Акт передачи тмц в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи тмц в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, отказывая в удовлетворении требований федерального бюджетного учреждения к обществу о взыскании основного долга по договору на поставку нерудных строительных материалов, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, указал, что по смыслу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к первичным учетным документам относятся накладные, акты приема-передачи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей уполномоченными лицами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, отказывая в удовлетворении требований федерального бюджетного учреждения к обществу о взыскании основного долга по договору на поставку нерудных строительных материалов, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, указал, что по смыслу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к первичным учетным документам относятся накладные, акты приема-передачи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей уполномоченными лицами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете основные средства на ответственном хранении
(КонсультантПлюс, 2026)Операцию по передаче основных средств на ответственное хранение сторонним организациям (учреждениям) предлагаем:
(КонсультантПлюс, 2026)Операцию по передаче основных средств на ответственное хранение сторонним организациям (учреждениям) предлагаем:
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете передачу материальных ценностей на ответственное хранение
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете передачу материальных ценностей на ответственное хранение
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете передачу материальных ценностей на ответственное хранение
Административная практика
Решение Мурманского УФАС России от 20.10.2025 по делу N 051/06/105-640/2025
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой на положения извещения о проведении электронного аукциона на поставку медицинского изделия. Заявитель считает, что описание объекта закупки нарушает требования Закона о контрактной системе и Правил использования каталога товаров, работ, услуг. Также Заявитель указывает на необоснованное требование Заказчика представлять первичные бухгалтерские документы на бумажном носителе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой на положения извещения о проведении электронного аукциона на поставку медицинского изделия. Заявитель считает, что описание объекта закупки нарушает требования Закона о контрактной системе и Правил использования каталога товаров, работ, услуг. Также Заявитель указывает на необоснованное требование Заказчика представлять первичные бухгалтерские документы на бумажном носителе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Решение Приморского УФАС России от 25.11.2025 N 025/06/105-1217/2025
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о контрактной системе, так как закупка осуществлена с нарушением требований действующего законодательства, а именно: Заказчиком ненадлежащим образом осуществлено описание объекта закупки, поскольку из содержания характеристик не представляется возможным однозначно определить потребность Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о контрактной системе, так как закупка осуществлена с нарушением требований действующего законодательства, а именно: Заказчиком ненадлежащим образом осуществлено описание объекта закупки, поскольку из содержания характеристик не представляется возможным однозначно определить потребность Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Вопрос: ...Бюджетное учреждение (хранитель) заключило с организацией договор хранения товара (бензина) с правом его использования. Вправе ли учреждение в рамках договора отражать в учете операции по поступлению, использованию, списанию и возврату бензина и в каком порядке? Для реализации возможности использования необходимо ли дополнительно заключить договор товарного займа?
(Консультация эксперта, Росфиннадзор, 2015)Из нормы п. 335 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), следует, что бензин, принятый бюджетным учреждением на хранение, остается собственностью коммерческой организации (поклажедателя) и его необходимо учитывать на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" по стоимости, предусмотренной договором хранения. Передача материальных ценностей на хранение осуществляется на основании соответствующего акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма по ОКУД 0335001), утвержденного Постановлением Росстата России от 09.08.1999 N 66.
(Консультация эксперта, Росфиннадзор, 2015)Из нормы п. 335 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), следует, что бензин, принятый бюджетным учреждением на хранение, остается собственностью коммерческой организации (поклажедателя) и его необходимо учитывать на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" по стоимости, предусмотренной договором хранения. Передача материальных ценностей на хранение осуществляется на основании соответствующего акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма по ОКУД 0335001), утвержденного Постановлением Росстата России от 09.08.1999 N 66.
Вопрос: В результате инвентаризации в рамках контрольного мероприятия в казенном учреждении выявлены излишки НФА. На основании каких документов и как оценить данное имущество? Как отразить в бухгалтерском учете операции по оприходованию излишков?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 9)В качестве документального основания для принятия к учету рассматриваемых объектов комиссией учреждения может быть составлен акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) на основании документов, подтверждающих результаты инвентаризации.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 9)В качестве документального основания для принятия к учету рассматриваемых объектов комиссией учреждения может быть составлен акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) на основании документов, подтверждающих результаты инвентаризации.
Статья: Роль специалиста ДОУ в подготовке юридических документов
(Серова Г.А.)
("Делопроизводство", 2021, N 2)д) документы, фиксирующие факты движения товарно-материальных и иных ценностей (приходно-расходные финансовые документы банков, сберкасс, денежных касс предприятий и учреждений, приходно-расходные документы на прием/передачу товарно-материальных ценностей от одной организации другой, от одного материально ответственного лица другому и т.д.).
(Серова Г.А.)
("Делопроизводство", 2021, N 2)д) документы, фиксирующие факты движения товарно-материальных и иных ценностей (приходно-расходные финансовые документы банков, сберкасс, денежных касс предприятий и учреждений, приходно-расходные документы на прием/передачу товарно-материальных ценностей от одной организации другой, от одного материально ответственного лица другому и т.д.).
Статья: Принятие учреждением имущества по договору хранения
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Специальной формы акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение для учреждений госсектора Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н не утверждено, поэтому бюджетная организация может воспользоваться:
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Специальной формы акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение для учреждений госсектора Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н не утверждено, поэтому бюджетная организация может воспользоваться:
Статья: Производственный документооборот
(Булаев С.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 1)Заметим, в бухгалтерских кругах бытует мнение, что на поступление и отпуск материалов нужно составлять акты, которые утверждаются комиссией для оформления поступления и списания материальных ценностей. Возникает вопрос: зачем дополнительные документы, когда есть основные формы, предусмотренные для учета поступления и передачи сырья в производство? Да, для бюджетных учреждений предусмотрен отдельный акт на списание материальных запасов <8>, на основании которого отражается операция. Но промышленное предприятие - это не учреждение, и руководствоваться ему нужно не бюджетной Инструкцией, а коммерческими Методическими указаниями по учету МПЗ, в которых есть документы на отпуск материалов в производство. Есть еще акт о приемке материалов (типовая форма N М-7), но он используется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с документами поставщика, если расхождений нет, то можно обойтись без акта.
(Булаев С.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 1)Заметим, в бухгалтерских кругах бытует мнение, что на поступление и отпуск материалов нужно составлять акты, которые утверждаются комиссией для оформления поступления и списания материальных ценностей. Возникает вопрос: зачем дополнительные документы, когда есть основные формы, предусмотренные для учета поступления и передачи сырья в производство? Да, для бюджетных учреждений предусмотрен отдельный акт на списание материальных запасов <8>, на основании которого отражается операция. Но промышленное предприятие - это не учреждение, и руководствоваться ему нужно не бюджетной Инструкцией, а коммерческими Методическими указаниями по учету МПЗ, в которых есть документы на отпуск материалов в производство. Есть еще акт о приемке материалов (типовая форма N М-7), но он используется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с документами поставщика, если расхождений нет, то можно обойтись без акта.
Статья: Проверка использования нефинансовых активов
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2014, N 10)При проверке использования учреждением государственного (муниципального) имущества, переданного ему на праве оперативного управления, проверяющие руководствуются ст. ст. 296, 297, 298 ГК РФ и нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы использования государственной и муниципальной собственности. В соответствии с нормами ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. В то же время автономное и бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным и бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на это. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, автономное и бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2014, N 10)При проверке использования учреждением государственного (муниципального) имущества, переданного ему на праве оперативного управления, проверяющие руководствуются ст. ст. 296, 297, 298 ГК РФ и нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы использования государственной и муниципальной собственности. В соответствии с нормами ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. В то же время автономное и бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным и бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на это. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, автономное и бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Вопрос: Продавец (коммерческая организация) товаров, работ, услуг предоставляет учреждению в качестве первичного учетного документа УПД. Вправе ли учреждение принимать к учету этот документ как основание для передачи товаров (работ, услуг), или нужно требовать акт (накладную)?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- со статусом 2 - означает, что УПД - это только первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). То есть в данном случае к УПД оформляется еще и счет-фактура. УПД заполняется согласно требованиям к первичным учетным документам (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- со статусом 2 - означает, что УПД - это только первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). То есть в данном случае к УПД оформляется еще и счет-фактура. УПД заполняется согласно требованиям к первичным учетным документам (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).
"Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях: Учебное пособие"
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2016)Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр подотчетное лицо передает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, а второй экземпляр остается у физического лица (продавца). Оба экземпляра подписывают работник учреждения, купивший товарно-материальные ценности, и продавец.
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2016)Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр подотчетное лицо передает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, а второй экземпляр остается у физического лица (продавца). Оба экземпляра подписывают работник учреждения, купивший товарно-материальные ценности, и продавец.
Готовое решение: Как учреждению списать с забалансового счета товарно-материальные ценности
(КонсультантПлюс, 2025)Принятые по договору хранения ТМЦ учитываются учреждением на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2025)Принятые по договору хранения ТМЦ учитываются учреждением на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов).