Аренда автомобиля в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Аренда автомобиля в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
Путеводитель по договорной работе. Аренда транспортных средств. Рекомендации по заключению договора- расходы, связанные с направлением работника на объект арендатора, если эксплуатация транспортного средства осуществляется в другой местности, в том числе в служебную командировку (ст. ст. 168, 168.1 ТК РФ):
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)По какой статье (подстатье) КОСГУ отражать расходы на аренду автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)По какой статье (подстатье) КОСГУ отражать расходы на аренду автомобиля в командировке
Статья: Когда оплата расходов командированного работника на аренду авто не облагается НДФЛ и взносами
("Главная книга", 2024, N 14)Организация возмещает работнику расходы на аренду автомобиля в период командировки. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы такой компенсации?
("Главная книга", 2024, N 14)Организация возмещает работнику расходы на аренду автомобиля в период командировки. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы такой компенсации?
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Ориентиром для квалификации расходов в качестве командировочных является норма пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. В ней приведен перечень таких расходов. Поскольку данный перечень является открытым, учреждение формально вправе отнести к разряду таковых и иные аналогичные расходы, прямо не поименованные в нем. К примеру, учреждение может возмещать своим работникам расходы на оплату услуг связи, на аренду автомобиля в командировке, разумеется, если закрепит свое решение во внутренних документах <6>.
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Ориентиром для квалификации расходов в качестве командировочных является норма пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. В ней приведен перечень таких расходов. Поскольку данный перечень является открытым, учреждение формально вправе отнести к разряду таковых и иные аналогичные расходы, прямо не поименованные в нем. К примеру, учреждение может возмещать своим работникам расходы на оплату услуг связи, на аренду автомобиля в командировке, разумеется, если закрепит свое решение во внутренних документах <6>.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 7
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 7
Готовое решение: Как согласовать условия об экипаже арендованного транспортного средства по договору аренды транспортного средства с экипажем
(КонсультантПлюс, 2025)Если арендодатель привлекает своих работников для этих целей, он несет расходы, предусмотренные трудовыми договорами с работниками и Трудовым кодексом РФ. В частности, это расходы на оплату труда и расходы, связанные с направлением работника на объект арендатора, если транспортное средство эксплуатируется в другой местности, в том числе в служебную командировку.
(КонсультантПлюс, 2025)Если арендодатель привлекает своих работников для этих целей, он несет расходы, предусмотренные трудовыми договорами с работниками и Трудовым кодексом РФ. В частности, это расходы на оплату труда и расходы, связанные с направлением работника на объект арендатора, если транспортное средство эксплуатируется в другой местности, в том числе в служебную командировку.
Статья: Командировки: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Однако положений, по которым не облагают НДФЛ возмещение расходов на проезд в месте командирования, в НК РФ нет. А значит, с суммы возмещения расходов на аренду автомобиля в командировке нужно уплатить НДФЛ. Такие разъяснения весной дал Минфин <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Однако положений, по которым не облагают НДФЛ возмещение расходов на проезд в месте командирования, в НК РФ нет. А значит, с суммы возмещения расходов на аренду автомобиля в командировке нужно уплатить НДФЛ. Такие разъяснения весной дал Минфин <1>.