Акт приема-Передачи документов в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема-Передачи документов в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи документов (дел) в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи документов (дел) в архив
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)129. Учет поступления и выбытия дел, документов осуществляется на основании:
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)129. Учет поступления и выбытия дел, документов осуществляется на основании:
Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24
(ред. от 26.09.2022)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396)37.8. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение N 3 к Правилам), составляемым в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования.
(ред. от 26.09.2022)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396)37.8. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение N 3 к Правилам), составляемым в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования.
Формы
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов, и т.д.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов, и т.д.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.