для личного пользования.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции справедливо отметил, что вышеперечисленными нормативными актами не предусмотрена обязанность работника, получившего в под отчет денежные средства, сохранять в течение определенного времени документы об их расходовании, а также авансовые отчеты, к которым данные документы были приложены. У работника также отсутствует обязанность по сохранению копий данных документов и корешков авансовых отчетов, сохранение такого рода документов не является разумно ожидаемым поведением работника. Само по себе обстоятельство того, что согласно заявлению, бывший руководитель Должника не передал конкурсному управляющему всю документацию должника, не означает автоматического перекладывания бремени доказывания в рамках данного обособленного спора на работников должника своей добросовестности.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О признании сделок, заключенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, наличные денежные средства были изъяты ответчиками из кассы должника не с целью приобретения имущества на производственные нужды должника, а для личного пользования.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции справедливо отметил, что вышеперечисленными нормативными актами не предусмотрена обязанность работника, получившего в под отчет денежные средства, сохранять в течение определенного времени документы об их расходовании, а также авансовые отчеты, к которым данные документы были приложены. У работника также отсутствует обязанность по сохранению копий данных документов и корешков авансовых отчетов, сохранение такого рода документов не является разумно ожидаемым поведением работника. Само по себе обстоятельство того, что согласно заявлению, бывший руководитель Должника не передал конкурсному управляющему всю документацию должника, не означает автоматического перекладывания бремени доказывания в рамках данного обособленного спора на работников должника своей добросовестности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2026)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
(Консультация эксперта, 2026)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
Постановление Правительства РФ от 05.08.2009 N 634
(ред. от 07.03.2016)
"Об утверждении Правил оплаты проезда осужденных, самостоятельно следующих в колонию-поселение, и обеспечения их продуктами питания (деньгами) на время проезда"7. Осужденный, получивший в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил наличные денежные средства, в течение 3 дней со дня прибытия к месту отбывания наказания обязан представить в колонию-поселение документы, подтверждающие произведенные расходы. Такие документы и авансовый отчет (копия авансового отчета) в течение 10 дней направляются колонией-поселением в территориальный орган уголовно-исполнительной системы, выдавший указанные денежные средства.
(ред. от 07.03.2016)
"Об утверждении Правил оплаты проезда осужденных, самостоятельно следующих в колонию-поселение, и обеспечения их продуктами питания (деньгами) на время проезда"7. Осужденный, получивший в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил наличные денежные средства, в течение 3 дней со дня прибытия к месту отбывания наказания обязан представить в колонию-поселение документы, подтверждающие произведенные расходы. Такие документы и авансовый отчет (копия авансового отчета) в течение 10 дней направляются колонией-поселением в территориальный орган уголовно-исполнительной системы, выдавший указанные денежные средства.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с участием работников в мастер-классах?
(Консультация эксперта, 2026)Списаны командировочные расходы на основании авансового отчета
(Консультация эксперта, 2026)Списаны командировочные расходы на основании авансового отчета
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете затраты на оформление визы работнику учитываются единовременно в составе командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете затраты на оформление визы работнику учитываются единовременно в составе командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета.
Статья: Сделка по посредническому договору: налогообложение в рамках УСН
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- стоимость фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению (эти расходы должны быть подтверждены первичными документами);
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- стоимость фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению (эти расходы должны быть подтверждены первичными документами);
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2026)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если применяется Приказ N 103н, работник создает электронный Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Отчет (ф. 0504520) формируется на основании ранее заполненного Решения (ф. 0504517). К Отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если применяется Приказ N 103н, работник создает электронный Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Отчет (ф. 0504520) формируется на основании ранее заполненного Решения (ф. 0504517). К Отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.