Акт об отсутствии документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отсутствии документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 по делу N 88-11730/2023, 2-308/2022 (УИД 63RS0040-01-2021-009967-48)
Категория спора: 1) Управление многоквартирными домами; 2) Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: 1) О возложении обязанности передать документы; 2) О взыскании неустойки.
Решение: 1) Производство по делу прекращено; 2) Удовлетворено.Доводы жалобы от отсутствии личных дел сотрудников не свидетельствуют о незаконности принятых судебных актов, поскольку определением судебной коллегии от 7 февраля 2023 года решение суда, в части возложения обязанности передать данные документы отменено, производство по делу в указанной части прекращено. Наличие трудовых договоров и должностных инструкций ответчик при рассмотрении спора не отрицал, правом переоценки доказательств суд кассационной инстанции не наделен.
Категория спора: 1) Управление многоквартирными домами; 2) Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: 1) О возложении обязанности передать документы; 2) О взыскании неустойки.
Решение: 1) Производство по делу прекращено; 2) Удовлетворено.Доводы жалобы от отсутствии личных дел сотрудников не свидетельствуют о незаконности принятых судебных актов, поскольку определением судебной коллегии от 7 февраля 2023 года решение суда, в части возложения обязанности передать данные документы отменено, производство по делу в указанной части прекращено. Наличие трудовых договоров и должностных инструкций ответчик при рассмотрении спора не отрицал, правом переоценки доказательств суд кассационной инстанции не наделен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- проводит при отсутствии совета/комиссии по наставничеству анализ, обеспечивает обобщение и распространение положительного опыта работы наставников;
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- проводит при отсутствии совета/комиссии по наставничеству анализ, обеспечивает обобщение и распространение положительного опыта работы наставников;
Статья: Особенности использования результатов оперативно-розыскной деятельности на стадии исполнения приговора (на примере обоснования необходимости изменения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией от общества, в сторону ужесточения)
(Семенчук В.В., Карпенко Н.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 6)Возможно, ввиду отсутствия регламентации в Федеральном законе об ОРД вопросы использования результатов ОРД не были рассмотрены и в ранее представленных нормативных правовых актах Минюста России, согласно которым документы, полученные УИИ в ходе ПРМ, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле осужденного. При этом не урегулировано, представляются ли в УИИ и впоследствии приобщаются ли к личному делу осужденного результаты ОРД, которые могли быть получены оперативным подразделением в ходе содействия проведению ПРМ.
(Семенчук В.В., Карпенко Н.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 6)Возможно, ввиду отсутствия регламентации в Федеральном законе об ОРД вопросы использования результатов ОРД не были рассмотрены и в ранее представленных нормативных правовых актах Минюста России, согласно которым документы, полученные УИИ в ходе ПРМ, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле осужденного. При этом не урегулировано, представляются ли в УИИ и впоследствии приобщаются ли к личному делу осужденного результаты ОРД, которые могли быть получены оперативным подразделением в ходе содействия проведению ПРМ.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
Ситуация: Как уведомить госслужащих о предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)После того как представитель нанимателя подпишет уведомление, с ним необходимо ознакомить госслужащего персонально, под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 31 Закона N 79-ФЗ). Госслужащий должен расписаться в обоих экземплярах уведомления, указав дату ознакомления. После этого один экземпляр остается у госслужащего, а второй приобщается к его личному делу.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)После того как представитель нанимателя подпишет уведомление, с ним необходимо ознакомить госслужащего персонально, под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 31 Закона N 79-ФЗ). Госслужащий должен расписаться в обоих экземплярах уведомления, указав дату ознакомления. После этого один экземпляр остается у госслужащего, а второй приобщается к его личному делу.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, в личном деле хранятся копии свидетельства о рождении ребенка или выписки из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, содержащей реквизиты записи акта о рождении ребенка, документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка, свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документа, содержащего сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка в случае отсутствия указанного свидетельства о регистрации (п. 9 Порядка приема в дошкольную образовательную организацию).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, в личном деле хранятся копии свидетельства о рождении ребенка или выписки из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, содержащей реквизиты записи акта о рождении ребенка, документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка, свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документа, содержащего сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка в случае отсутствия указанного свидетельства о регистрации (п. 9 Порядка приема в дошкольную образовательную организацию).
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- справка из органа загса о невозможности восстановления утраченного документа, утрате актовых записей, а также сообщение органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, которое в силу Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (п. 2 ст. 74) должен представить заявитель. Наличие справки, выданной органом загса, об отсутствии самой записи при существовании актовых книг является основанием для отказа в принятии заявления об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния <1>;
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- справка из органа загса о невозможности восстановления утраченного документа, утрате актовых записей, а также сообщение органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, которое в силу Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (п. 2 ст. 74) должен представить заявитель. Наличие справки, выданной органом загса, об отсутствии самой записи при существовании актовых книг является основанием для отказа в принятии заявления об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния <1>;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- путем проставления работником подписи в листе ознакомления с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- путем проставления работником подписи в листе ознакомления с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.
Вопрос: Как и сколько хранить результаты предварительных и периодических медосмотров, проводимых по Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, и нужно ли зафиксировать данный порядок в ЛНА?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом указанные заключения могут быть включены состав личных дел работников. Виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальным нормативным актом работодателя. Срок хранения личных дел работников составляет 50/75 лет в зависимости от периода окончания делопроизводством, но по истечении данного срока они могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня, Сноски <1>, <3> к нему).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом указанные заключения могут быть включены состав личных дел работников. Виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальным нормативным актом работодателя. Срок хранения личных дел работников составляет 50/75 лет в зависимости от периода окончания делопроизводством, но по истечении данного срока они могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня, Сноски <1>, <3> к нему).