Аутсорсинг кадровой службы
Подборка наиболее важных документов по запросу Аутсорсинг кадровой службы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Анастасия Хрисанфова: "Есть множество мифов о стоимости аутсорсинга"
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 6)О том, нужно ли отдавать HR на аутсорсинг и если да, то какие именно функции, как ими управлять на примере аутсорсинга массового подбора персонала, журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" поговорил с директором по персоналу SPSR Express Анастасией Хрисанфовой.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 6)О том, нужно ли отдавать HR на аутсорсинг и если да, то какие именно функции, как ими управлять на примере аутсорсинга массового подбора персонала, журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" поговорил с директором по персоналу SPSR Express Анастасией Хрисанфовой.
Статья: Процессный подход к организации бухгалтерского аутсорсинга
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)3. Борзунова О.А. Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. N 11. С. 12 - 22. URL: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6664.
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)3. Борзунова О.А. Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. N 11. С. 12 - 22. URL: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6664.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)33. В разделе приводятся данные о численности работников в организациях отдыха детей и их оздоровления, включая внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера, к которым может быть отнесен медицинский работник. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности, как один человек. Не учитываются работники, работающие по договорам, заключенным между организациями (аутсорсинг).
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)33. В разделе приводятся данные о численности работников в организациях отдыха детей и их оздоровления, включая внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера, к которым может быть отнесен медицинский работник. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности, как один человек. Не учитываются работники, работающие по договорам, заключенным между организациями (аутсорсинг).
Формы
Административная практика
Решение Нижегородского УФАС России от 18.07.2022 N РНП52-147-МВ
Нарушение: ч. 6 ст. 51 Закона о контрактной системе.
Решение: Передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч. 3 ст. 7.32 КоАП РФ (нарушение порядка заключения, изменения контракта).- А.Ю. член комиссии, ведущий специалист-эксперт отдела правовой экспертизы и кадров,
Нарушение: ч. 6 ст. 51 Закона о контрактной системе.
Решение: Передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч. 3 ст. 7.32 КоАП РФ (нарушение порядка заключения, изменения контракта).- А.Ю. член комиссии, ведущий специалист-эксперт отдела правовой экспертизы и кадров,
Статья: Дробление бизнеса = налоговая схема?
(Манохова С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Таким образом, если торговое предприятие в целях оптимизации налогового бремени примет решение открыть новые предприятия и перевести туда часть своих сотрудников, это не должно осуществляться спонтанно. Нужно продумать обоснованность такого шага для целей налогообложения, в том числе составить перспективный план развития группы предприятий. Важно, чтобы новые организации владели всеми необходимыми для осуществления деятельности активами: помещениями для торговли (находились в собственности либо аренде), товарами и торговым инвентарем, ККТ. Кадровая служба должна грамотно оформить документы по увольнению и приему на работу сотрудников, не допускать необоснованного применения труда работников предприятия X к работе на предприятии Y. Юридическая служба должна позаботиться о содержании в порядке правовых документов, в том числе договоров аренды, аутсорсинга и пр., а бухгалтерская - квалифицированно отражать в учете хозяйственные операции.
(Манохова С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Таким образом, если торговое предприятие в целях оптимизации налогового бремени примет решение открыть новые предприятия и перевести туда часть своих сотрудников, это не должно осуществляться спонтанно. Нужно продумать обоснованность такого шага для целей налогообложения, в том числе составить перспективный план развития группы предприятий. Важно, чтобы новые организации владели всеми необходимыми для осуществления деятельности активами: помещениями для торговли (находились в собственности либо аренде), товарами и торговым инвентарем, ККТ. Кадровая служба должна грамотно оформить документы по увольнению и приему на работу сотрудников, не допускать необоснованного применения труда работников предприятия X к работе на предприятии Y. Юридическая служба должна позаботиться о содержании в порядке правовых документов, в том числе договоров аренды, аутсорсинга и пр., а бухгалтерская - квалифицированно отражать в учете хозяйственные операции.
Статья: Объединенные центры обслуживания в области управления персоналом
(Аксенов Д.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом)", 2012, N 5)Аутсорсинг кадровых услуг в рамках ОЦО
(Аксенов Д.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом)", 2012, N 5)Аутсорсинг кадровых услуг в рамках ОЦО
Вопрос: В организации за год трижды менялась штатно-организационная структура. В четвертый раз приняли решение о сокращении отдельных подразделений. В частности, было принято решение о ликвидации отдела кадров в связи с передачей вопросов учета персонала на аутсорсинг сторонней организации. При этом сначала считали, что на аутсорсинг уйдут и вопросы военного и пенсионного учета, впоследствии же военкомат разъяснил, что такое решение работодателя является неправомерным - учет должен вестись строго работодателем. По истечении какого времени правомерно восстановить сокращенную ранее должность?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: В организации за год трижды менялась штатно-организационная структура. В четвертый раз приняли решение о сокращении отдельных подразделений. В частности, было принято решение о ликвидации отдела кадров в связи с передачей вопросов учета персонала на аутсорсинг сторонней организации. При этом сначала считали, что на аутсорсинг уйдут и вопросы военного и пенсионного учета, впоследствии же военкомат разъяснил, что такое решение работодателя является неправомерным - учет должен вестись строго работодателем. По истечении какого времени правомерно восстановить сокращенную ранее должность?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: В организации за год трижды менялась штатно-организационная структура. В четвертый раз приняли решение о сокращении отдельных подразделений. В частности, было принято решение о ликвидации отдела кадров в связи с передачей вопросов учета персонала на аутсорсинг сторонней организации. При этом сначала считали, что на аутсорсинг уйдут и вопросы военного и пенсионного учета, впоследствии же военкомат разъяснил, что такое решение работодателя является неправомерным - учет должен вестись строго работодателем. По истечении какого времени правомерно восстановить сокращенную ранее должность?
Статья: Проблемы развития кадрового аутсорсинга на российском рынке труда
(Ряхимов Ю., Анисимова Н.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2012, N 12)Более существенное снижение издержек происходит не за счет экономии по фонду заработной платы, а за счет снижения управленческих расходов - экономии затрат на поиск и отбор кандидатов, ответственности, связанной со своевременной выплатой заработной платы, отпускных, больничного, отчислений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, которые берет на себя агентство. Агентство несет и все связанные с трудовой силой риски компании: увольнение, несчастные случаи на производстве и др. И наконец, именно аутсорсинг персонала дает предприятию-заказчику практически неограниченную гибкость в использовании трудовых ресурсов.
(Ряхимов Ю., Анисимова Н.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2012, N 12)Более существенное снижение издержек происходит не за счет экономии по фонду заработной платы, а за счет снижения управленческих расходов - экономии затрат на поиск и отбор кандидатов, ответственности, связанной со своевременной выплатой заработной платы, отпускных, больничного, отчислений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, которые берет на себя агентство. Агентство несет и все связанные с трудовой силой риски компании: увольнение, несчастные случаи на производстве и др. И наконец, именно аутсорсинг персонала дает предприятию-заказчику практически неограниченную гибкость в использовании трудовых ресурсов.
Статья: Персональные данные под охраной
(Савельева С.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 49)У нас в организации нет кадровой службы, и все кадровое делопроизводство осуществляет аутсорсинговая компания. Не нарушаем ли мы законодательство о персональных данных, передавая данные работников аутсорсинговой компании?
(Савельева С.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 49)У нас в организации нет кадровой службы, и все кадровое делопроизводство осуществляет аутсорсинговая компания. Не нарушаем ли мы законодательство о персональных данных, передавая данные работников аутсорсинговой компании?
"Аутсорсинг"
(Ефимова С., Пешкова Т., Коник Н., Рытик С.)
("Журнал "Управление персоналом", 2006)За небольшой промежуток времени практика оправдала такие направления аутсорсинга, как передача другим, посторонним исполнителям функций отделов информационных технологий, материально-технического обеспечения фирмы (включая транспортировку и складирование необходимых для производства компонентов и сырья), бухгалтерии (расчет заработной платы), отдела кадров (обучение сотрудников).
(Ефимова С., Пешкова Т., Коник Н., Рытик С.)
