Урок 3. Сохранение документов в папки

Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки

1
Пример сохранения документа в папку
Найдем документы, в которых говорится про академический отпуск. Из полученного списка сохраним в папку приказ Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Решение:

  1. В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».

  2. В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.

  3. Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.

  4. Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».

  5. Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).

  6. Нажмем кнопку «Добавить».

2
Пример сохранения списка документов в папку
Сохраним в папку все действующие постановления Правительства РФ, касающиеся стипендий студентам.

Решение:

  1. Заполним Карточку поиска:

    • в поле «Вид документов» зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ;
    • в поле «Принявший орган» зададим: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
    • в поле «Текст документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ;
    • в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

  2. Нажмем кнопку «Показать список документов».

  3. Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».

  4. В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, СТИПЕНДИИ (см. рис.).

  5. Нажмем кнопку «Добавить». Все полученные по запросу документы из информационного банка будут занесены в созданную папку.

  6. Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.

3
Пример операции с папками
Сформируем подборки документов, изданных после 1 января 2023 г., в которых речь идет об уставном капитале акционерных обществ (АО) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Выясним, есть ли одинаковые документы в подборках.

Решение:

  1. Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):

    • в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
    • в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.

    Нажмем кнопку «Показать список документов».

  2. Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку:

    • щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
    • в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
    • нажмем кнопку «Добавить».

  3. Вернемся в Карточку поиска и заполним ее следующим образом:

    • в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО;
    • в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.

    Нажмем кнопку «Показать список документов».

  4. Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку (см. п. 2) и зададим имя папки, например, ООО;

  5. Чтобы выяснить, есть ли одинаковые документы в полученных папках:

    • перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
    • отметим папки «АО» и «ООО» левой кнопкой мыши, удерживая одновременно клавишу Ctrl (или с помощью клавиши «Insert»);
    • затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь...» (см. рис.).

  6. В результате этой операции появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».