Архивный шифр
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный шифр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.08.2024 N 33-17403/2024 (УИД 78RS0002-01-2022-010759-06)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец, являющийся получателем страховой пенсии по старости, полагает, что перерасчет пенсии должен был быть осуществлен ответчиком с даты назначения пенсии и с учетом индексации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Опись дел, документов включает описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета), итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе), лист-заверитель (для каждого тома) и справочный аппарат, включающий титульный лист, предисловие, список сокращений, переводные таблицы архивных шифров (в случае переработки описи). Опись может также включать содержание (оглавление) и указатели.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец, являющийся получателем страховой пенсии по старости, полагает, что перерасчет пенсии должен был быть осуществлен ответчиком с даты назначения пенсии и с учетом индексации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Опись дел, документов включает описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета), итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе), лист-заверитель (для каждого тома) и справочный аппарат, включающий титульный лист, предисловие, список сокращений, переводные таблицы архивных шифров (в случае переработки описи). Опись может также включать содержание (оглавление) и указатели.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В графе "Примечания" описей должны отражаться ссылки на архивные шифры тома (томов) дела на другом носителе.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В графе "Примечания" описей должны отражаться ссылки на архивные шифры тома (томов) дела на другом носителе.
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"Консульский устав Российской Федерации"1. Все документы, корреспонденция, книги, аудио- и видеоматериалы, электронные носители информации, реестры консульского учреждения вместе с шифрами и кодами, печатями и штампами, картотеками и любыми предметами обстановки, предназначенными для обеспечения их сохранности или хранения, являются консульским архивом.
(ред. от 07.07.2025)
"Консульский устав Российской Федерации"1. Все документы, корреспонденция, книги, аудио- и видеоматериалы, электронные носители информации, реестры консульского учреждения вместе с шифрами и кодами, печатями и штампами, картотеками и любыми предметами обстановки, предназначенными для обеспечения их сохранности или хранения, являются консульским архивом.
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
Вопрос: Как заверяются копии электронного документа?
(Консультация эксперта, 2025)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, 2025)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).