Авансовому отчет по прохождению мед осмотра
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовому отчет по прохождению мед осмотра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о командировках с вредными и опасными условиями труда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на оплату медосмотра
(КонсультантПлюс, 2025)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
(КонсультантПлюс, 2025)авансовыми отчетами с приложением подтверждающих документов при оплате медосмотра работниками >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Персонал гостиницы самостоятельно проходит и оплачивает медосмотры. Организация компенсирует работникам эти затраты. Как правильно оформить документы? Нужно ли составлять авансовые отчеты?
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)"Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)"Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 01.11.2019 N 03-04-05/84588
(Кислов С.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2019, N 12)Вместе с тем у судов по этому вопросу совсем иная позиция. Отменяя решения проверяющих о начислении недоимки, арбитры указывают: суммы компенсации затрат работников на прохождение обязательных медосмотров не являются объектом обложения страховыми взносами, поскольку не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не признаются поощрительной или стимулирующей выплатой. Отсутствие договора у работодателя с медучреждением и выплата спорных сумм на основании авансовых отчетов не имеют значения для классификации этих сумм (постановления АС ВСО от 09.08.2016 N Ф02-3901/2016 по делу N А19-18321/2015, АС ЗСО от 25.02.2016 N Ф04-538/2016 по делу N А03-12606/2015, АС ПО от 27.01.2016 N Ф06-4898/2015 по делу N А65-11279/2015, Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2019 N 21АП-3486/2019 по делу N А83-7564/2018 и др.).
(Кислов С.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2019, N 12)Вместе с тем у судов по этому вопросу совсем иная позиция. Отменяя решения проверяющих о начислении недоимки, арбитры указывают: суммы компенсации затрат работников на прохождение обязательных медосмотров не являются объектом обложения страховыми взносами, поскольку не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не признаются поощрительной или стимулирующей выплатой. Отсутствие договора у работодателя с медучреждением и выплата спорных сумм на основании авансовых отчетов не имеют значения для классификации этих сумм (постановления АС ВСО от 09.08.2016 N Ф02-3901/2016 по делу N А19-18321/2015, АС ЗСО от 25.02.2016 N Ф04-538/2016 по делу N А03-12606/2015, АС ПО от 27.01.2016 N Ф06-4898/2015 по делу N А65-11279/2015, Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2019 N 21АП-3486/2019 по делу N А83-7564/2018 и др.).
Нормативные акты
Выписка из протокола заседания Правления РЭК Москвы от 24.11.2015 N 99/3-4
<Об установлении тарифов на питьевую воду (питьевое водоснабжение) и водоотведение для потребителей общества с ограниченной ответственностью "Газпром трансгаз Москва" филиала Управление по эксплуатации зданий и сооружений на 2016-2018 годы>- авансовые отчеты и чеки-ордера на прохождение периодического медицинского осмотра за 2014-2015 годы;
<Об установлении тарифов на питьевую воду (питьевое водоснабжение) и водоотведение для потребителей общества с ограниченной ответственностью "Газпром трансгаз Москва" филиала Управление по эксплуатации зданий и сооружений на 2016-2018 годы>- авансовые отчеты и чеки-ордера на прохождение периодического медицинского осмотра за 2014-2015 годы;
Статья: Учет расходов на проведение медосмотра работников аптеки
(Мухин С.Р.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)Отражены расходы на прохождение медосмотра работника на основании заполненного авансового отчета с приложением квитанций от медучреждения
(Мухин С.Р.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)Отражены расходы на прохождение медосмотра работника на основании заполненного авансового отчета с приложением квитанций от медучреждения
Вопрос: Как отразить расходы по возмещению затрат на предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве работнику, принятому на должность водителя?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 11)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов в 2018 году следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию об оплате медицинского осмотра. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 11)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов в 2018 году следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию об оплате медицинского осмотра. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
Вопрос: ...Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение бюджетным учреждением расходов водителя на прохождение медосмотра при трудоустройстве за счет средств, полученных от оказания платных услуг? Как отразить в учете данную операцию?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию о плате за медицинский осмотр. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)В случае когда расходы работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу компенсируются, такой вид расходов следует отражать по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания N 65н). В данной ситуации расчеты следует провести через счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого работник должен заполнить авансовый отчет и приложить квитанцию о плате за медицинский осмотр. Основанием для возмещения расходов будет являться разрешительная надпись руководителя организации.
