Аванс на командировку в валюте
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс на командировку в валюте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
(КонсультантПлюс, 2025)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)4. Расчет затрат на командировку. При этом учитываются авансы, курсы валют.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)4. Расчет затрат на командировку. При этом учитываются авансы, курсы валют.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, указанному в документе, подтверждающем покупку валюты (например, в справке о покупке иностранной валюты).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, указанному в документе, подтверждающем покупку валюты (например, в справке о покупке иностранной валюты).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"13. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)9) операций при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории России, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)9) операций при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории России, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выплаченные в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если при пересчете суточные превысили норму, с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выплаченные в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если при пересчете суточные превысили норму, с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (п. 13 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (п. 13 Положения N 501).
Статья: Определяем курс редкой валюты для целей бухгалтерского и налогового учета
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)- если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, который указан в справке о покупке иностранной валюты. При таком варианте не придется ни искать официальный курс иностранной валюты, ни определять кросс-курс;
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)- если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, который указан в справке о покупке иностранной валюты. При таком варианте не придется ни искать официальный курс иностранной валюты, ни определять кросс-курс;
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В письме Минтруда России от 8 февраля 2023 года N 28-7/10/В-1657 отмечено, что направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями. Одна из них - ограничения при использовании платежных карт российских банков. Поэтому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В письме Минтруда России от 8 февраля 2023 года N 28-7/10/В-1657 отмечено, что направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями. Одна из них - ограничения при использовании платежных карт российских банков. Поэтому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник был в заграничной командировке. Перед поездкой ему были выданы деньги под отчет в иностранной валюте. Теперь нужно оформить авансовый отчет. Как это правильно сделать?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник был в заграничной командировке. Перед поездкой ему были выданы деньги под отчет в иностранной валюте. Теперь нужно оформить авансовый отчет. Как это правильно сделать?
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.11. Все командировочные расходы возмещаются работнику в российских рублях. Расходы, произведенные работником в период командировки за пределами РФ в иностранной валюте, возмещаются по курсу Банка России на дату утверждения Авансового отчета руководителем структурного подразделения.
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ даты фактического получения дохода при выплате суточных работникам в связи со служебной командировкой.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)поездку на такси с использованием сервиса онлайн-заказа такси в связи с необходимостью срочной доставки документов из офиса организации в аэропорт Шереметьево для улетающего в командировку коммерческого директора.
(Консультация эксперта, 2025)поездку на такси с использованием сервиса онлайн-заказа такси в связи с необходимостью срочной доставки документов из офиса организации в аэропорт Шереметьево для улетающего в командировку коммерческого директора.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работник перед командировкой за границу получил в качестве денежного аванса наличные рубли, на которые он приобрел в банке наличную иностранную валюту. Поскольку точное количество необходимой в командировке валюты было заранее неизвестно, работник приобрел ее в том количестве, в котором посчитал необходимым. Работодатель при этом его не ограничивал.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В рассматриваемой ситуации работник перед командировкой за границу получил в качестве денежного аванса наличные рубли, на которые он приобрел в банке наличную иностранную валюту. Поскольку точное количество необходимой в командировке валюты было заранее неизвестно, работник приобрел ее в том количестве, в котором посчитал необходимым. Работодатель при этом его не ограничивал.