6-ндфл порядок заполнения за 2016 год
Подборка наиболее важных документов по запросу 6-ндфл порядок заполнения за 2016 год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Если отпускные за дни, когда работника отозвали из отпуска, были зачтены в счет иных выплат (например, в счет заработной платы), то корректировать расчет за период выплаты отпускных, если он уже подан, в общем случае не нужно. При составлении расчета 6-НДФЛ за год сведения о выплаченных суммах и НДФЛ с них приведите в Приложении к справке о доходах и суммах налога физлица с учетом зачета (например, уменьшенную сумму отпускных отразите с кодом "2012", а сумму, зачтенную в счет зарплаты, - с кодом "2000"). Если выплата отпускных уже была отражена в расчете за год в полной сумме, то в таком случае нужно подать уточненный расчет с правильно заполненной справкой о доходах и суммах налога физлица (п. 6 ст. 81, п. 2 ст. 126.1 НК РФ, п. п. 29, 30, пп. 1 п. 51 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
(КонсультантПлюс, 2025)Если отпускные за дни, когда работника отозвали из отпуска, были зачтены в счет иных выплат (например, в счет заработной платы), то корректировать расчет за период выплаты отпускных, если он уже подан, в общем случае не нужно. При составлении расчета 6-НДФЛ за год сведения о выплаченных суммах и НДФЛ с них приведите в Приложении к справке о доходах и суммах налога физлица с учетом зачета (например, уменьшенную сумму отпускных отразите с кодом "2012", а сумму, зачтенную в счет зарплаты, - с кодом "2000"). Если выплата отпускных уже была отражена в расчете за год в полной сумме, то в таком случае нужно подать уточненный расчет с правильно заполненной справкой о доходах и суммах налога физлица (п. 6 ст. 81, п. 2 ст. 126.1 НК РФ, п. п. 29, 30, пп. 1 п. 51 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
Типовая ситуация: 6-НДФЛ: как сдавать и корректировать
(Издательство "Главная книга", 2025)Для исправления любых ошибок в 6-НДФЛ надо подать уточненный расчет по той же форме, что и первоначальный, с порядковым номером корректировки. В него включают все показатели - верные значения переносят из первичного расчета, ошибочные исправляют. Если в справках о доходах ошибок не было, уточненный 6-НДФЛ за год сдают без них, если были - в уточненный расчет включают только исправленные справки, указывая в поле "Номер справки" номер первичной справки (п. 30 Порядка заполнения 6-НДФЛ, Письма ФНС от 30.11.2021 N БС-4-11/16703@, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
(Издательство "Главная книга", 2025)Для исправления любых ошибок в 6-НДФЛ надо подать уточненный расчет по той же форме, что и первоначальный, с порядковым номером корректировки. В него включают все показатели - верные значения переносят из первичного расчета, ошибочные исправляют. Если в справках о доходах ошибок не было, уточненный 6-НДФЛ за год сдают без них, если были - в уточненный расчет включают только исправленные справки, указывая в поле "Номер справки" номер первичной справки (п. 30 Порядка заполнения 6-НДФЛ, Письма ФНС от 30.11.2021 N БС-4-11/16703@, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/278@
(ред. от 22.08.2025)
"Об утверждении перечней правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении Федеральной налоговой службой государственного контроля (надзора)"Формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме
(ред. от 22.08.2025)
"Об утверждении перечней правовых актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении Федеральной налоговой службой государственного контроля (надзора)"Формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ подарки
(КонсультантПлюс, 2025)В расчете 6-НДФЛ подарки сотрудникам и их детям (в том числе новогодние) стоимостью не более 4 000 руб. в год, а для отдельной категории граждан всю стоимость подарков можно не отражать, поскольку они не облагаются НДФЛ. Однако рекомендуем приводить в 6-НДФЛ сведения о стоимости подарков, выплаченной в пределах необлагаемого размера, чтобы в дальнейшем не пришлось подавать уточненные расчеты согласно ст. 81 НК РФ, если в последующих отчетных периодах текущего года совокупная стоимость полученных сотрудником подарков превысит лимит. Если стоимость подарков, полученных сотрудником в течение года, превысит необлагаемую сумму, то сумму врученных подарков нужно указать в полном объеме (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, Письма УФНС России по г. Москве от 14.03.2018 N 20-14/052437@, ФНС России от 21.07.2017 N БС-4-11/14329@ (вопрос 1)). Эти разъяснения касаются заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, но полагаем, что данный подход актуален и для заполнения действующей формы 6-НДФЛ. При превышении необлагаемых сумм отражайте подарки в расчете, руководствуясь общими правилами его заполнения.
(КонсультантПлюс, 2025)В расчете 6-НДФЛ подарки сотрудникам и их детям (в том числе новогодние) стоимостью не более 4 000 руб. в год, а для отдельной категории граждан всю стоимость подарков можно не отражать, поскольку они не облагаются НДФЛ. Однако рекомендуем приводить в 6-НДФЛ сведения о стоимости подарков, выплаченной в пределах необлагаемого размера, чтобы в дальнейшем не пришлось подавать уточненные расчеты согласно ст. 81 НК РФ, если в последующих отчетных периодах текущего года совокупная стоимость полученных сотрудником подарков превысит лимит. Если стоимость подарков, полученных сотрудником в течение года, превысит необлагаемую сумму, то сумму врученных подарков нужно указать в полном объеме (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, Письма УФНС России по г. Москве от 14.03.2018 N 20-14/052437@, ФНС России от 21.07.2017 N БС-4-11/14329@ (вопрос 1)). Эти разъяснения касаются заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, но полагаем, что данный подход актуален и для заполнения действующей формы 6-НДФЛ. При превышении необлагаемых сумм отражайте подарки в расчете, руководствуясь общими правилами его заполнения.
