50/75 лет ЭПК
Подборка наиболее важных документов по запросу 50/75 лет ЭПК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (ст. 434а со сроком хранения 50/75 лет ЭПК);
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (ст. 434а со сроком хранения 50/75 лет ЭПК);
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Указания на сроки хранения документов также были выявлены и в национальных стандартах РФ. Одним из наиболее примечательных стандартов является ГОСТ Р 57665-2017, в котором представлено восемь видов документов, семь из которых отсутствуют в Перечне 2019 г. Это указатели рассылок документов, печатных и электронных изданий, бланки на тиражирование документов, реестры передачи документов. Сроки хранения данных документов непродолжительные: 6 месяцев, 1 год, ДМН и "в течение срока действия". Помимо указания на виды документов, отсутствующих в Перечне 2019 г., в Стандарте имеется пункт о личных делах депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации, для которых указан постоянный срок хранения <13>, в то время как статьей 445 Перечня 2019 г. установлен временный срок хранения - 50/75 лет (ЭПК) <14>. Несмотря на то что Инструкцией к Перечню 2019 г. допускается при необходимости повышать сроки хранения, срок хранения из Перечня 2019 г. соответствует частям 1 - 3 статьи 22.1 ФЗ "Об архивном деле в РФ".
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Указания на сроки хранения документов также были выявлены и в национальных стандартах РФ. Одним из наиболее примечательных стандартов является ГОСТ Р 57665-2017, в котором представлено восемь видов документов, семь из которых отсутствуют в Перечне 2019 г. Это указатели рассылок документов, печатных и электронных изданий, бланки на тиражирование документов, реестры передачи документов. Сроки хранения данных документов непродолжительные: 6 месяцев, 1 год, ДМН и "в течение срока действия". Помимо указания на виды документов, отсутствующих в Перечне 2019 г., в Стандарте имеется пункт о личных делах депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации, для которых указан постоянный срок хранения <13>, в то время как статьей 445 Перечня 2019 г. установлен временный срок хранения - 50/75 лет (ЭПК) <14>. Несмотря на то что Инструкцией к Перечню 2019 г. допускается при необходимости повышать сроки хранения, срок хранения из Перечня 2019 г. соответствует частям 1 - 3 статьи 22.1 ФЗ "Об архивном деле в РФ".
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Личные дела руководителей и работников организаций
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Личные дела руководителей и работников организаций
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)При этом документы, вошедшие в личное дело работника организации, хранятся в течение 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня N 236, Сноски N N 1, 2 к Перечню N 236, п. 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция N 237)).
(Консультация эксперта, 2025)При этом документы, вошедшие в личное дело работника организации, хранятся в течение 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня N 236, Сноски N N 1, 2 к Перечню N 236, п. 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция N 237)).
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2025)на приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (срок хранения - 50/75 лет ЭПК. Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
(Консультация эксперта, 2025)на приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (срок хранения - 50/75 лет ЭПК. Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы, вошедшие в личное дело работника организации, хранятся в течение 50/75 лет (ст. 445 Перечня). Поэтому работодатель может в локальном нормативном акте самостоятельно определить, будут заявления о предоставлении отпуска являться частью личного дела работника или нет. При включении локальным актом в состав личного дела любых заявлений работника, в том числе заявлений о ежегодном отпуске, срок их хранения, согласно Перечню, с 5 лет увеличится до 50/75 лет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы, вошедшие в личное дело работника организации, хранятся в течение 50/75 лет (ст. 445 Перечня). Поэтому работодатель может в локальном нормативном акте самостоятельно определить, будут заявления о предоставлении отпуска являться частью личного дела работника или нет. При включении локальным актом в состав личного дела любых заявлений работника, в том числе заявлений о ежегодном отпуске, срок их хранения, согласно Перечню, с 5 лет увеличится до 50/75 лет.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Личные дела руководителей и работников организации должны храниться 50/75 лет ЭПК. При этом виды документов, входящих в состав личных дел работников, не являющихся государственными муниципальными служащими, определяются локальными нормативными актами организации (п. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Личные дела руководителей и работников организации должны храниться 50/75 лет ЭПК. При этом виды документов, входящих в состав личных дел работников, не являющихся государственными муниципальными служащими, определяются локальными нормативными актами организации (п. 445 Перечня).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы