Авансовый отчет копии документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет копии документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении требования о взыскании компенсации за наем жилого помещения в период нахождения в командировке... суд... правильно исходил из того, что при предоставлении авансового отчета истцом не были представлены документы в подтверждение понесенных им расходов за наем жилья, а имеющиеся в материалах дела копия договора найма жилого помещения... и расписки о получении [наймодателем - ред.]... денежных средств обоснованно признаны судом не удовлетворяющими признакам относимости и допустимости... истцом не представлены правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, в отношении которого был заключен договор найма, что не позволяет однозначно установить правомочия... на распоряжение данным имуществом.
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении требования о взыскании компенсации за наем жилого помещения в период нахождения в командировке... суд... правильно исходил из того, что при предоставлении авансового отчета истцом не были представлены документы в подтверждение понесенных им расходов за наем жилья, а имеющиеся в материалах дела копия договора найма жилого помещения... и расписки о получении [наймодателем - ред.]... денежных средств обоснованно признаны судом не удовлетворяющими признакам относимости и допустимости... истцом не представлены правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, в отношении которого был заключен договор найма, что не позволяет однозначно установить правомочия... на распоряжение данным имуществом.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2024 N 13АП-27600/2023 по делу N А56-95896/2018/сд.34
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О признании сделок, заключенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, наличные денежные средства были изъяты ответчиками из кассы должника не с целью приобретения имущества на производственные нужды должника, а для личного пользования.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции справедливо отметил, что вышеперечисленными нормативными актами не предусмотрена обязанность работника, получившего в под отчет денежные средства, сохранять в течение определенного времени документы об их расходовании, а также авансовые отчеты, к которым данные документы были приложены. У работника также отсутствует обязанность по сохранению копий данных документов и корешков авансовых отчетов, сохранение такого рода документов не является разумно ожидаемым поведением работника. Само по себе обстоятельство того, что согласно заявлению, бывший руководитель Должника не передал конкурсному управляющему всю документацию должника, не означает автоматического перекладывания бремени доказывания в рамках данного обособленного спора на работников должника своей добросовестности.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О признании сделок, заключенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, наличные денежные средства были изъяты ответчиками из кассы должника не с целью приобретения имущества на производственные нужды должника, а для личного пользования.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции справедливо отметил, что вышеперечисленными нормативными актами не предусмотрена обязанность работника, получившего в под отчет денежные средства, сохранять в течение определенного времени документы об их расходовании, а также авансовые отчеты, к которым данные документы были приложены. У работника также отсутствует обязанность по сохранению копий данных документов и корешков авансовых отчетов, сохранение такого рода документов не является разумно ожидаемым поведением работника. Само по себе обстоятельство того, что согласно заявлению, бывший руководитель Должника не передал конкурсному управляющему всю документацию должника, не означает автоматического перекладывания бремени доказывания в рамках данного обособленного спора на работников должника своей добросовестности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2025)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
(Консультация эксперта, 2025)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 05.08.2009 N 634
(ред. от 07.03.2016)
"Об утверждении Правил оплаты проезда осужденных, самостоятельно следующих в колонию-поселение, и обеспечения их продуктами питания (деньгами) на время проезда"7. Осужденный, получивший в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил наличные денежные средства, в течение 3 дней со дня прибытия к месту отбывания наказания обязан представить в колонию-поселение документы, подтверждающие произведенные расходы. Такие документы и авансовый отчет (копия авансового отчета) в течение 10 дней направляются колонией-поселением в территориальный орган уголовно-исполнительной системы, выдавший указанные денежные средства.
(ред. от 07.03.2016)
"Об утверждении Правил оплаты проезда осужденных, самостоятельно следующих в колонию-поселение, и обеспечения их продуктами питания (деньгами) на время проезда"7. Осужденный, получивший в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил наличные денежные средства, в течение 3 дней со дня прибытия к месту отбывания наказания обязан представить в колонию-поселение документы, подтверждающие произведенные расходы. Такие документы и авансовый отчет (копия авансового отчета) в течение 10 дней направляются колонией-поселением в территориальный орган уголовно-исполнительной системы, выдавший указанные денежные средства.
<Письмо> ФНС России от 13.07.2017 N ЕД-4-2/13650@
"О направлении методических рекомендаций по установлению в ходе налоговых и процессуальных проверок обстоятельств, свидетельствующих об умысле в действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов)"
(вместе с "Методическими рекомендациями "Об исследовании и доказывании фактов умышленной неуплаты или неполной уплаты сумм налога (сбора)", утв. СК России, ФНС России)Пример 1. В подтверждение вины предпринимателя налоговым органом были представлены соответствующие доказательства: чеки незарегистрированных контрольно-кассовых аппаратов, авансовые отчеты за период, предшествовавший созданию организации, которая выдавалась налогоплательщиком в качестве контрагента; приобретение векселей у таких "контрагентов" с использованием наличных денежных средств в крупных размерах; указание во всех представленных предпринимателем копиях документов (договоров, актов приема-передачи векселей) руководителем "контрагента" одного физического лица, в то время как по учредительным документам и данным Единого государственного реестра юридических лиц руководителем созданного общества значится другое физическое лицо; отсутствие до момента создания юридического лица возможности получения из официальных источников сведений о его государственной регистрации. При этом заявленный налогоплательщиком довод о том, что им проявлена достаточная осмотрительность и осторожность в выборе контрагента (предварительное получение из официальных источников информации о его государственной регистрации), противоречит обстоятельствам дела, так как сделки по приобретению векселей у "контрагента" начались раньше, чем состоялась государственная регистрация общества. Отсутствие государственной регистрации юридического лица исключает возможность получения из официальных источников информации о его создании (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.07.2010 N 505/10, аналогичные выводы сделаны в определениях Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.03.2011 N ВАС-17649/10 по делу N А26-11228/2009, от 15.03.2011 N ВАС-2817/11 по делу N А75-5416/2009).
"О направлении методических рекомендаций по установлению в ходе налоговых и процессуальных проверок обстоятельств, свидетельствующих об умысле в действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов)"
(вместе с "Методическими рекомендациями "Об исследовании и доказывании фактов умышленной неуплаты или неполной уплаты сумм налога (сбора)", утв. СК России, ФНС России)Пример 1. В подтверждение вины предпринимателя налоговым органом были представлены соответствующие доказательства: чеки незарегистрированных контрольно-кассовых аппаратов, авансовые отчеты за период, предшествовавший созданию организации, которая выдавалась налогоплательщиком в качестве контрагента; приобретение векселей у таких "контрагентов" с использованием наличных денежных средств в крупных размерах; указание во всех представленных предпринимателем копиях документов (договоров, актов приема-передачи векселей) руководителем "контрагента" одного физического лица, в то время как по учредительным документам и данным Единого государственного реестра юридических лиц руководителем созданного общества значится другое физическое лицо; отсутствие до момента создания юридического лица возможности получения из официальных источников сведений о его государственной регистрации. При этом заявленный налогоплательщиком довод о том, что им проявлена достаточная осмотрительность и осторожность в выборе контрагента (предварительное получение из официальных источников информации о его государственной регистрации), противоречит обстоятельствам дела, так как сделки по приобретению векселей у "контрагента" начались раньше, чем состоялась государственная регистрация общества. Отсутствие государственной регистрации юридического лица исключает возможность получения из официальных источников информации о его создании (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.07.2010 N 505/10, аналогичные выводы сделаны в определениях Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.03.2011 N ВАС-17649/10 по делу N А26-11228/2009, от 15.03.2011 N ВАС-2817/11 по делу N А75-5416/2009).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Вопрос: Как оформить сокращение срока командировки работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Статья: Принцип должной осмотрительности
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 1)Если проверке подвергался иногородний контрагент, то доказательством могут служить копии приказа о направлении работника в командировку для проверки делового партнера и авансовый отчет с приложенными первичными документами.
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 1)Если проверке подвергался иногородний контрагент, то доказательством могут служить копии приказа о направлении работника в командировку для проверки делового партнера и авансовый отчет с приложенными первичными документами.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)8) путевые листы и иные документы, подтверждающие фактическое использование транспортных средств в интересах компании (копии чеков АЗС);
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)8) путевые листы и иные документы, подтверждающие фактическое использование транспортных средств в интересах компании (копии чеков АЗС);
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2025)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).