Акт приемки программного обеспечения
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приемки программного обеспечения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка автомобильным транспортом: Перевозчик хочет взыскать задолженность по оплате услуг по перевозке
(КонсультантПлюс, 2025)актом сдачи-приемки оказанных услуг по перевозке груза >>>
(КонсультантПлюс, 2025)актом сдачи-приемки оказанных услуг по перевозке груза >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2025 N 13АП-20715/2025 по делу N А21-5685/2025
Категория спора: Договор с элементами поставки и подряда.
Требования поставщика (подрядчика): 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании пени.
Обстоятельства: Истец указал, что поставил товар, который принят ответчиком, кроме того, передано разработанное программное обеспечение, при этом оплата фактически выполненных работ не произведена, ответчик сообщил об отказе от приемки работ и необходимости возврата аванса, перечисленного в рамках договора.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Судебными актами по делу N А40-307595/2023 также установлено, что работы по разработке программного обеспечения были предъявлены ответчику для приемки по акту N 256 от 04.12.2023 на сумму 500 000 руб.
Категория спора: Договор с элементами поставки и подряда.
Требования поставщика (подрядчика): 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании пени.
Обстоятельства: Истец указал, что поставил товар, который принят ответчиком, кроме того, передано разработанное программное обеспечение, при этом оплата фактически выполненных работ не произведена, ответчик сообщил об отказе от приемки работ и необходимости возврата аванса, перечисленного в рамках договора.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Судебными актами по делу N А40-307595/2023 также установлено, что работы по разработке программного обеспечения были предъявлены ответчику для приемки по акту N 256 от 04.12.2023 на сумму 500 000 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)<1> Если стороны договора прямо связали предоставление лицензии с фактом подписания акта сдачи-приемки, доказать факт ее предоставления иными доказательствами, кроме такого акта, будет практически невозможно (см.: Постановление Суда по интеллектуальным правам от 21 марта 2019 г. N С01-111/2019 по делу N А40-252258/2017: "Довод кассационной жалобы о том, что суды в нарушение норм процессуального права не приняли во внимание электронную переписку в качестве доказательства приемки программного обеспечения ответчика, отклоняется судом кассационной инстанции, поскольку пунктом 4.2 сублицензионного соглашения прямо предусмотрено, что передача и приемка программного обеспечения подтверждается актом приема-передачи ПО").
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)<1> Если стороны договора прямо связали предоставление лицензии с фактом подписания акта сдачи-приемки, доказать факт ее предоставления иными доказательствами, кроме такого акта, будет практически невозможно (см.: Постановление Суда по интеллектуальным правам от 21 марта 2019 г. N С01-111/2019 по делу N А40-252258/2017: "Довод кассационной жалобы о том, что суды в нарушение норм процессуального права не приняли во внимание электронную переписку в качестве доказательства приемки программного обеспечения ответчика, отклоняется судом кассационной инстанции, поскольку пунктом 4.2 сублицензионного соглашения прямо предусмотрено, что передача и приемка программного обеспечения подтверждается актом приема-передачи ПО").
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)То есть в данном случае основаниями возникновения исключительных прав у Общества на ПО (документами, подтверждающими соответствие программного обеспечения требованию, установленному подп. "а" п. 5 Правил), будут договор, акт сдачи-приемки выполненных работ, свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ (Роспатент), приказ о создании разработки и утвержденное техническое задание (при наличии).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)То есть в данном случае основаниями возникновения исключительных прав у Общества на ПО (документами, подтверждающими соответствие программного обеспечения требованию, установленному подп. "а" п. 5 Правил), будут договор, акт сдачи-приемки выполненных работ, свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ (Роспатент), приказ о создании разработки и утвержденное техническое задание (при наличии).
Статья: Победить откаты и экономить
(Хлебников П.)
("Жилищное право", 2024, N 1)Седьмой способ - системный. Внедрить на предприятии специальное программное обеспечение. На рынке существуют как уже готовые продукты, так можно и заказать под себя отдельно "софт" в подходящей IT-компании. Такое программное обеспечение должно внедряться централизованно для всех этапов закупки: от начала, обоснования необходимости ее проведения, до самого конца - фактического исполнения обязательств обеими сторонами (расчеты, подписание актов приемок и т.п.). Рекомендуется сделать ограниченный доступ к этой базе (программе) определенным лицам. Это сохранит конфиденциальность информации и устранит заинтересованность в конечном результате сотрудников. В большинстве случаев будет подходить схема: один сотрудник - одна закупка. То есть отдельный менеджер получает доступ (пароль) на одну закупку. Это не всегда правильно и оправданно, но эффективно. Плюс руководство компании в режиме онлайн видит, что происходит с той или иной закупкой, на каком она этапе.
(Хлебников П.)
