Аренда автомобиля у сотрудника документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Аренда автомобиля у сотрудника документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Аренда транспортных средств с экипажем: Арендатор хочет взыскать убытки, вызванные последствиями произошедшей аварии
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Аренда транспортных средствТак, Правилами дорожного движения (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090) закреплена обязанность водителя механического транспортного средства иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать для проверки регистрационные документы на данное транспортное средство, а при наличии прицепа - и на прицеп.
Путеводитель по договорной работе. Аренда транспортных средств. Рекомендации по заключению договораПри заключении договора аренды транспортного средства с экипажем стороны могут вместо условия о передаче документов установить обязанность работников арендодателя иметь при себе все документы, необходимые для управления транспортным средством и его эксплуатации (ст. 635 ГК РФ).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Взыскателем возбуждено исполнительное производство на основании исполнительного листа, которым предусмотрено установить ему право ограниченного пользования земельным участком в целях обеспечения беспрепятственного прохода и проезда транспортных средств арендаторов, клиентов и сотрудников взыскателя, а также коммунальных и обслуживающих служб, органов правопорядка к зданию, принадлежащему на праве собственности взыскателю.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Взыскателем возбуждено исполнительное производство на основании исполнительного листа, которым предусмотрено установить ему право ограниченного пользования земельным участком в целях обеспечения беспрепятственного прохода и проезда транспортных средств арендаторов, клиентов и сотрудников взыскателя, а также коммунальных и обслуживающих служб, органов правопорядка к зданию, принадлежащему на праве собственности взыскателю.
Постановление Правительства РФ от 23.06.2011 N 498
(ред. от 21.03.2024)
"О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности"
(вместе с "Положением о лицензировании частной детективной деятельности", "Положением о лицензировании частной охранной деятельности", "Правилами ведения реестров лицензий на осуществление частной детективной и частной охранной деятельности и предоставления сведений из них", "Правилами уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и об окончании оказания охранных услуг, изменении состава учредителей (участников)")д) копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии собственных либо арендованных транспортных средств;
(ред. от 21.03.2024)
"О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности"
(вместе с "Положением о лицензировании частной детективной деятельности", "Положением о лицензировании частной охранной деятельности", "Правилами ведения реестров лицензий на осуществление частной детективной и частной охранной деятельности и предоставления сведений из них", "Правилами уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и об окончании оказания охранных услуг, изменении состава учредителей (участников)")д) копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии собственных либо арендованных транспортных средств;
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ источника дохода при выплате вознаграждений, компенсации стоимости лечения, аренды жилых помещений и автотранспорта, в том числе дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 01.08.2024 N 03-04-06/71651)Вопрос: Об определении в целях НДФЛ источника дохода при выплате вознаграждений, компенсации стоимости лечения, аренды жилых помещений и автотранспорта, в том числе дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 01.08.2024 N 03-04-06/71651)Вопрос: Об определении в целях НДФЛ источника дохода при выплате вознаграждений, компенсации стоимости лечения, аренды жилых помещений и автотранспорта, в том числе дистанционным работникам.
Статья: Охранная деятельность: правовое регулирование, виды охранных услуг, статус охранника
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)д) копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии собственных либо арендованных транспортных средств;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)д) копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии собственных либо арендованных транспортных средств;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При аренде автомобиля такими документами могут быть (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1):
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При аренде автомобиля такими документами могут быть (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1):
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)1) договор аренды транспортного средства;
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)1) договор аренды транспортного средства;
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Так, арендную плату полностью без ограничений организация может учесть в составе расходов согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Кроме того, она вправе отразить и расходы, связанные с содержанием арендованного имущества. Конечно, если в договоре аренды указано, что их финансирует арендатор. Кроме договора, основанием списания указанных затрат будут:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Так, арендную плату полностью без ограничений организация может учесть в составе расходов согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Кроме того, она вправе отразить и расходы, связанные с содержанием арендованного имущества. Конечно, если в договоре аренды указано, что их финансирует арендатор. Кроме договора, основанием списания указанных затрат будут:
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Если сотрудник арендовал автомобиль по дороге на вокзал или в аэропорт, то возникает вопрос: какими документами подтвердить этот факт?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Если сотрудник арендовал автомобиль по дороге на вокзал или в аэропорт, то возникает вопрос: какими документами подтвердить этот факт?
Статья: Спор о взыскании неосновательного обогащения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Имеются основания для приобретения или сбережения Ответчиком имущества, установленные законом, другими правовыми актами или сделкой. Об этом свидетельствуют: договор оказания услуг/договор поставки/договор аренды помещения/предварительный договор купли-продажи/список сотрудников и их автомобилей для въезда на территорию организации/журнал въезда-выезда с территории организации/расписка о получении денежных средств/доверенность на имя Ответчика/вступивший в законную силу судебный акт/переписка по электронной почте/переписка в мессенджере/протокол осмотра вещественных доказательств - скриншотов электронной переписки/другие документы, подтверждающие наличие оснований для приобретения или сбережения Ответчиком имущества.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Имеются основания для приобретения или сбережения Ответчиком имущества, установленные законом, другими правовыми актами или сделкой. Об этом свидетельствуют: договор оказания услуг/договор поставки/договор аренды помещения/предварительный договор купли-продажи/список сотрудников и их автомобилей для въезда на территорию организации/журнал въезда-выезда с территории организации/расписка о получении денежных средств/доверенность на имя Ответчика/вступивший в законную силу судебный акт/переписка по электронной почте/переписка в мессенджере/протокол осмотра вещественных доказательств - скриншотов электронной переписки/другие документы, подтверждающие наличие оснований для приобретения или сбережения Ответчиком имущества.
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации работнику стоимости аренды автомобиля в командировке?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Таким образом, расходы на аренду автомобиля работником, находящимся в командировке, можно учитывать в составе расходов по налогу на прибыль на дату утверждения авансового отчета при условии их документального оформления и экономического обоснования. Документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться: договор аренды; акт о передаче/возврате автомобиля; счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии), а также иные документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Таким образом, расходы на аренду автомобиля работником, находящимся в командировке, можно учитывать в составе расходов по налогу на прибыль на дату утверждения авансового отчета при условии их документального оформления и экономического обоснования. Документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться: договор аренды; акт о передаче/возврате автомобиля; счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии), а также иные документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).