Статья: Бюджетный учет возмещения сотрудникам расходов в 2017 году
(Новикова Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)В бухгалтерском учете такая компенсация должна отражаться по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. В этом случае расходы не проходят по авансовому отчету;
(Новикова Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)В бухгалтерском учете такая компенсация должна отражаться по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. В этом случае расходы не проходят по авансовому отчету;
Вопрос: При увольнении с меня удержали затраты на прохождение мной медосмотров, профессиональной и тренажерной подготовки, командировочные расходы, хотя я являлся работником, который без прохождения всего вышеперечисленного не имеет права выполнять свои обязанности. Законно ли все это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не вправе удерживать с работников оплату прохождения обязательных медосмотров. Если профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации по вашей должности установлены законодательным актом и являются условием выполнения работниками деятельности и необходимы для продолжения работы, то удержать затраты на обучение работодатель не вправе, так как обязан проводить профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в данной ситуации за свой счет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не вправе удерживать с работников оплату прохождения обязательных медосмотров. Если профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации по вашей должности установлены законодательным актом и являются условием выполнения работниками деятельности и необходимы для продолжения работы, то удержать затраты на обучение работодатель не вправе, так как обязан проводить профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в данной ситуации за свой счет.
Статья: Коротко о новом от 10.05.2011
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 5)В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Таким образом, согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 5)В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Таким образом, согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.
Вопрос: 07.09.2024, в последний рабочий день написано заявление об оплате медкомиссии, которую проходил перед трудоустройством. 11.07.2024 сказано, что отчет в электронном виде я заполнить не могу, т.к. больше не сотрудник. В бумажном виде предоставить бланк отказались. В консультационной помощи отказано. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Неправомерно. Работодатель обязан был оплатить прохождение медицинского осмотра до начала процедуры. Каких-либо авансовых отчетов в описанной ситуации вы представлять не обязаны.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Неправомерно. Работодатель обязан был оплатить прохождение медицинского осмотра до начала процедуры. Каких-либо авансовых отчетов в описанной ситуации вы представлять не обязаны.
Статья: Отдельные вопросы расчетов с подотчетными лицами
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Изменение обязательных реквизитов путевого листа и порядок его заполнения. Документами, подтверждающими, в частности, расходы на служебные поездки, являются путевые листы и авансовые отчеты.
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Изменение обязательных реквизитов путевого листа и порядок его заполнения. Документами, подтверждающими, в частности, расходы на служебные поездки, являются путевые листы и авансовые отчеты.
Вопрос: Несколько сотрудников нашей компании трудятся за компьютерами больше половины рабочего времени. По результатам спецоценки условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми. Нужно ли нам направлять их на обязательные периодические медосмотры? Если нужно, как это сделать, если офтальмолога и невролога в нашем населенном пункте нет, а есть только в районном центре? Можно ли направить их в двухдневную командировку на медосмотр с выплатой суточных?
("Зарплата", 2014, N 11)Командированному для прохождения медосмотра работнику нужно выдать под отчет аванс на оплату расходов (п. 10 Положения о командировках).
("Зарплата", 2014, N 11)Командированному для прохождения медосмотра работнику нужно выдать под отчет аванс на оплату расходов (п. 10 Положения о командировках).
Вопрос: По какой статье (подстатье) КОСГУ следует оплачивать медицинский осмотр в случае безналичной и наличной оплаты для сотрудников и учащихся учебного заведения?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4)Таким образом, если расходы на прохождение медицинской комиссии (медосмотра) для сотрудников и учащихся учебного заведения производятся самим учреждением, то независимо от формы оплаты (безналичной или наличной (через подотчетное лицо с использованием авансового отчета)) расходы осуществляются по подстатье 226 КОСГУ. В случае если расчет производится с сотрудником в виде компенсации самостоятельно произведенных им расходов на медицинский осмотр, расчеты производятся по подстатье 212 КОСГУ.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 4)Таким образом, если расходы на прохождение медицинской комиссии (медосмотра) для сотрудников и учащихся учебного заведения производятся самим учреждением, то независимо от формы оплаты (безналичной или наличной (через подотчетное лицо с использованием авансового отчета)) расходы осуществляются по подстатье 226 КОСГУ. В случае если расчет производится с сотрудником в виде компенсации самостоятельно произведенных им расходов на медицинский осмотр, расчеты производятся по подстатье 212 КОСГУ.