("Жилищное право", 2024, N 1)Седьмой способ - системный. Внедрить на предприятии специальное программное обеспечение. На рынке существуют как уже готовые продукты, так можно и заказать под себя отдельно "софт" в подходящей IT-компании. Такое программное обеспечение должно внедряться централизованно для всех этапов закупки: от начала, обоснования необходимости ее проведения, до самого конца - фактического исполнения обязательств обеими сторонами (расчеты, подписание актов приемок и т.п.). Рекомендуется сделать ограниченный доступ к этой базе (программе) определенным лицам. Это сохранит конфиденциальность информации и устранит заинтересованность в конечном результате сотрудников. В большинстве случаев будет подходить схема: один сотрудник - одна закупка. То есть отдельный менеджер получает доступ (пароль) на одну закупку. Это не всегда правильно и оправданно, но эффективно. Плюс руководство компании в режиме онлайн видит, что происходит с той или иной закупкой, на каком она этапе.
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Если же заранее известно, какой будет создан результат интеллектуальной деятельности, то есть в соответствии с п. 3 ст. 421 ГК РФ заключен смешанный договор с элементами подряда и, например, заказа на создание программы для ЭВМ, то при согласовании условия о приемке можно, в частности, установить:
(КонсультантПлюс, 2025)Если же заранее известно, какой будет создан результат интеллектуальной деятельности, то есть в соответствии с п. 3 ст. 421 ГК РФ заключен смешанный договор с элементами подряда и, например, заказа на создание программы для ЭВМ, то при согласовании условия о приемке можно, в частности, установить:
Готовое решение: Как учреждению применять СГС "Нематериальные активы"
(КонсультантПлюс, 2025)исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по договору, принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1259, п. 1 ст. 1296 ГК РФ). В этом случае документы, подтверждающие право на программный продукт, для постановки на учет не требуются. Примите его к учету как нематериальный актив в силу положений договора и документов, подтверждающих создание актива (например, актов выполненных работ, приемки выполненных работ) (Письма Минфина России от 27.08.2021 N 02-07-10/69344, от 10.07.2014 N 02-06-10/33751).
(КонсультантПлюс, 2025)исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по договору, принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1259, п. 1 ст. 1296 ГК РФ). В этом случае документы, подтверждающие право на программный продукт, для постановки на учет не требуются. Примите его к учету как нематериальный актив в силу положений договора и документов, подтверждающих создание актива (например, актов выполненных работ, приемки выполненных работ) (Письма Минфина России от 27.08.2021 N 02-07-10/69344, от 10.07.2014 N 02-06-10/33751).
Статья: Специфика возмещения убытков участниками контрактной системы
(Богдан В.Г.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Судами установлено и представленными в материалы дела документами (данными о сотрудниках для выполнения работ и их квалификации; необходимом и имеющемся на балансе истца оборудовании, программном обеспечении; приказами о приеме на работу сотрудников, имеющих необходимую квалификацию; сметой на проектные работы по указанному объекту; актами сдачи-приемки выполненных работ по аналогичным договорам) подтверждено наличие у Общества реальной возможности исполнения контракта.
(Богдан В.Г.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Судами установлено и представленными в материалы дела документами (данными о сотрудниках для выполнения работ и их квалификации; необходимом и имеющемся на балансе истца оборудовании, программном обеспечении; приказами о приеме на работу сотрудников, имеющих необходимую квалификацию; сметой на проектные работы по указанному объекту; актами сдачи-приемки выполненных работ по аналогичным договорам) подтверждено наличие у Общества реальной возможности исполнения контракта.
Готовое решение: Инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)завершены НИОКР (отдельные этапы работ) либо подписаны акты их сдачи-приемки;
(КонсультантПлюс, 2025)завершены НИОКР (отдельные этапы работ) либо подписаны акты их сдачи-приемки;
Готовое решение: Как учитывать модернизацию (доработку) НМА
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приемки-сдачи работ
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приемки-сдачи работ
Вопрос: Организация приобрела ПО за 150 тыс. руб. для выпуска опытного образца продукции. В случае успешного прохождения испытаний будет выпущена партия товара. В противном случае продукция не будет производиться. В каком порядке в целях налога на прибыль учитывать ПО, если оно не будет использоваться для другой продукции?
(Консультация эксперта, 2023)В таком случае расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ признаются для целей налогообложения независимо от результата соответствующих научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок после завершения этих исследований или разработок (отдельных этапов работ) и (или) подписания сторонами акта сдачи-приемки. При этом расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки организация может включить в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены такие исследования или разработки, отдельные этапы работ (п. 4 ст. 262 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)В таком случае расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ признаются для целей налогообложения независимо от результата соответствующих научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок после завершения этих исследований или разработок (отдельных этапов работ) и (или) подписания сторонами акта сдачи-приемки. При этом расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки организация может включить в состав прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены такие исследования или разработки, отдельные этапы работ (п. 4 ст. 262 НК РФ).
Статья: Отдельные проблемы программ для ЭВМ
(Петкилев П.И.)
("Цивилист", 2025, N 2)В отношении программ для ЭВМ в судебной практике в качестве доказательств правового режима служебного произведения принимались различные документы. В Апелляционном определении Московского городского суда от 22 января 2018 г. по делу N 33-2255/2018 <20> в качестве таких доказательств были восприняты трудовой договор, приказ о создании служебного произведения, задание работнику на создание служебного произведения, отчет о создании служебного произведения, акт сдачи-приемки служебного произведения, ежемесячный отчет о проделанной работе. В некоторых из этих документов прямо определялось, что работодатель исполнил все обязательства по выплате заработной платы и вознаграждений за создание произведений.
(Петкилев П.И.)
("Цивилист", 2025, N 2)В отношении программ для ЭВМ в судебной практике в качестве доказательств правового режима служебного произведения принимались различные документы. В Апелляционном определении Московского городского суда от 22 января 2018 г. по делу N 33-2255/2018 <20> в качестве таких доказательств были восприняты трудовой договор, приказ о создании служебного произведения, задание работнику на создание служебного произведения, отчет о создании служебного произведения, акт сдачи-приемки служебного произведения, ежемесячный отчет о проделанной работе. В некоторых из этих документов прямо определялось, что работодатель исполнил все обязательства по выплате заработной платы и вознаграждений за создание произведений.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)По договору возмездного оказания услуг организация, имеющая право на ведение образовательной деятельности, оказала услуги по обучению работников бухгалтерии организации-заказчика на краткосрочных курсах по освоению нового программного продукта. Договорная стоимость услуг по обучению персонала составила 70 000 руб. (НДС не облагается). По завершении обучения и его оплаты исполнителем выданы счет, кассовый чек, акт приемки-сдачи оказанных услуг. Оплата услуг произведена в день окончания обучения и подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.
(Консультация эксперта, 2025)По договору возмездного оказания услуг организация, имеющая право на ведение образовательной деятельности, оказала услуги по обучению работников бухгалтерии организации-заказчика на краткосрочных курсах по освоению нового программного продукта. Договорная стоимость услуг по обучению персонала составила 70 000 руб. (НДС не облагается). По завершении обучения и его оплаты исполнителем выданы счет, кассовый чек, акт приемки-сдачи оказанных услуг. Оплата услуг произведена в день окончания обучения и подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.
Статья: Развитие судебно-бухгалтерской экспертизы материалов в условиях цифровизации
(Жильцова Ю.В., Крайнова Т.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 11)В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" "каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом..." <7>. Также п. 2 ст. 9 данного Закона содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать каждый первичный документ. Таким образом, закон не исключает возможности организации самостоятельного формирования первичных учетных документов (кроме кассовых ордеров и платежных поручений), в этом случае формы первичных учетных документов должны быть утверждены приказом руководителя фирмы и приложены к учетной политике в целях бухгалтерского учета. На практике типовые формы первичных учетных документов содержатся в компьютерных бухгалтерских программах и являются основой для составления записей на счетах бухгалтерского учета. В частности, поэтому грамотному бухгалтеру рационально использовать типовые учетные документы, разработанные еще Госкомстатом в большом количестве, например для материалов: акт о приемке материалов ф. М-7, карточка учета материалов ф. М-17, накладная на отпуск материалов на сторону ф. М-15 и др. Кроме того, использование типовых форм первичной учетной документации значительно упрощает взаимоотношения с контрагентами, а также ведение арбитражных споров, внешний аудит и проведение разнообразных проверок.
(Жильцова Ю.В., Крайнова Т.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 11)В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" "каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом..." <7>. Также п. 2 ст. 9 данного Закона содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать каждый первичный документ. Таким образом, закон не исключает возможности организации самостоятельного формирования первичных учетных документов (кроме кассовых ордеров и платежных поручений), в этом случае формы первичных учетных документов должны быть утверждены приказом руководителя фирмы и приложены к учетной политике в целях бухгалтерского учета. На практике типовые формы первичных учетных документов содержатся в компьютерных бухгалтерских программах и являются основой для составления записей на счетах бухгалтерского учета. В частности, поэтому грамотному бухгалтеру рационально использовать типовые учетные документы, разработанные еще Госкомстатом в большом количестве, например для материалов: акт о приемке материалов ф. М-7, карточка учета материалов ф. М-17, накладная на отпуск материалов на сторону ф. М-15 и др. Кроме того, использование типовых форм первичной учетной документации значительно упрощает взаимоотношения с контрагентами, а также ведение арбитражных споров, внешний аудит и проведение разнообразных проверок.