Архив организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2025)передайте документы в архив. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд (п. 2.7 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24).
(КонсультантПлюс, 2025)передайте документы в архив. При ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд (п. 2.7 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24).
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Информационные технологии формируют новое содержание судебного документооборота, в том числе перестраивают организацию архивного хранения в условиях цифровой, безбумажной действительности. Деятельность Судебного департамента при Верховном Суде РФ, а также его структурного подразделения ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в предшествующий период является ведомственной основой для реализации дальнейших изменений в рамках общегосударственных задач цифровой трансформации, сформулированных Росархивом в 2020 г. Потребности времени заключаются в дальнейшей модернизации нормативного правового регулирования, в том числе с учетом наличия заинтересованности в этом не только самих судов и Судебного департамента, но и миллионов пользователей информации, посредством разработки Федерального закона "Об архивном деле в судах Российской Федерации". Успех внедрения новаций в ходе масштабной цифровой трансформации архивов судов может быть основан исключительно на четком планировании изменений, создании системы обучения кадров (в том числе в условиях дистанционных форматов получения новых компетенций госслужащими судов) и своевременном контроле исполнения поставленных задач со стороны уполномоченных органов судейского сообщества.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)Информационные технологии формируют новое содержание судебного документооборота, в том числе перестраивают организацию архивного хранения в условиях цифровой, безбумажной действительности. Деятельность Судебного департамента при Верховном Суде РФ, а также его структурного подразделения ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в предшествующий период является ведомственной основой для реализации дальнейших изменений в рамках общегосударственных задач цифровой трансформации, сформулированных Росархивом в 2020 г. Потребности времени заключаются в дальнейшей модернизации нормативного правового регулирования, в том числе с учетом наличия заинтересованности в этом не только самих судов и Судебного департамента, но и миллионов пользователей информации, посредством разработки Федерального закона "Об архивном деле в судах Российской Федерации". Успех внедрения новаций в ходе масштабной цифровой трансформации архивов судов может быть основан исключительно на четком планировании изменений, создании системы обучения кадров (в том числе в условиях дистанционных форматов получения новых компетенций госслужащими судов) и своевременном контроле исполнения поставленных задач со стороны уполномоченных органов судейского сообщества.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
Статья: Внесение изменений приказом в другой приказ и ЛНА
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2025)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В ст. 1275 ГК РФ установлены правила свободного использования произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями. При этом экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме (п. 1 ст. 1275 ГК РФ).
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В ст. 1275 ГК РФ установлены правила свободного использования произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями. При этом экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме (п. 1 ст. 1275 ГК РФ).
Вопрос: О заполнении Карточки-справки (ф. 0504417) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета.
(Письмо Минфина России от 24.06.2024 N 02-06-09/58346)Вопрос: О заполнении Карточки-справки (ф. 0504417) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета.
(Письмо Минфина России от 24.06.2024 N 02-06-09/58346)Вопрос: О заполнении Карточки-справки (ф. 0504417) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета.