Актуализация персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Актуализация персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 9 Закона о персональных данныхАктуально для отношений, возникших до 01.09.2025
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерны ли требования банка о представлении копии паспорта генерального директора ООО в целях актуализации сведений по Закону N 115-ФЗ? Не является ли это нарушением законодательства о персональных данных?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Правомерны ли требования банка о представлении копии паспорта генерального директора ООО в целях актуализации сведений по Закону N 115-ФЗ? Не является ли это нарушением законодательства о персональных данных?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Правомерны ли требования банка о представлении копии паспорта генерального директора ООО в целях актуализации сведений по Закону N 115-ФЗ? Не является ли это нарушением законодательства о персональных данных?
Готовое решение: Как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении формы персонифицированных сведений о физлицах и персонифицированных сведений о застрахованных лицах в составе расчета по страховым взносам в них указываются актуальные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности. Актуальными считаются персональные данные, заполненные в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. Поэтому если вы указали фамилию работника в соответствии с его паспортом, действующим на момент формирования отчетности, то эти сведения считаются актуальными (п. 3.6 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, п. 13.9 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, п. 2 Письма ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@).
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении формы персонифицированных сведений о физлицах и персонифицированных сведений о застрахованных лицах в составе расчета по страховым взносам в них указываются актуальные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности. Актуальными считаются персональные данные, заполненные в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. Поэтому если вы указали фамилию работника в соответствии с его паспортом, действующим на момент формирования отчетности, то эти сведения считаются актуальными (п. 3.6 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, п. 13.9 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, п. 2 Письма ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@).
Нормативные акты
"Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Федеральной нотариальной палате"
(утв. ФНП 02.06.2025)6. Актуализация, исправление, уничтожение персональных
(утв. ФНП 02.06.2025)6. Актуализация, исправление, уничтожение персональных
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Вопросы, связанные с обеспечением защиты данных, являются актуальными не только в отношении персональных данных, но и в отношении всей остальной информации, которую клиент размещает в облаке провайдера SaaS при использовании соответствующей программы. Отдавая свои данные в облако, клиент утрачивает контроль над ними и подвергает их дополнительным рискам, в частности неправомерного доступа к ним со стороны самого провайдера SaaS, возможных хакерских атак на его инфраструктуру, сбоев в работе такой инфраструктуры по иным причинам. Конечно, не стоит "демонизировать" облако по данным причинам, так как указанные риски присутствуют у заказчика и в тех случаях, когда он замыкает все информационные процессы в своей инфраструктуре. Провайдеры облачных сервисов в ряде случаев способны принять куда более эффективные и дорогостоящие меры по защите данных. Однако в любом случае имеет смысл знать хотя бы в общем, какие именно это меры. В большинстве своем это задача технической команды заказчика по анализу приемлемости данных мер, задача юриста в этой части - посмотреть, как они отражены в договоре и чем может быть подтверждено их выполнение, а также как распределяются риски между заказчиком и провайдером SaaS при наступлении таких обстоятельств.
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Вопросы, связанные с обеспечением защиты данных, являются актуальными не только в отношении персональных данных, но и в отношении всей остальной информации, которую клиент размещает в облаке провайдера SaaS при использовании соответствующей программы. Отдавая свои данные в облако, клиент утрачивает контроль над ними и подвергает их дополнительным рискам, в частности неправомерного доступа к ним со стороны самого провайдера SaaS, возможных хакерских атак на его инфраструктуру, сбоев в работе такой инфраструктуры по иным причинам. Конечно, не стоит "демонизировать" облако по данным причинам, так как указанные риски присутствуют у заказчика и в тех случаях, когда он замыкает все информационные процессы в своей инфраструктуре. Провайдеры облачных сервисов в ряде случаев способны принять куда более эффективные и дорогостоящие меры по защите данных. Однако в любом случае имеет смысл знать хотя бы в общем, какие именно это меры. В большинстве своем это задача технической команды заказчика по анализу приемлемости данных мер, задача юриста в этой части - посмотреть, как они отражены в договоре и чем может быть подтверждено их выполнение, а также как распределяются риски между заказчиком и провайдером SaaS при наступлении таких обстоятельств.
Статья: Использование депозита нотариуса в сделках по принудительному выкупу акций: к вопросу о возврате невостребованных денежных средств
(Новопашина У.С.)
("Гражданское право", 2025, N 2)Действительно, в процессе консолидации акций публичного АО мажоритарные акционеры нередко сталкиваются с проблемой отсутствия актуальных персональных данных некоторых акционеров и необходимой для совершения сделки информации. Такие акционеры не участвуют в работе АО, например из-за того, что они не знают или забыли о наличии у них акций. Чаще всего это происходит в АО, которые были созданы в процессе приватизации, когда акции распределялись между сотнями и тысячами работников. Если такой акционер умер, то наследники могли и не знать о существовании акций и, соответственно, не заявляли свои права на них <7>.
(Новопашина У.С.)
("Гражданское право", 2025, N 2)Действительно, в процессе консолидации акций публичного АО мажоритарные акционеры нередко сталкиваются с проблемой отсутствия актуальных персональных данных некоторых акционеров и необходимой для совершения сделки информации. Такие акционеры не участвуют в работе АО, например из-за того, что они не знают или забыли о наличии у них акций. Чаще всего это происходит в АО, которые были созданы в процессе приватизации, когда акции распределялись между сотнями и тысячами работников. Если такой акционер умер, то наследники могли и не знать о существовании акций и, соответственно, не заявляли свои права на них <7>.
Статья: Недостоверные данные в сведениях о доходах получателей дивидендов
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Ни эмитент, ни реестродержатель не вправе требовать от акционеров актуализацию персональных данных, в том числе для целей осуществления выплаты дивидендов. Обязанность по представлению актуальной и достоверной информации лежит на физическом лице, владельце ценных бумаг. Однако указанная обязанность владельцев ценных бумаг не корреспондирует с ответственностью за ее неисполнение. Держатель реестра и эмитент не несут ответственности за действия или бездействие владельцев ценных бумаг, влекущие несоответствие фактических персональных данных и данных об акционере, содержащихся в системе ведения реестра акционеров владельцев ценных бумаг.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Ни эмитент, ни реестродержатель не вправе требовать от акционеров актуализацию персональных данных, в том числе для целей осуществления выплаты дивидендов. Обязанность по представлению актуальной и достоверной информации лежит на физическом лице, владельце ценных бумаг. Однако указанная обязанность владельцев ценных бумаг не корреспондирует с ответственностью за ее неисполнение. Держатель реестра и эмитент не несут ответственности за действия или бездействие владельцев ценных бумаг, влекущие несоответствие фактических персональных данных и данных об акционере, содержащихся в системе ведения реестра акционеров владельцев ценных бумаг.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.12.2025 N А63-21548/2023 <Кто виноват в указании недостоверных данных в 2-НДФЛ?>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Статьей 126.1 НК РФ определена ответственность налогового агента за представление документов с недостоверными сведениями. По мнению арбитров, любые данные формы 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Речь о любых ошибках, допущенных налоговым агентом при заполнении реквизитов (в персданных, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.). Подчеркнуто, что именно общество обязано представлять достоверные сведения о своих акционерах. Актуализацией персональных данных последних должно заниматься АО. Судьи отклонили доводы заявителя, что:
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Статьей 126.1 НК РФ определена ответственность налогового агента за представление документов с недостоверными сведениями. По мнению арбитров, любые данные формы 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Речь о любых ошибках, допущенных налоговым агентом при заполнении реквизитов (в персданных, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.). Подчеркнуто, что именно общество обязано представлять достоверные сведения о своих акционерах. Актуализацией персональных данных последних должно заниматься АО. Судьи отклонили доводы заявителя, что:
Статья: Рациональный подход к выполнению требования о локализации баз с персональными данными в РФ
(Мунтян А.В.)
("Закон", 2025, N 9)4) формирование и актуализация базы с персональными данными российских граждан в процессе их сбора должны осуществляться на территории РФ. Требования ч. 5 ст. 18 не позволяют осуществлять отдельные процедуры, в том числе хранение ПД, в базах данных на территории иностранного государства в процессе сбора персональных данных российских граждан;
(Мунтян А.В.)
("Закон", 2025, N 9)4) формирование и актуализация базы с персональными данными российских граждан в процессе их сбора должны осуществляться на территории РФ. Требования ч. 5 ст. 18 не позволяют осуществлять отдельные процедуры, в том числе хранение ПД, в базах данных на территории иностранного государства в процессе сбора персональных данных российских граждан;
Статья: Некоторые теоретические и практические вопросы передачи персональных данных для обработки другим операторам
(Черников В.В.)
("Сайт "Закон РФ", 2025)В последние годы ответственность за нарушение законодательства о персональных данных существенно возросла <1>. В связи с этим для все большего числа граждан и хозяйствующих субъектов становятся крайне актуальными обработка персональных данных в строгом соответствии с законодательством и обеспечение максимального соблюдения прав субъектов персональных данных.
(Черников В.В.)
("Сайт "Закон РФ", 2025)В последние годы ответственность за нарушение законодательства о персональных данных существенно возросла <1>. В связи с этим для все большего числа граждан и хозяйствующих субъектов становятся крайне актуальными обработка персональных данных в строгом соответствии с законодательством и обеспечение максимального соблюдения прав субъектов персональных данных.
Готовое решение: Как формируется кадровый резерв госслужбы
(КонсультантПлюс, 2026)разместить в единой информационной системе и поддерживать в актуальном состоянии персональные данные кандидатов и иную информацию о них, а также разместить в этой системе электронные копии ряда документов кандидатов.
(КонсультантПлюс, 2026)разместить в единой информационной системе и поддерживать в актуальном состоянии персональные данные кандидатов и иную информацию о них, а также разместить в этой системе электронные копии ряда документов кандидатов.
Статья: Защита и сохранение персональных данных в современных условиях
(Иванников Ф.В.)
("Мировой судья", 2025, N 6)В статье рассмотрен актуальный вопрос, связанный с незаконным распространением персональных данных граждан, что в последующем обуславливает совершение дистанционных и IT-преступлений, приобретающих все более массовый и неконтролируемый характер в Российской Федерации. Проведен анализ нормативных правовых актов, регламентирующих сферу отношений в области охраны персональных данных граждан, на основании которого автор приходит к выводу о недостаточном уровне развития российского законодательства в обозначенной области. Кроме того, предложены пути решения очерченной проблематики, приведена аргументация и сформулированы выводы по совершенствованию правового механизма охраны персональных данных, что, по мнению автора, будет способствовать предотвращению несанкционированного сбора и незаконного их распространения.
(Иванников Ф.В.)
("Мировой судья", 2025, N 6)В статье рассмотрен актуальный вопрос, связанный с незаконным распространением персональных данных граждан, что в последующем обуславливает совершение дистанционных и IT-преступлений, приобретающих все более массовый и неконтролируемый характер в Российской Федерации. Проведен анализ нормативных правовых актов, регламентирующих сферу отношений в области охраны персональных данных граждан, на основании которого автор приходит к выводу о недостаточном уровне развития российского законодательства в обозначенной области. Кроме того, предложены пути решения очерченной проблематики, приведена аргументация и сформулированы выводы по совершенствованию правового механизма охраны персональных данных, что, по мнению автора, будет способствовать предотвращению несанкционированного сбора и незаконного их распространения.
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)<389> См.: Богуш Л.И., Шашок И.В. Актуальные вопросы правового обеспечения защиты персональных данных в Республике Беларусь // Юстиция Беларуси. 2022. N 2 (239). С. 35 - 37; Саванович Н.А. Дефиниция персональных данных в Законе Республики Беларусь "О защите персональных данных" и проблемы ее применения // Юстиция Беларуси. 2022. N 6 (243). С. 41 - 44; Шакель Н.В. Права субъектов персональных данных и юридические возможности их защиты в Республике Беларусь // Вестник Гродненского государственного университета имени Янки Купалы. Серия 4. Правоведение. 2022. Т. 12. N 3. С. 14 - 19.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)<389> См.: Богуш Л.И., Шашок И.В. Актуальные вопросы правового обеспечения защиты персональных данных в Республике Беларусь // Юстиция Беларуси. 2022. N 2 (239). С. 35 - 37; Саванович Н.А. Дефиниция персональных данных в Законе Республики Беларусь "О защите персональных данных" и проблемы ее применения // Юстиция Беларуси. 2022. N 6 (243). С. 41 - 44; Шакель Н.В. Права субъектов персональных данных и юридические возможности их защиты в Республике Беларусь // Вестник Гродненского государственного университета имени Янки Купалы. Серия 4. Правоведение. 2022. Т. 12. N 3. С. 14 - 19.