Аванс на командировку в валюте
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс на командировку в валюте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
(КонсультантПлюс, 2026)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, указанному в документе, подтверждающем покупку валюты (например, в справке о покупке иностранной валюты).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, указанному в документе, подтверждающем покупку валюты (например, в справке о покупке иностранной валюты).
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)4. Расчет затрат на командировку. При этом учитываются авансы, курсы валют.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)4. Расчет затрат на командировку. При этом учитываются авансы, курсы валют.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
Формы
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)Оформление авансового отчета (ф. 0504505) при загранкомандировке зависит от того, в рублях или иностранной валюте был выдан аванс командированному работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформление авансового отчета (ф. 0504505) при загранкомандировке зависит от того, в рублях или иностранной валюте был выдан аванс командированному работнику.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
Готовое решение: Как учреждению учитывать курсовые разницы при заграничной командировке
(КонсультантПлюс, 2026)1. На какую дату пересчитывать выданные в иностранной валюте авансы при заграничной командировке
(КонсультантПлюс, 2026)1. На какую дату пересчитывать выданные в иностранной валюте авансы при заграничной командировке
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2026)Комиссия, удержанная банком при выдаче суточных, на наш взгляд, также не облагается указанными страховыми взносами на основании вышеприведенных норм (п. 2 ст. 422 НК РФ и п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ), поскольку представляет собой документально подтвержденные расходы, произведенные при совершении работником операции по получению наличной иностранной валюты.
(Консультация эксперта, 2026)Комиссия, удержанная банком при выдаче суточных, на наш взгляд, также не облагается указанными страховыми взносами на основании вышеприведенных норм (п. 2 ст. 422 НК РФ и п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ), поскольку представляет собой документально подтвержденные расходы, произведенные при совершении работником операции по получению наличной иностранной валюты.
Статья: НДФЛ и взносы с декабрьских доходов работников
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные, выданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Сумма суточных, не превышающая 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки, НДФЛ не облагается. Сумма превышения облагается НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные, выданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Сумма суточных, не превышающая 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки, НДФЛ не облагается. Сумма превышения облагается НДФЛ.
Вопрос: О ЦФА, УЦП, гибридных активах, цифровых инструментах (токенах) и других вопросах банка.
(Письмо Банка России от 14.02.2024 N 17-1-8/65)В силу требований, изложенных в пункте 26.16 Положения N 810-П <7>, в случае если аванс при заграничной командировке работнику перечисляется в рублях исходя из нормы расходов, установленной в долларах США, то окончательный расчет с работником и отнесение на расходы суммы командировочных расходов должны быть осуществлены на дату утверждения авансового отчета исходя из официального курса иностранной валюты на эту дату.
(Письмо Банка России от 14.02.2024 N 17-1-8/65)В силу требований, изложенных в пункте 26.16 Положения N 810-П <7>, в случае если аванс при заграничной командировке работнику перечисляется в рублях исходя из нормы расходов, установленной в долларах США, то окончательный расчет с работником и отнесение на расходы суммы командировочных расходов должны быть осуществлены на дату утверждения авансового отчета исходя из официального курса иностранной валюты на эту дату.
Вопрос: В каких случаях на территории РФ допускаются расчеты в иностранной валюте?
(Консультация эксперта, 2025)6) для оплаты и (или) возмещения расходов, связанных с зарубежной командировкой, при погашении неизрасходованных авансов в связи с зарубежной командировкой либо если работа носит разъездной зарубежный характер (п. п. 1, 9, 14 ч. 1 ст. 9, абз. 10 ч. 2 ст. 14 Закона N 173-ФЗ);
(Консультация эксперта, 2025)6) для оплаты и (или) возмещения расходов, связанных с зарубежной командировкой, при погашении неизрасходованных авансов в связи с зарубежной командировкой либо если работа носит разъездной зарубежный характер (п. п. 1, 9, 14 ч. 1 ст. 9, абз. 10 ч. 2 ст. 14 Закона N 173-ФЗ);
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работник перед командировкой за границу получил в качестве денежного аванса наличные рубли, на которые он приобрел в банке наличную иностранную валюту. Поскольку точное количество необходимой в командировке валюты было заранее неизвестно, работник приобрел ее в том количестве, в котором посчитал необходимым. Работодатель при этом его не ограничивал.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работник перед командировкой за границу получил в качестве денежного аванса наличные рубли, на которые он приобрел в банке наличную иностранную валюту. Поскольку точное количество необходимой в командировке валюты было заранее неизвестно, работник приобрел ее в том количестве, в котором посчитал необходимым. Работодатель при этом его не ограничивал.