("Журнал "Управление персоналом", 2006)За небольшой промежуток времени практика оправдала такие направления аутсорсинга, как передача другим, посторонним исполнителям функций отделов информационных технологий, материально-технического обеспечения фирмы (включая транспортировку и складирование необходимых для производства компонентов и сырья), бухгалтерии (расчет заработной платы), отдела кадров (обучение сотрудников).
Статья: Заемный труд под запретом
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 6)Как видим, законодатель узаконил правила "займа" персонала у частных агентств занятости и иных организаций, получивших аккредитацию в области предоставления труда работников (персонала) другим организациям и физическим лицам. При этом Законом N 116-ФЗ установлены не только требования к таким агентствам, но и особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала). Полагаем, что от таких изменений в законодательстве выиграют все - и работники, и работодатели. Первым это удобно тем, что они всегда смогут найти работу или подработку на время, а вторым - тем, что не нужно будет связываться с аутсорсингом или аутстаффингом: у контролирующих и налоговых органов обычно очень много вопросов по таким договорам.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 6)Как видим, законодатель узаконил правила "займа" персонала у частных агентств занятости и иных организаций, получивших аккредитацию в области предоставления труда работников (персонала) другим организациям и физическим лицам. При этом Законом N 116-ФЗ установлены не только требования к таким агентствам, но и особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала). Полагаем, что от таких изменений в законодательстве выиграют все - и работники, и работодатели. Первым это удобно тем, что они всегда смогут найти работу или подработку на время, а вторым - тем, что не нужно будет связываться с аутсорсингом или аутстаффингом: у контролирующих и налоговых органов обычно очень много вопросов по таким договорам.
Вопрос: ...Нужно ли при передаче на аутсорсинг бухгалтерского, налогового и кадрового учета брать с работников согласие, если при приеме на работу они подписывают типовое согласие на обработку и хранение персональных данных?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 4)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 4
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 4)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 4
"Прием и увольнение работников: подбор и оценка персонала, оформление трудовых отношений (с учетом последних изменений в Трудовом кодексе РФ)"
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Одним из направлений аутсорсинга бизнес-процессов является аутсорсинг кадров, который подразумевает не только сотрудничество с кадровым агентством в области подбора персонала. Организация-аутсорсер оформляет сотрудника у себя и становится его фактическим работодателем (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), т.е. берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии организации.
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Одним из направлений аутсорсинга бизнес-процессов является аутсорсинг кадров, который подразумевает не только сотрудничество с кадровым агентством в области подбора персонала. Организация-аутсорсер оформляет сотрудника у себя и становится его фактическим работодателем (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), т.е. берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии организации.
Статья: На что "клюет" кандидат. Внешний и внутренний подбор персонала
(Бердник Н., Васильев К., Гулина М., Жукова А., Суворова Е.)
("Консультант", 2011, N 15)Сразу хочется отметить - компании не торопятся отдавать подбор персонала на аутсорсинг. "Действительно, как только появилась устойчивая потребность в новых кадрах, многие работодатели решили возродить кадровую in-house-службу, которая бы взяла на себя обязанности по подбору персонала. Квалифицированные рекрутеры понадобились в ритейле, строительстве, производстве - тех направлениях, которые постоянно нуждаются в линейном персонале из-за текучки, а также сезонного спроса", - замечает Александра Жукова, специалист по подбору персонала кадрового центра "ЮНИТИ".
(Бердник Н., Васильев К., Гулина М., Жукова А., Суворова Е.)
("Консультант", 2011, N 15)Сразу хочется отметить - компании не торопятся отдавать подбор персонала на аутсорсинг. "Действительно, как только появилась устойчивая потребность в новых кадрах, многие работодатели решили возродить кадровую in-house-службу, которая бы взяла на себя обязанности по подбору персонала. Квалифицированные рекрутеры понадобились в ритейле, строительстве, производстве - тех направлениях, которые постоянно нуждаются в линейном персонале из-за текучки, а также сезонного спроса", - замечает Александра Жукова, специалист по подбору персонала кадрового центра "ЮНИТИ".