Акт передачи тмц в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи тмц в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, отказывая в удовлетворении требований федерального бюджетного учреждения к обществу о взыскании основного долга по договору на поставку нерудных строительных материалов, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, указал, что по смыслу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к первичным учетным документам относятся накладные, акты приема-передачи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей уполномоченными лицами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, отказывая в удовлетворении требований федерального бюджетного учреждения к обществу о взыскании основного долга по договору на поставку нерудных строительных материалов, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, указал, что по смыслу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к первичным учетным документам относятся накладные, акты приема-передачи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей уполномоченными лицами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете основные средства на ответственном хранении
(КонсультантПлюс, 2026)Операцию по передаче основных средств на ответственное хранение сторонним организациям (учреждениям) предлагаем:
(КонсультантПлюс, 2026)Операцию по передаче основных средств на ответственное хранение сторонним организациям (учреждениям) предлагаем:
Готовое решение: Как учреждению списать с забалансового счета товарно-материальные ценности
(КонсультантПлюс, 2026)Принятые по договору хранения ТМЦ учитываются учреждением на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Принятые по договору хранения ТМЦ учитываются учреждением на забалансовом счете 02 (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов).
Административная практика
Решение Мурманского УФАС России от 20.10.2025 по делу N 051/06/105-640/2025
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой на положения извещения о проведении электронного аукциона на поставку медицинского изделия. Заявитель считает, что описание объекта закупки нарушает требования Закона о контрактной системе и Правил использования каталога товаров, работ, услуг. Также Заявитель указывает на необоснованное требование Заказчика представлять первичные бухгалтерские документы на бумажном носителе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой на положения извещения о проведении электронного аукциона на поставку медицинского изделия. Заявитель считает, что описание объекта закупки нарушает требования Закона о контрактной системе и Правил использования каталога товаров, работ, услуг. Также Заявитель указывает на необоснованное требование Заказчика представлять первичные бухгалтерские документы на бумажном носителе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Решение Приморского УФАС России от 25.11.2025 N 025/06/105-1217/2025
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о контрактной системе, так как закупка осуществлена с нарушением требований действующего законодательства, а именно: Заказчиком ненадлежащим образом осуществлено описание объекта закупки, поскольку из содержания характеристик не представляется возможным однозначно определить потребность Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о контрактной системе, так как закупка осуществлена с нарушением требований действующего законодательства, а именно: Заказчиком ненадлежащим образом осуществлено описание объекта закупки, поскольку из содержания характеристик не представляется возможным однозначно определить потребность Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Бухгалтерским учетом бюджетного учреждения предусмотрено наличие первичных учетных документов таких как: счета на оплату поставленного Товара; счет-фактуры (если применимо согласно налогообложению); товарных накладных, оформленных в установленном порядке; Акта приема-передачи Оборудования.
Вопрос: Продавец (коммерческая организация) товаров, работ, услуг предоставляет учреждению в качестве первичного учетного документа УПД. Вправе ли учреждение принимать к учету этот документ как основание для передачи товаров (работ, услуг), или нужно требовать акт (накладную)?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- со статусом 2 - означает, что УПД - это только первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). То есть в данном случае к УПД оформляется еще и счет-фактура. УПД заполняется согласно требованиям к первичным учетным документам (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)- со статусом 2 - означает, что УПД - это только первичный документ о передаче ТМЦ (работ, услуг, имущественных прав). То есть в данном случае к УПД оформляется еще и счет-фактура. УПД заполняется согласно требованиям к первичным учетным документам (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: В результате инвентаризации в рамках контрольного мероприятия в казенном учреждении выявлены излишки НФА. На основании каких документов и как оценить данное имущество? Как отразить в бухгалтерском учете операции по оприходованию излишков?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 9)В качестве документального основания для принятия к учету рассматриваемых объектов комиссией учреждения может быть составлен акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) на основании документов, подтверждающих результаты инвентаризации.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 9)В качестве документального основания для принятия к учету рассматриваемых объектов комиссией учреждения может быть составлен акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) на основании документов, подтверждающих результаты инвентаризации.
Вопрос: Образовательное бюджетное учреждение осуществляет приносящую доход деятельность, за счет которой администрация учреждения на Новый год хочет сделать своим сотрудникам подарки стоимостью до 1000 руб. Возможно ли это? Как все правильно оформить? Каковы налоговые последствия? Какие нужно сделать бухгалтерские проводки?
("Советник в сфере образования", 2011, N 6)- индивидуальные договоры дарения (если таковые оформляются, с учетом налоговых последствий такой формы передачи подарков) и акт списания ТМЦ (подарков) с приложенной к нему раздаточной ведомостью произвольной формы (название, Ф.И.О. сотрудника, наименование и стоимость подарка, личная роспись).
("Советник в сфере образования", 2011, N 6)- индивидуальные договоры дарения (если таковые оформляются, с учетом налоговых последствий такой формы передачи подарков) и акт списания ТМЦ (подарков) с приложенной к нему раздаточной ведомостью произвольной формы (название, Ф.И.О. сотрудника, наименование и стоимость подарка, личная роспись).
