Акт инвентаризационной комиссии
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт инвентаризационной комиссии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
(КонсультантПлюс, 2026)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
Статья: Юридические гарантии охраны заработной платы работника при его привлечении к материальной ответственности
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС в связи с выбытием имущества. Налогоплательщик посчитал, что оно выбыло по не зависящим от него причинам (порча, бой, хищение и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (актом инвентаризации), сличительной ведомостью результатов инвентаризации, ведомостью результатов, выявленных инвентаризацией, протоколом заседания инвентаризационной комиссии, актом осмотра >>>
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (актом инвентаризации), сличительной ведомостью результатов инвентаризации, ведомостью результатов, выявленных инвентаризацией, протоколом заседания инвентаризационной комиссии, актом осмотра >>>
Нормативные акты
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что инвентаризацию по общему правилу нужно проводить в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Если прежнее МОЛ отказывается от участия в инвентаризации или его присутствие невозможно (например, из-за болезни), то известите его о проведении инвентаризации, а перед началом проверки составьте акт, в котором зафиксируйте факт его отсутствия с указанием причин. Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что инвентаризацию по общему правилу нужно проводить в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Если прежнее МОЛ отказывается от участия в инвентаризации или его присутствие невозможно (например, из-за болезни), то известите его о проведении инвентаризации, а перед началом проверки составьте акт, в котором зафиксируйте факт его отсутствия с указанием причин. Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2026)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
Статья: Организация проверочных мероприятий для поддержания защитных сооружений гражданской обороны в готовности к приему укрываемых
(Соленов Ю.А.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2024, N 3)По результатам работы комиссии оформляется акт инвентаризации, в котором отражается фактическое состояние ЗС ГО и его соответствие предъявляемым требованиям.
(Соленов Ю.А.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2024, N 3)По результатам работы комиссии оформляется акт инвентаризации, в котором отражается фактическое состояние ЗС ГО и его соответствие предъявляемым требованиям.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы обнаружили денежные документы, которые не были использованы и не могут быть использованы в будущем (например, в связи с истечением их срока действия, порчей), спишите их на основании приказа руководителя и бухгалтерской справки с обоснованием списания. Если денежные документы, подлежащие списанию, обнаружены в результате инвентаризации, то вместо бухгалтерской справки оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии и акт инвентаризации (например, по форме N ИНВ-15).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы обнаружили денежные документы, которые не были использованы и не могут быть использованы в будущем (например, в связи с истечением их срока действия, порчей), спишите их на основании приказа руководителя и бухгалтерской справки с обоснованием списания. Если денежные документы, подлежащие списанию, обнаружены в результате инвентаризации, то вместо бухгалтерской справки оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии и акт инвентаризации (например, по форме N ИНВ-15).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию доходов будущих периодов
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о фактическом наличии доходов будущих периодов, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации оформите документами инвентаризации. Форму документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). В одном документе вы можете объединить показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Разработайте, например, форму акта с графами для отражения наличия доходов будущих периодов по данным бухучета, фактического наличия по документам и выявленных отклонений (п. 5 ФСБУ 28/2023). Документы инвентаризации, как правило, составляются в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для бухгалтерии. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за ведение учета доходов будущих периодов.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о фактическом наличии доходов будущих периодов, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации оформите документами инвентаризации. Форму документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). В одном документе вы можете объединить показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Разработайте, например, форму акта с графами для отражения наличия доходов будущих периодов по данным бухучета, фактического наличия по документам и выявленных отклонений (п. 5 ФСБУ 28/2023). Документы инвентаризации, как правило, составляются в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для бухгалтерии. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за ведение учета доходов будущих периодов.