Аудит авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Аудит авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.05.2024 N 33-7766/2024 (УИД 61RS0006-01-2023-005485-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении убытков; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок для обращения в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, также отсутствуют доказательства, подтверждающие полную материальную ответственность работника, противоправность его поведения, вину работника в причинении ущерба работодателю, устанавливающие причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба у работодателя и его размер.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О взыскании судебной неустойки - отказано.Вопреки утверждениям апеллянта в рассматриваемом случае началом течения срока не может являться дата увольнения С.А. или дата подписания заключения аудиторской проверки, поскольку иное толкование норм ТК Российской Федерации и положений, регулирующих бухгалтерский учет в организациях привело бы к нарушению прав работников, которые не могут контролировать хранение и учет бухгалтерской документации руководством работодателя, а также самостоятельно устанавливать сроки предоставления авансовых отчетов и проведения проверки задолженности.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении убытков; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок для обращения в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, также отсутствуют доказательства, подтверждающие полную материальную ответственность работника, противоправность его поведения, вину работника в причинении ущерба работодателю, устанавливающие причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба у работодателя и его размер.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О взыскании судебной неустойки - отказано.Вопреки утверждениям апеллянта в рассматриваемом случае началом течения срока не может являться дата увольнения С.А. или дата подписания заключения аудиторской проверки, поскольку иное толкование норм ТК Российской Федерации и положений, регулирующих бухгалтерский учет в организациях привело бы к нарушению прав работников, которые не могут контролировать хранение и учет бухгалтерской документации руководством работодателя, а также самостоятельно устанавливать сроки предоставления авансовых отчетов и проведения проверки задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как определить уровень существенности ошибки в бухгалтерской отчетности?
(Консультация эксперта, 2025)Для целей бухгалтерского учета организация установила в учетной политике уровень существенности в 5 процентов. В период между подписанием годовой бухгалтерской отчетности и ее утверждением в процессе внутреннего аудита был обнаружен авансовый отчет, расходы по которому в сумме 30 тыс. руб. были ошибочно отнесены на себестоимость.
(Консультация эксперта, 2025)Для целей бухгалтерского учета организация установила в учетной политике уровень существенности в 5 процентов. В период между подписанием годовой бухгалтерской отчетности и ее утверждением в процессе внутреннего аудита был обнаружен авансовый отчет, расходы по которому в сумме 30 тыс. руб. были ошибочно отнесены на себестоимость.
Вопрос: Как учитываются в бухгалтерском учете расходы на проезд по электронному билету на поезд?
(Консультация эксперта, 2025)Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражена сумма НДС со стоимости билета (на дату утверждения авансового отчета).
(Консультация эксперта, 2025)Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражена сумма НДС со стоимости билета (на дату утверждения авансового отчета).
Нормативные акты
"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения"
(утв. приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 N 624)Первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка) и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
(утв. приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 N 624)Первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка) и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения"
(утв. приказом Минстроя России от 04.04.2025 N 210/пр)годовая о результатах деятельности субъекта внутреннего финансового аудита
(утв. приказом Минстроя России от 04.04.2025 N 210/пр)годовая о результатах деятельности субъекта внутреннего финансового аудита
"Конфликт интересов в юридических лицах: монография"
(Малкина В.И.)
(под ред. О.А. Беляевой)
("Юстицинформ", 2022)Мониторинг позволяет выявлять ситуации и сферы, наиболее подверженные конфликту интересов, в том числе с коррупционной составляющей, в то время как аудит предполагает доступ контролирующего лица к любой информации, необходимой для проверки соблюдения регламентов за определенный период. Например, в случае подготовки и проведения некоего мероприятия для клиентов организации контролер вправе осуществить проверку авансовых отчетов о проведенном мероприятии.
(Малкина В.И.)
(под ред. О.А. Беляевой)
("Юстицинформ", 2022)Мониторинг позволяет выявлять ситуации и сферы, наиболее подверженные конфликту интересов, в том числе с коррупционной составляющей, в то время как аудит предполагает доступ контролирующего лица к любой информации, необходимой для проверки соблюдения регламентов за определенный период. Например, в случае подготовки и проведения некоего мероприятия для клиентов организации контролер вправе осуществить проверку авансовых отчетов о проведенном мероприятии.
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для отражения перечислений денежных средств подотчетным лицам в безналичном порядке являются платежные поручения, при выплатах наличными - расходные кассовые ордера. Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на их приобретение относятся к прочим расходам (Письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год").
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на их приобретение относятся к прочим расходам (Письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год").