Статья: Изменения в учете на забалансовых счетах
(Павелин А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" при приеме-передаче материальных ценностей на хранение представителями бюджетного учреждения и организации, передающей ценности на хранение на основании договора хранения и в соответствии с ним, составляется акт по форме N МХ-1. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
(Павелин А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" при приеме-передаче материальных ценностей на хранение представителями бюджетного учреждения и организации, передающей ценности на хранение на основании договора хранения и в соответствии с ним, составляется акт по форме N МХ-1. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Статья: Отражение в учете средств от реализации макулатуры
(Зернова И.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 12)Так, согласно п. 13 ст. 250 НК РФ при исчислении налога на прибыль за соответствующий отчетный (налоговый) период стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации объектов ОС относится к внереализационным доходам учреждения и включается в их состав в том отчетном периоде, в котором это имущество фактически было получено учреждением на основании акта приемки-передачи.
(Зернова И.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 12)Так, согласно п. 13 ст. 250 НК РФ при исчислении налога на прибыль за соответствующий отчетный (налоговый) период стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации объектов ОС относится к внереализационным доходам учреждения и включается в их состав в том отчетном периоде, в котором это имущество фактически было получено учреждением на основании акта приемки-передачи.
Статья: Передача МЦ на ответственное хранение
(Сергеева К.В.)
("Бюджетный учет", 2008, N 8)В аналитическом учете по дебету указывают организацию-хранителя, а по кредиту - материально ответственное лицо учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые МЦ.
(Сергеева К.В.)
("Бюджетный учет", 2008, N 8)В аналитическом учете по дебету указывают организацию-хранителя, а по кредиту - материально ответственное лицо учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые МЦ.
Статья: Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности
(Шиндер И.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 11)Иногда задают вопрос, нужно ли подвергать инвентаризации объекты основных средств, сданные в аренду. Исходя из Методических указаний обязанность по проведению инвентаризации основных средств у арендатора на учреждение-арендодателя не возлагается. Для обоснования отсутствия основного средства в учреждении к Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) прикрепляется копия акта приема-передачи основного средства в аренду.
(Шиндер И.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 11)Иногда задают вопрос, нужно ли подвергать инвентаризации объекты основных средств, сданные в аренду. Исходя из Методических указаний обязанность по проведению инвентаризации основных средств у арендатора на учреждение-арендодателя не возлагается. Для обоснования отсутствия основного средства в учреждении к Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) прикрепляется копия акта приема-передачи основного средства в аренду.
Статья: Проверка использования нефинансовых активов
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2014, N 10)При проверке использования учреждением государственного (муниципального) имущества, переданного ему на праве оперативного управления, проверяющие руководствуются ст. ст. 296, 297, 298 ГК РФ и нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы использования государственной и муниципальной собственности. В соответствии с нормами ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. В то же время автономное и бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным и бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на это. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, автономное и бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2014, N 10)При проверке использования учреждением государственного (муниципального) имущества, переданного ему на праве оперативного управления, проверяющие руководствуются ст. ст. 296, 297, 298 ГК РФ и нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы использования государственной и муниципальной собственности. В соответствии с нормами ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. В то же время автономное и бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным и бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на это. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, автономное и бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Вопрос: Можно ли списать с регистров бухгалтерского учета морально устаревшие книги без справки о сдаче их в макулатуру?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 1)Кроме того, в Письме Минфина России от 17.11.2006 N 03-03-04/4/179 указано, что средства от реализации макулатуры при списании библиотечного фонда, приобретенного за счет бюджета, также учитываются бюджетным учреждением при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Однако не только они формируют доход организации при исчислении налога на прибыль. Так, согласно п. 13 ст. 250 НК РФ при исчислении налога на прибыль за соответствующий отчетный (налоговый) период стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации объектов ОС включается в состав внереализационных доходов учреждения в том отчетном периоде, в котором это имущество фактически было им получено на основании акта приемки-передачи.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 1)Кроме того, в Письме Минфина России от 17.11.2006 N 03-03-04/4/179 указано, что средства от реализации макулатуры при списании библиотечного фонда, приобретенного за счет бюджета, также учитываются бюджетным учреждением при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Однако не только они формируют доход организации при исчислении налога на прибыль. Так, согласно п. 13 ст. 250 НК РФ при исчислении налога на прибыль за соответствующий отчетный (налоговый) период стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации объектов ОС включается в состав внереализационных доходов учреждения в том отчетном периоде, в котором это имущество фактически было им получено на основании акта приемки-передачи.
"Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях: Учебное пособие"
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2016)Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр подотчетное лицо передает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, а второй экземпляр остается у физического лица (продавца). Оба экземпляра подписывают работник учреждения, купивший товарно-материальные ценности, и продавец.
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2016)Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр подотчетное лицо передает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, а второй экземпляр остается у физического лица (продавца). Оба экземпляра подписывают работник учреждения, купивший товарно-материальные ценности, и продавец.