Аренда автомобиля у сотрудника бухучет
Подборка наиболее важных документов по запросу Аренда автомобиля у сотрудника бухучет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 13АП-25706/2023 по делу N А56-1033/2023
Категория спора: НДС.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявитель с целью занижения налоговой базы и неуплаты НДС создал формальный документооборот с контрагентами, которые не оказывали транспортно-экспедиционные услуги, при этом фактическим оказанием услуг занимались организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и ЕНВД, т.е. не являющиеся плательщиками НДС.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Из протокола допроса от 01.06.2021 N 348 Ивановой (Трофимова) М.В. (работник ООО "Турбологистик") следует, что фактически она работала в организации СПб "КОСТ" и оказывала бухгалтерские услуги. Иванова (Трофимова) М.В. не подтверждает, что ООО "Турбологистик" занималось грузоперевозками, транспортно-экспедиционными услугами, организацией грузоперевозок, имело в наличии либо в аренде автотранспортные средства. Водителей не знает и не видела. Адрес и местонахождение организации назвать не смогла. Ведение бухгалтерского и налогового учета, а также сдачей отчетности занималось ООО "СПб КОСТ". ООО "ГК "Наследие" и ее сотрудники Павлов А.В. и Чистов Е.И. ей не знакомы. С числящимся руководителем в организации ООО "Турбологистик" Эрикойнен В.В. не знакома, не встречалась и не общалась. С гражданами, на которых представлены справки о доходах по форме 2-НДФЛ, не знакома.
Категория спора: НДС.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявитель с целью занижения налоговой базы и неуплаты НДС создал формальный документооборот с контрагентами, которые не оказывали транспортно-экспедиционные услуги, при этом фактическим оказанием услуг занимались организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и ЕНВД, т.е. не являющиеся плательщиками НДС.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Из протокола допроса от 01.06.2021 N 348 Ивановой (Трофимова) М.В. (работник ООО "Турбологистик") следует, что фактически она работала в организации СПб "КОСТ" и оказывала бухгалтерские услуги. Иванова (Трофимова) М.В. не подтверждает, что ООО "Турбологистик" занималось грузоперевозками, транспортно-экспедиционными услугами, организацией грузоперевозок, имело в наличии либо в аренде автотранспортные средства. Водителей не знает и не видела. Адрес и местонахождение организации назвать не смогла. Ведение бухгалтерского и налогового учета, а также сдачей отчетности занималось ООО "СПб КОСТ". ООО "ГК "Наследие" и ее сотрудники Павлов А.В. и Чистов Е.И. ей не знакомы. С числящимся руководителем в организации ООО "Турбологистик" Эрикойнен В.В. не знакома, не встречалась и не общалась. С гражданами, на которых представлены справки о доходах по форме 2-НДФЛ, не знакома.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как в учете арендатора отражать операции по договору аренды автомобиля, заключенному с юридическим или физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Как в бухучете отражать операции при аренде автомобиля у сотрудника, учредителя или иного физического лица, не являющегося ИП
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Как в бухучете отражать операции при аренде автомобиля у сотрудника, учредителя или иного физического лица, не являющегося ИП
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)В бухучете аренду автомобиля у сотрудника отражают на счете 73, у другого физлица - на счете 60 или 76.
(Издательство "Главная книга", 2025)В бухучете аренду автомобиля у сотрудника отражают на счете 73, у другого физлица - на счете 60 или 76.
Статья: Последствия аренды ТС у самозанятого индивидуального предпринимателя - работника организации
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), расчеты с арендодателем по договору аренды транспортного средства с экипажем, если арендодателем является работник, состоящий в штате организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Для расчетов по договору аренды транспортного средства с экипажем с арендодателем, являющимся работником организации, может применяться счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Для расчетов по договору аренды транспортного средства с экипажем с арендодателем, являющимся работником организации, может применяться счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
Статья: Лизинг: ваши новые вопросы - наши новые ответы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 22)Организация отправила своего сотрудника в командировку. Ее цель - принять по акту приема-передачи автомобиль по договору лизинга. Надо ли включать сумму суточных и стоимость авиабилетов в увеличение первоначальной цены автомобиля?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 22)Организация отправила своего сотрудника в командировку. Ее цель - принять по акту приема-передачи автомобиль по договору лизинга. Надо ли включать сумму суточных и стоимость авиабилетов в увеличение первоначальной цены автомобиля?
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Арендодатель при заполнении в путевом листе сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты, а при заполнении сведений о водителе - информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). При заполнении сведений о транспортном средстве арендодатель указывает данные об автомобиле, переданном им в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
(КонсультантПлюс, 2025)Арендодатель при заполнении в путевом листе сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты, а при заполнении сведений о водителе - информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). При заполнении сведений о транспортном средстве арендодатель указывает данные об автомобиле, переданном им в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)2) если работник не согласен и не возвращает спецодежду при увольнении, работодатель может отразить в бухучете недостачу и взыскать с работника ущерб (в размере балансовой стоимости спецодежды). Для этого необходимо соблюсти процедуру и порядок оформления, как при взыскании материального ущерба, причиненного сотрудником работодателю, по правилам гл. 39 ТК РФ.
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)2) если работник не согласен и не возвращает спецодежду при увольнении, работодатель может отразить в бухучете недостачу и взыскать с работника ущерб (в размере балансовой стоимости спецодежды). Для этого необходимо соблюсти процедуру и порядок оформления, как при взыскании материального ущерба, причиненного сотрудником работодателю, по правилам гл. 39 ТК РФ.
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства без экипажа. Арендатор (субарендатор)4. Бухучет при перечислении арендной платы по договору аренды транспортного средства без экипажа
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданского законодательства. В первом случае заключается письменное соглашение, в котором определяются размеры компенсации за использование транспортного средства и расходов, связанных с его использованием. Во втором случае учреждение может заключить с работником договор аренды транспортного средства с экипажем или без такового.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданского законодательства. В первом случае заключается письменное соглашение, в котором определяются размеры компенсации за использование транспортного средства и расходов, связанных с его использованием. Во втором случае учреждение может заключить с работником договор аренды транспортного средства с экипажем или без такового.
Корреспонденция счетов: Как учитываются выплаты в пользу работника по договору аренды транспортного средства с экипажем? Облагаются ли данные выплаты НДФЛ и страховыми взносами?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае в качестве арендодателя по договору аренды выступает работник организации (т.е. лицо, с которым у организации заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ). При этом отношения между организацией и ее работником, связанные с арендой автомобиля с экипажем, не подпадают под действие Трудового кодекса РФ и регулируются заключенным с работником договором аренды и Гражданским кодексом РФ. Соответственно, выплаты работнику по договору аренды транспортного средства не относятся к оплате труда работника.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае в качестве арендодателя по договору аренды выступает работник организации (т.е. лицо, с которым у организации заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ). При этом отношения между организацией и ее работником, связанные с арендой автомобиля с экипажем, не подпадают под действие Трудового кодекса РФ и регулируются заключенным с работником договором аренды и Гражданским кодексом РФ. Соответственно, выплаты работнику по договору аренды транспортного средства не относятся к оплате труда работника.