Статья: Тонкости расчета и уплаты "дивидендных" налогов
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 5)<5> ст. 138 ТК РФ; Письма ФНС от 29.06.2020 N БС-4-11/10498@, от 26.10.2016 N БС-4-11/20405@.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 5)<5> ст. 138 ТК РФ; Письма ФНС от 29.06.2020 N БС-4-11/10498@, от 26.10.2016 N БС-4-11/20405@.
Готовое решение: Допускается ли уплата НДФЛ за счет средств налогового агента
(КонсультантПлюс, 2025)в разд. 1 - в строку 020 "Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая перечислению с начала налогового периода" и в строки 021 - 026 (в зависимости от сроков перечисления, в которые вы должны были бы удержать налог по правилам Налогового кодекса РФ, только в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором допущено неудержание налога).
(КонсультантПлюс, 2025)в разд. 1 - в строку 020 "Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая перечислению с начала налогового периода" и в строки 021 - 026 (в зависимости от сроков перечисления, в которые вы должны были бы удержать налог по правилам Налогового кодекса РФ, только в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором допущено неудержание налога).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ доходы от участия в организациях
(КонсультантПлюс, 2025)Если до 31 января года, следующего за годом получения дохода, удержать НДФЛ невозможно, сообщите об этом в налоговый орган, заполнив Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ за год. Также о невозможности удержать налог сообщите налогоплательщику (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ, п. п. 18, 29 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если до 31 января года, следующего за годом получения дохода, удержать НДФЛ невозможно, сообщите об этом в налоговый орган, заполнив Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ за год. Также о невозможности удержать налог сообщите налогоплательщику (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ, п. п. 18, 29 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
Статья: Особенности учета НДФЛ и страховых взносов при наличии обособленных подразделений
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Отчет заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, включая те случаи, когда обособленные подразделения состоят на учете в том же налоговом органе, что и головное подразделение организации (см. Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@).
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Отчет заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, включая те случаи, когда обособленные подразделения состоят на учете в том же налоговом органе, что и головное подразделение организации (см. Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@).
Готовое решение: Как сдать форму 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)в поле "Номер корректировки" - "1--", если исправляете расчет впервые, "2--" - если во второй раз и т.д. (п. 2.2 Порядка заполнения и представления формы 6-НДФЛ);
(КонсультантПлюс, 2025)в поле "Номер корректировки" - "1--", если исправляете расчет впервые, "2--" - если во второй раз и т.д. (п. 2.2 Порядка заполнения и представления формы 6-НДФЛ);
Вопрос: Организация оформила с работником договор дарения, предмет которого - подарочный сертификат номиналом 40 000 руб. Какой код дохода нужно отразить в справке о доходах и суммах НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2023)Коды доходов указываются в Приложении к справке о доходах и суммах налога физического лица, которая, в свою очередь, является Приложением N 1 к расчету (п. п. 5.1, 5.8 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России N ЕД-7-11/753@).
(Консультация эксперта, 2023)Коды доходов указываются в Приложении к справке о доходах и суммах налога физического лица, которая, в свою очередь, является Приложением N 1 к расчету (п. п. 5.1, 5.8 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России N ЕД-7-11/753@).
Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить выплаты по договору ГПХ (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Выплаты по договорам подряда, оказания услуг, аренды и др. показывайте в 6-НДФЛ за период, в котором перечислили физлицу аванс или вознаграждение (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 26 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Дата подписания акта к договору значения не имеет (Письма ФНС от 05.12.2016 N БС-4-11/23138@, от 26.10.2016 N БС-4-11/20365 (п. 1), УФНС по г. Москве от 16.01.2019 N 20-15/003917@). Указанные разъяснения даны в период действия формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Полагаем, что они по-прежнему актуальны.
(Издательство "Главная книга", 2025)Выплаты по договорам подряда, оказания услуг, аренды и др. показывайте в 6-НДФЛ за период, в котором перечислили физлицу аванс или вознаграждение (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 26 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Дата подписания акта к договору значения не имеет (Письма ФНС от 05.12.2016 N БС-4-11/23138@, от 26.10.2016 N БС-4-11/20365 (п. 1), УФНС по г. Москве от 16.01.2019 N 20-15/003917@). Указанные разъяснения даны в период действия формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Полагаем, что они по-прежнему актуальны.
Готовое решение: Как учреждению сдать отчетность при закрытии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2025)Расчет 6-НДФЛ, включая справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 1 к расчету), заполните за период с начала года до дня закрытия подразделения (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, Письмо ФНС России от 02.03.2016 N БС-4-11/3460@).
(КонсультантПлюс, 2025)Расчет 6-НДФЛ, включая справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 1 к расчету), заполните за период с начала года до дня закрытия подразделения (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, Письмо ФНС России от 02.03.2016 N БС-4-11/3460@).
Готовое решение: Как сдать отчетность при закрытии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2025)Расчет, включая справку о доходах физлица (Приложение N 1 к расчету), заполните за период с начала года до дня закрытия подразделения (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, Письмо ФНС России от 02.03.2016 N БС-4-11/3460@).
(КонсультантПлюс, 2025)Расчет, включая справку о доходах физлица (Приложение N 1 к расчету), заполните за период с начала года до дня закрытия подразделения (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, Письмо ФНС России от 02.03.2016 N БС-4-11/3460@).