Архив отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2023 по делу N 33-4340/2023
Категория спора: Социальный наем жилья.
Требования нанимателя: О признании права пользования комнатами на условиях договора социального найма.
Обстоятельства: Истец, которому комнаты в общежитии предоставлены в связи с поступлением на работу, указал, что вынужденно (ввиду расторжения брака) не проживает в них, по данному адресу в качестве членов семьи зарегистрированы и проживают его бывшая жена и сын, другого жилья на праве собственности или на условиях договора социального найма они не имеют, бывшее здание общежития принято в муниципальную собственность, в предоставлении дубликата ордера истцу отказано ввиду отсутствия ордера на вселение.
Решение: Удовлетворено.Дополнительно свидетель З. в судебном заседании пояснила, что в период с 1986 по 1997 годы работала инженером по строительству в Северском леспромхозе, отвечала за жилищный фонд, когда в 1989 году к ним устроился О.Ю.А. в качестве плотника и ему для проживания с семьей на основании ордера были предоставлены указанные комнаты в общежитии. Ордера хранились у коменданта общежития, потом оставались в архиве отдела кадров, после чего были переданы на склад, который сгорел.
Категория спора: Социальный наем жилья.
Требования нанимателя: О признании права пользования комнатами на условиях договора социального найма.
Обстоятельства: Истец, которому комнаты в общежитии предоставлены в связи с поступлением на работу, указал, что вынужденно (ввиду расторжения брака) не проживает в них, по данному адресу в качестве членов семьи зарегистрированы и проживают его бывшая жена и сын, другого жилья на праве собственности или на условиях договора социального найма они не имеют, бывшее здание общежития принято в муниципальную собственность, в предоставлении дубликата ордера истцу отказано ввиду отсутствия ордера на вселение.
Решение: Удовлетворено.Дополнительно свидетель З. в судебном заседании пояснила, что в период с 1986 по 1997 годы работала инженером по строительству в Северском леспромхозе, отвечала за жилищный фонд, когда в 1989 году к ним устроился О.Ю.А. в качестве плотника и ему для проживания с семьей на основании ордера были предоставлены указанные комнаты в общежитии. Ордера хранились у коменданта общежития, потом оставались в архиве отдела кадров, после чего были переданы на склад, который сгорел.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.05.2024 N 88-8148/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-002475-04)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Из указанного решения следует, что пенсионным органом исключено из специального стажа за работу с тяжелыми условиями труда 7 лет 6 месяцев 25 дней, в том числе периоды работы с 16 апреля 1990 г. по 31 декабря 1991 г. в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как не подтверждена занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок в промышленности и на транспорте; с 1 января 1992 г. по 10 ноября 1997 г. в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как представленной архивной справкой не подтверждается занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок, справка, уточняющая характер работы, заверена печатью отдела кадров.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Из указанного решения следует, что пенсионным органом исключено из специального стажа за работу с тяжелыми условиями труда 7 лет 6 месяцев 25 дней, в том числе периоды работы с 16 апреля 1990 г. по 31 декабря 1991 г. в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как не подтверждена занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок в промышленности и на транспорте; с 1 января 1992 г. по 10 ноября 1997 г. в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как представленной архивной справкой не подтверждается занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок, справка, уточняющая характер работы, заверена печатью отдела кадров.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
Статья: Культура работы с документами: проблемы и решения
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Назначение портала - содействовать актуализации знаний в области документационного обеспечения управления. Целевая аудитория ресурса включает в себя специалистов разного уровня: от сотрудников служб документационного обеспечения управления, отделов делопроизводства, кадровых и архивных служб до секретарей, помощников руководителей и самих руководителей организаций.
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Назначение портала - содействовать актуализации знаний в области документационного обеспечения управления. Целевая аудитория ресурса включает в себя специалистов разного уровня: от сотрудников служб документационного обеспечения управления, отделов делопроизводства, кадровых и архивных служб до секретарей, помощников руководителей и самих руководителей организаций.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1065
(ред. от 31.12.2025)
"О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"
(вместе с "Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению")33. Материалы проверки хранятся в Управлении, подразделении Аппарата Правительства Российской Федерации или в кадровой службе в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив.
(ред. от 31.12.2025)
"О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"
(вместе с "Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению")33. Материалы проверки хранятся в Управлении, подразделении Аппарата Правительства Российской Федерации или в кадровой службе в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив.
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Нерабочие дни в мае: как отметить в табеле и как оплатить (Данилова В.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 6)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Нерабочие дни в мае: как отметить в табеле и как оплатить (Данилова В.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 6)
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
Ситуация: Как госслужащему оформить пенсию за выслугу лет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)На централизованное архивное хранение в головную организацию передаются подлинники должностных инструкций, утвержденных в структурных подразделениях, с подлинными отметками об ознакомлении. В этом случае в процессе экспертизы ценности должностных инструкций вопросов о сроках их хранения и передаче в архив подлинников не возникает.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)На централизованное архивное хранение в головную организацию передаются подлинники должностных инструкций, утвержденных в структурных подразделениях, с подлинными отметками об ознакомлении. В этом случае в процессе экспертизы ценности должностных инструкций вопросов о сроках их хранения и передаче в архив подлинников не возникает.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9