Архив и персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив и персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте также статью "Документы с персональными данными в архиве" в N 7, 2017, на с. 67.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте также статью "Документы с персональными данными в архиве" в N 7, 2017, на с. 67.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
"Глобальный атлас регулирования искусственного интеллекта. Вектор БРИКС"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Рассматривая вопросы правового регулирования анонимизации и обезличивания данных ОАЭ, стоит отметить, что действующее законодательство носит фрагментарный характер и представлено в Регламенте защиты данных 2021 г. (Data Protection Regulations) ADGM. Согласно статье 9 данного Регламента, обработка персональных данных для архивных и исследовательских целей должна подлежать следующим гарантиям: должны быть приняты технические и организационные меры, в частности псевдонимизация или анонимизация.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Рассматривая вопросы правового регулирования анонимизации и обезличивания данных ОАЭ, стоит отметить, что действующее законодательство носит фрагментарный характер и представлено в Регламенте защиты данных 2021 г. (Data Protection Regulations) ADGM. Согласно статье 9 данного Регламента, обработка персональных данных для архивных и исследовательских целей должна подлежать следующим гарантиям: должны быть приняты технические и организационные меры, в частности псевдонимизация или анонимизация.
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Концепция электронного правосудия является основанием для трансформации понимания документа и смежных с ним терминов в содержании современного документационного обеспечения правосудия. Происходящие изменения основаны на действии различных институциональных (отраслевых) факторов, в том числе процессуального и цифрового права, законодательства о персональных данных, архивного права, нормативно-методического регулирования в сфере общегосударственного делопроизводства. Электронное правосудие как "новый тип судебной организации, основанной на применении информационных технологий, сетей и автоматизированных систем" <24> судов меняет содержание судебного делопроизводства, делает его сервисно-ориентированным <25>, позволяет реализовать цели социально значимого проекта "Правосудие онлайн". Ввиду наибольшей нагрузки по рассмотрению судебных дел и особенностей организационного обеспечения деятельности мировых судей, имеет последовательную реализацию целей обновления содержания документационного обеспечения судопроизводства на судебных участках мировых судей в субъектах Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Концепция электронного правосудия является основанием для трансформации понимания документа и смежных с ним терминов в содержании современного документационного обеспечения правосудия. Происходящие изменения основаны на действии различных институциональных (отраслевых) факторов, в том числе процессуального и цифрового права, законодательства о персональных данных, архивного права, нормативно-методического регулирования в сфере общегосударственного делопроизводства. Электронное правосудие как "новый тип судебной организации, основанной на применении информационных технологий, сетей и автоматизированных систем" <24> судов меняет содержание судебного делопроизводства, делает его сервисно-ориентированным <25>, позволяет реализовать цели социально значимого проекта "Правосудие онлайн". Ввиду наибольшей нагрузки по рассмотрению судебных дел и особенностей организационного обеспечения деятельности мировых судей, имеет последовательную реализацию целей обновления содержания документационного обеспечения судопроизводства на судебных участках мировых судей в субъектах Российской Федерации.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Вопрос 11. Распространяется ли Закон о персданных на архивные документы?
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Вопрос 11. Распространяется ли Закон о персданных на архивные документы?
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.