Архив первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11.04.2024 N 88-8389/2024 (УИД 21RS0023-01-2021-006370-83)
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О перерасчете денежного довольствия и иных выплат; 2) Об установлении факта нахождения в служебной командировке.
Обстоятельства: Истец полагает, оспариваемое решение об отказе в выплаты денежных средств в повышенном размере нарушает права и законные интересы истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, служба истца в спорный период в войсковых частях 29578, 51051 иными доказательствами, в том числе архивными документами, включая первичные документы, на которые имеется ссылка в упомянутых справке и списке личного состава, не подтверждается. Документы по личному составу войсковой части 15490 в архив не поступали, а в документах войсковой части 23332 сведений о направлении военнослужащих в Афганистан, включая истца, нет.
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О перерасчете денежного довольствия и иных выплат; 2) Об установлении факта нахождения в служебной командировке.
Обстоятельства: Истец полагает, оспариваемое решение об отказе в выплаты денежных средств в повышенном размере нарушает права и законные интересы истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Кроме того, служба истца в спорный период в войсковых частях 29578, 51051 иными доказательствами, в том числе архивными документами, включая первичные документы, на которые имеется ссылка в упомянутых справке и списке личного состава, не подтверждается. Документы по личному составу войсковой части 15490 в архив не поступали, а в документах войсковой части 23332 сведений о направлении военнослужащих в Афганистан, включая истца, нет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговый мониторинг: на пути к успешному IPO
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 42)Так, внедрив архив первичных документов, компания повышает скорость работы с поставщиками и подрядчиками, помогая тем самым производству быстрее выполнять поставленные бизнес-задачи. Автоматизация контрольных процедур и применение конструкторов договоров позволяет стандартизировать отношения с подрядчиками, снизить риски сделок с заинтересованностью в закупках, снизить риски претензий со стороны участников закупок и ФАС России. Разграничение полномочий при принятии решений не только поможет беспристрастно отражать факты хозяйственной деятельности, но и снизит риски утраты критически важных для бизнеса активов.
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 42)Так, внедрив архив первичных документов, компания повышает скорость работы с поставщиками и подрядчиками, помогая тем самым производству быстрее выполнять поставленные бизнес-задачи. Автоматизация контрольных процедур и применение конструкторов договоров позволяет стандартизировать отношения с подрядчиками, снизить риски сделок с заинтересованностью в закупках, снизить риски претензий со стороны участников закупок и ФАС России. Разграничение полномочий при принятии решений не только поможет беспристрастно отражать факты хозяйственной деятельности, но и снизит риски утраты критически важных для бизнеса активов.
Статья: Документы для налогового мониторинга в 2024 году: более лояльный подход ФНС. Комментарии
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 4)На сегодняшний день многие компании-интеграторы и консультанты не видят проблем с входом в налоговый мониторинг. Однако я бы отметил важность прозрачности налогового и бухгалтерского учета для построения drill-down. Архив с первичными учетными документами - тоже важная часть налогового мониторинга и в целом концепции развития электронного государства. В вопросах электронного архива налоговый мониторинг может стать отправной точкой для развития проекта.
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 4)На сегодняшний день многие компании-интеграторы и консультанты не видят проблем с входом в налоговый мониторинг. Однако я бы отметил важность прозрачности налогового и бухгалтерского учета для построения drill-down. Архив с первичными учетными документами - тоже важная часть налогового мониторинга и в целом концепции развития электронного государства. В вопросах электронного архива налоговый мониторинг может стать отправной точкой для развития проекта.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Для государственных органов, в число которых входят и органы судебной власти, Федеральным архивным агентством Российской Федерации (далее - Росархив) разработаны и утверждены Правила, в соответствии с которыми организуется документооборот. Работники арбитражных судов, как и работники других органов государственной власти, осуществляют прием документов и их первичную обработку, регистрируют документы: входящие и исходящие, обеспечивают движение документов внутри судебного органа и производят другие действия, составляющие документооборот. Росархив в рамках своих полномочий унифицировал действия с документами во всех государственных органах и органах местного самоуправления <5>.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Для государственных органов, в число которых входят и органы судебной власти, Федеральным архивным агентством Российской Федерации (далее - Росархив) разработаны и утверждены Правила, в соответствии с которыми организуется документооборот. Работники арбитражных судов, как и работники других органов государственной власти, осуществляют прием документов и их первичную обработку, регистрируют документы: входящие и исходящие, обеспечивают движение документов внутри судебного органа и производят другие действия, составляющие документооборот. Росархив в рамках своих полномочий унифицировал действия с документами во всех государственных органах и органах местного самоуправления <5>.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров.
Подтверждают ли документы, свидетельствующие о получении почтового отправления, что акционер уведомлен об общем собрании, если он отрицает их получение
(КонсультантПлюс, 2025)Во исполнение определения арбитражного суда от 14 августа 2006 года об истребовании доказательств в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации управлением Федеральной почтовой связи Пермской области в письме от 23 августа 2006 года N 59.26.31/1035 сообщено суду, что подтвердить прием или отправку заказных писем адресатам по указанным квитанциям не представляется возможным ввиду отсутствия первичных документов по приему заказных писем и накладных на отправку заказной корреспонденции страхового участка почтамта за 1 квартал 2006 года. Архив документов данного участка за 1 квартал 2006 года утерян. Проведена документальная проверка по поступлению заказных писем в отделения почтовой связи N 18, N 37, N 45. Поступление писем с указанными на квитанциях номерами не установлено (т. 2, л.д. 48, 62).
Подтверждают ли документы, свидетельствующие о получении почтового отправления, что акционер уведомлен об общем собрании, если он отрицает их получение
(КонсультантПлюс, 2025)Во исполнение определения арбитражного суда от 14 августа 2006 года об истребовании доказательств в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации управлением Федеральной почтовой связи Пермской области в письме от 23 августа 2006 года N 59.26.31/1035 сообщено суду, что подтвердить прием или отправку заказных писем адресатам по указанным квитанциям не представляется возможным ввиду отсутствия первичных документов по приему заказных писем и накладных на отправку заказной корреспонденции страхового участка почтамта за 1 квартал 2006 года. Архив документов данного участка за 1 квартал 2006 года утерян. Проведена документальная проверка по поступлению заказных писем в отделения почтовой связи N 18, N 37, N 45. Поступление писем с указанными на квитанциях номерами не установлено (т. 2, л.д. 48, 62).
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Такие же сроки хранения - пять лет - установлены ст. 29 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухотчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Такие же сроки хранения - пять лет - установлены ст. 29 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухотчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
"Цифровая экономика: актуальные направления правового регулирования: научно-практическое пособие"
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В условиях цифровой экономики появляются новые возможности электронной коммуникации участников гражданского оборота не только между собой, но и с органами государственной власти и управления. В частности, для целей связи с юридическим лицом и осуществления отдельных проверочных процедур в его отношении единоличный исполнительный орган юридического лица может быть идентифицирован по адресу электронной почты на едином портале государственных услуг, а возможности электронного документооборота и формирования электронных архивов отчетной и первичной документации создают достаточные условия для реализации отдельных контрольных мероприятий (проведение камеральных проверок и т.д.). Взаимодействие с гражданином и юридическим лицом может быть оптимизировано за счет разработки и внедрения в практику механизма работы центрального оператора связи (возможно, не создавая, а расширяя полномочия оператора ЕПГУ, ИС ФНС, ИС ОФПС), в компетенцию которого будет входить не только обеспечение доставки соответствующих сообщений, но и проверка реальной возможности их получения и обработки конкретным адресатом. Требуется установить координационные полномочия центрального оператора с учетом минимизации обработки адресных данных граждан, а также обеспечить возможность недискриминационного доступа к его организационно-техническим ресурсам непосредственных операторов (а также пользователей) на равных началах. При этом такая модель применима и прежде всего рассчитана на профессиональное предпринимательство и деятельность юридических лиц, но не граждан, многие из которых не только не используют электронно-информационные каналы связи, но и не имеют намерения выступать активным участником медиакоммуникаций.
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В условиях цифровой экономики появляются новые возможности электронной коммуникации участников гражданского оборота не только между собой, но и с органами государственной власти и управления. В частности, для целей связи с юридическим лицом и осуществления отдельных проверочных процедур в его отношении единоличный исполнительный орган юридического лица может быть идентифицирован по адресу электронной почты на едином портале государственных услуг, а возможности электронного документооборота и формирования электронных архивов отчетной и первичной документации создают достаточные условия для реализации отдельных контрольных мероприятий (проведение камеральных проверок и т.д.). Взаимодействие с гражданином и юридическим лицом может быть оптимизировано за счет разработки и внедрения в практику механизма работы центрального оператора связи (возможно, не создавая, а расширяя полномочия оператора ЕПГУ, ИС ФНС, ИС ОФПС), в компетенцию которого будет входить не только обеспечение доставки соответствующих сообщений, но и проверка реальной возможности их получения и обработки конкретным адресатом. Требуется установить координационные полномочия центрального оператора с учетом минимизации обработки адресных данных граждан, а также обеспечить возможность недискриминационного доступа к его организационно-техническим ресурсам непосредственных операторов (а также пользователей) на равных началах. При этом такая модель применима и прежде всего рассчитана на профессиональное предпринимательство и деятельность юридических лиц, но не граждан, многие из которых не только не используют электронно-информационные каналы связи, но и не имеют намерения выступать активным участником медиакоммуникаций.