Акт приема-передачи основных средств срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема-передачи основных средств срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 определяет параметры начисления амортизации основных средств, то срок его хранения должен составлять пять лет с момента выбытия объекта. Хранить документ следует в том виде, в котором он был составлен, - на бумажном носителе или в виде электронного документа (ст. 323 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 определяет параметры начисления амортизации основных средств, то срок его хранения должен составлять пять лет с момента выбытия объекта. Хранить документ следует в том виде, в котором он был составлен, - на бумажном носителе или в виде электронного документа (ст. 323 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021).
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Документы о списании основных средств
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Документы о списании основных средств
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 23.05.2012 N ММВ-7-5/350@
"Об утверждении Инструкции о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2012 N 24968)5. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации: N ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); N ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств - в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта", N М-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).
"Об утверждении Инструкции о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2012 N 24968)5. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации: N ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); N ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств - в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта", N М-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).
Приказ ФСИН России от 18.08.2006 N 574
"Об утверждении Руководства по технической эксплуатации инженерно-технических средств охраны и надзора, применяемых для оборудования объектов уголовно-исполнительной системы"16.10. Если отправителем не выполнены требования п. п. 16.2 - 16.5 настоящего Руководства, ТСОН в ремонт не принимаются, а берутся на временное хранение сроком до 30 суток. В этом случае в акте приемки-передачи основных средств делаются соответствующие записи.
"Об утверждении Руководства по технической эксплуатации инженерно-технических средств охраны и надзора, применяемых для оборудования объектов уголовно-исполнительной системы"16.10. Если отправителем не выполнены требования п. п. 16.2 - 16.5 настоящего Руководства, ТСОН в ремонт не принимаются, а берутся на временное хранение сроком до 30 суток. В этом случае в акте приемки-передачи основных средств делаются соответствующие записи.
Вопрос: Я работаю главным бухгалтером компании и в скором времени собираюсь сменить место работы. Кому и как я должна передать дела?
("Консультант", 2006, N 24)Ответ: Главный бухгалтер не имеет права уволиться, не передав дела. Однако порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому до сих пор не определен ни одним нормативным документом. Обычно передают все документы, которые относятся к сфере деятельности главбуха в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Период, за который передают документы, составляет как минимум пять лет - срок хранения бухгалтерских документов в фирме. В акте приема-передачи дел нужно указать реквизиты передаваемых документов. Новый бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию и об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, и о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают как новый главбух, так и его предшественник, а утверждает его руководитель фирмы.
("Консультант", 2006, N 24)Ответ: Главный бухгалтер не имеет права уволиться, не передав дела. Однако порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому до сих пор не определен ни одним нормативным документом. Обычно передают все документы, которые относятся к сфере деятельности главбуха в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Период, за который передают документы, составляет как минимум пять лет - срок хранения бухгалтерских документов в фирме. В акте приема-передачи дел нужно указать реквизиты передаваемых документов. Новый бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию и об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, и о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают как новый главбух, так и его предшественник, а утверждает его руководитель фирмы.
"Большая книга бухгалтера банка (БКББ): ежегодный справочник-альманах. Часть II. Бухгалтерский учет"
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)- документы, имеющие отношения к вопросам учета и распоряжения землей, зданиями и имуществом (свидетельства о праве собственности, свидетельства о включении в реестры, договоры купли-продажи, акты приема-передачи, проектно-сметные документы, разрешения на строительство и другие аналогичные документы), имеют постоянный срок хранения;
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)- документы, имеющие отношения к вопросам учета и распоряжения землей, зданиями и имуществом (свидетельства о праве собственности, свидетельства о включении в реестры, договоры купли-продажи, акты приема-передачи, проектно-сметные документы, разрешения на строительство и другие аналогичные документы), имеют постоянный срок хранения;
"НДС: сложные вопросы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2013)Если к моменту передачи основного средства счета-фактуры, полученного при его приобретении, в организации уже нет (например, истек установленный срок хранения таких документов), то в книге продаж можно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению (Письмо Минфина России от 20.05.2008 N 03-07-09/10).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2013)Если к моменту передачи основного средства счета-фактуры, полученного при его приобретении, в организации уже нет (например, истек установленный срок хранения таких документов), то в книге продаж можно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению (Письмо Минфина России от 20.05.2008 N 03-07-09/10).
Вопрос: ИП амортизирует имущество, построенное в 2000 - 2004 гг., по которому имеются только приказ на ввод в эксплуатацию, акт ОС-1а, карточка ОС-6. Достаточно ли этих документов для включения расходов на амортизацию в базу по НДФЛ?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2020)Ни приказ на ввод в эксплуатацию, ни акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а), ни инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) не являются документальным подтверждением произведенных индивидуальным предпринимателем расходов. Документами, подтверждающими приобретение имущества физическим лицом, в частности, являются договор купли-продажи и платежные документы (Письмо ФНС России от 25.07.2013 N ЕД-4-3/13609@).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2020)Ни приказ на ввод в эксплуатацию, ни акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а), ни инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) не являются документальным подтверждением произведенных индивидуальным предпринимателем расходов. Документами, подтверждающими приобретение имущества физическим лицом, в частности, являются договор купли-продажи и платежные документы (Письмо ФНС России от 25.07.2013 N ЕД-4-3/13609@).
Статья: Сроки хранения документов налогового учета
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Документы, подтверждающие первоначальную стоимость основных средств. Особые правила определены для исчисления срока хранения первичных документов по основным средствам. Так, срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учете расходов на приобретение такого имущества) (см. Письма Минфина России от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598, от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604).
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Документы, подтверждающие первоначальную стоимость основных средств. Особые правила определены для исчисления срока хранения первичных документов по основным средствам. Так, срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учете расходов на приобретение такого имущества) (см. Письма Минфина России от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598, от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604).
"Автономные учреждения"
(2-е издание)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)- акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма 0306030), применяется для принятия к учету вновь выстроенных зданий, сооружений;
(2-е издание)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)- акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма 0306030), применяется для принятия к учету вновь выстроенных зданий, сооружений;
Вопрос: Каков срок хранения актов по форме N ОС-1?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок хранения актов по форме N ОС-1?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок хранения актов по форме N ОС-1?
Статья: Передача объектов ОС и незавершенного строительства в качестве вклада в УК: восстановление НДС
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)В настоящее время Перечень N 558 утратил силу. С 18.02.2020 применяется перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно новым правилам счета-фактуры необходимо хранить 5 лет (п. 317), журналы, карточки, базы данных учета ОС (зданий, сооружений), обязательств - до ликвидации организации, материальных ценностей и иного имущества - 5 лет (п. 329), акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) - 5 лет после выбытия недвижимого имущества (п. 325). Таким образом, соблюдая установленные сроки хранения документов, налогоплательщик будет иметь возможность определить сумму ранее принятого к вычету налога "по факту", а не расчетным способом.
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)В настоящее время Перечень N 558 утратил силу. С 18.02.2020 применяется перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно новым правилам счета-фактуры необходимо хранить 5 лет (п. 317), журналы, карточки, базы данных учета ОС (зданий, сооружений), обязательств - до ликвидации организации, материальных ценностей и иного имущества - 5 лет (п. 329), акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) - 5 лет после выбытия недвижимого имущества (п. 325). Таким образом, соблюдая установленные сроки хранения документов, налогоплательщик будет иметь возможность определить сумму ранее принятого к вычету налога "по факту", а не расчетным способом.
Статья: Срок хранения "первички" по амортизируемым ОС (комментарий к Письму Минфина России от 26 апреля 2011 г. N 03-03-06/1/270)
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 19)Первоначальная стоимость же ОС, как известно, определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих расходы на приобретение (сооружение) актива, таких как акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), акт приемки законченного строительством объекта (форма N КС-11), акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма N КС-14), акты приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), акты о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), акты приема-передачи групп объектов основных средств (форма N ОС-1б), товарные накладные (форма N Торг-12), товарно-транспортные накладные (форма N 1-Т) и пр.
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 19)Первоначальная стоимость же ОС, как известно, определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих расходы на приобретение (сооружение) актива, таких как акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), акт приемки законченного строительством объекта (форма N КС-11), акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма N КС-14), акты приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), акты о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), акты приема-передачи групп объектов основных средств (форма N ОС-1б), товарные накладные (форма N Торг-12), товарно-транспортные накладные (форма N 1-Т) и пр.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604 <Сроки хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость ОС>
(Савранская М.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 7)Если ОС выбывает по первым двум причинам (истек СПИ или ОС ликвидировано), то срок хранения документов начинается, как указал Минфин России в комментируемом Письме, с момента завершения амортизации и длится четыре года. Например, если по основному средству в последний раз будет начислена амортизация в июле 2015 г., то четырехлетний налоговый срок хранения документов начнет течь с января 2016 г. и закончится в декабре 2019 г.
(Савранская М.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 7)Если ОС выбывает по первым двум причинам (истек СПИ или ОС ликвидировано), то срок хранения документов начинается, как указал Минфин России в комментируемом Письме, с момента завершения амортизации и длится четыре года. Например, если по основному средству в последний раз будет начислена амортизация в июле 2015 г., то четырехлетний налоговый срок хранения документов начнет течь с января 2016 г. и закончится в декабре 2019 г.